12、Excel中的双击功能
在Excel中双击鼠标有很多功能,以下列举几个非常实用的双击功能:
a、双击格式刷,可重复使用格式刷,按Esc或单击格式刷退出;
b、鼠标移动到活动单元格右下角呈黑十字状双击填充柄,将该单元格中的内容向下快速填充;
c、鼠标移动到选定单元格边框呈放射状箭头时双击,快速定位到当前区域的相应起始位置;
d、全选工作表,鼠标移动到行号或列标之间双击,快速设置行或列为最合适的行高或列宽;
e、鼠标移至水平滚动条右端成双向拖拉箭头状时双击,以活动单元格左边框为界域垂直拆分工作表;
f、鼠标移至垂直滚动条顶端成双向拖拉箭头状时双击,以活动单元格上边框为界域水平拆分工作表;
g、双击被拆分的工作表上的拆分条,撤消拆分效果;
h、Excel 2007双击选项卡标题,功能区在隐藏、显示之间切换。
13、发掘鼠标右键的功能a、鼠标移动到活动单元格右下角呈黑十字状拖动填充柄,出现填充的选项菜单;
b、鼠标移动到活动单元格边框呈放射状箭头时右键拖动至目标区域,出现复制或移动的选项菜单;
c、按住鼠标右键拖动对象,出现复制或移动的选项菜单;
d、在状态栏单击鼠标右键,可以选择在状态栏显示的项目;
e、鼠标右键单击滚动条,根据出现的选项可快速导航至目标区域;
f、Excel 2007右键单击功能区上的命令将该命令添加到快速访问工具栏。
14、省力的重复操作——F4键Excel公式编辑中按F4键切换引用位置的相对引用与绝对引用,在工作表中按F4键可重复执行上一步操作。
a、重复设置格式,所有【设置单元格格式】操作都可以按F4键重复设置;
b、删除或插入单元格区域,删除或插入整行或整列,按F4键重复上一步操作;
c、隐藏(或取消隐藏)行或列、调整行高或列宽,按F4键重复上一步操作;
d、复制→粘贴后,选中目标区域按F4键重复粘贴操作;
e、执行插入或删除分页符后,选定下一目标区域按F4键重复上一步操作;
f、对象的格式设置完成后,选定下一个对象按F4键,重复设置相同的格式;
g、插入自选图形后按F4键,在原自选图形上重复插入同一自选图形。
15、Excel 2007继续使用Excel 2003快捷键Excel 2007在工具栏安排有了非常大的改变,很多Excel 2003的老用户经常找不到工具。
Excel 2007时仍可继续使用Excel 2003的快捷键。
Excel 2003中按住Alt键依次按菜单名称后的字母便是该工具的键盘快捷键,
例如【突出显示修订】的快捷键为:Alt+T+T+H。(见下图)