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NARA与文件和档案的庞大数量做斗争
美国档案局（NARA）正在进行斗争，内容是是如何管理政府机构产生的巨大容量的档案数据。档案管理已对于联邦政府来说已经变成一个严重的问题。大卫?肖恩?菲尔里诺，美国国家档案馆与记录管理局局长说：“档案管理必须被严肃对待，不能被所有的政府机构认为是事后再做的事情。两年前，我们访问了245个联邦机构和他们的下属机构，让他们对于自己的档案管理做自我评估，结果令人不安。绝大部分有回复的机构，95%认为他们的档案的完整、权威和可靠性有中等风险。” 2009年成为NARA的第10位局长以来，菲尔里诺已经努力让政府管理档案和处理文件的现状产生变化。举例来说NARA，正在与联邦信息管理委员会密切合作。他们也开创性地承包一些额外地中心服务，例如为联邦机构扫描。NARA为退伍老兵福利管理机构扫描，未来正在寻求对其他机构延伸这些服务。 NARA必须面对的一个主要任务是建立文件分类表和将它管理的大量文件和数据进行分类。对文件分类的方法已经成为任何地方的政府机构面临的最复杂的问题之一。为了规范文档分类，NARA最近创造了一个注册的85种不同的标记，控制非机密文件的分类 该机构还试图精简文件和记录的处理和管理。NARA网站的评论，未分类的文件管理现有的过程很特别和具体这种方法已经创造了效率和混乱，导致一个拼凑的系统不能充分保障信息需要保护，和不必要的限制不必要的障碍信息通过创建共享。”特别是解密文件，已成为NARA身边的一根刺。目前的过程是手动的和非常耗时的。解密通常涉及到页面级的每个文件的评论。目前，需要进行解密文件，一个巨大的积压。
NARA与机构如军队密切合作，DIA，美国空军，CIA，NSA，参谋长联席会议，和WHS帮助加快解密过程。2011在过去的几个月里，已将4000000多页进行解密。但保罗布拉奇菲尔德检察官在国家档案馆指出，“这样的手动密集的过程可能是由电子记录需要公共访问将流入基地时代使大批联邦机构不知所措。” |
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