怎么操作Excel才算牛逼?这个问题没有比较就没有答案…… 比如A列有5000个数字,需要在5001行计算出合计,你会怎么做? 普通人的做法是,鼠标选中1-5000行的单元格,再点击∑符号,搞定。 每次看到有人这样操作我都有种想砸了鼠标的感觉~~~~~~ 稍微聪明一点又懂得一点函数的人,或许会这样做: 然而真正会用Excel的人,或许连鼠标都不需要就能搞定: 是不是不知道用了什么骚操作,其实就是三个组合键: 1、shift+ctrl+↓(选中需要求和的区域) 再来5000行还是一样的操作,是不是很 快捷键很难记? 要记住全部的当然很难,也没必要,但是每天都要用很多遍的那几个快捷键,一开始可能需要专门记忆,操作即便就忘不了。 请记住:磨刀不误砍柴工 下面推荐几组最常用,最实用的excel快捷键,也是大家每天都要用到的快捷键。 ①首先来一组最基础的,不懂的就别说你使用过excel。Ctrl+A;全选 Ctrl+Z;撤销 Ctrl+X;剪切 Ctrl+C;复制 Ctrl+V;黏贴 Ctrl+B;加粗 Ctrl+S;保存 ②查找,替换功能也经常使用。Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 ③在Excel单元格中输入大段文字,使用它可以在任意位置换行。Alt+回车 可以在单元格中的任何位置强制换行 ④以下两个快捷键重点推荐,好用得不得了。 F2键,快速进入单元格,处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。 F4键,重复上一个动作,这个功能非常好用,重点推荐。F4键主要有两个作用,一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换,二是重复上一步操作。 ⑤Ctrl+;快速输入当前日期
⑥快速求和Alt+=,相当于SUM。其实前面案例中,我们只需要选中5001单元格,直接按Alt+=即可,因为excel会自动识别求和区间。这个动作,通常只需要1秒钟。 ⑦双击鼠标左键1、双击行列的边缘时,得到最适合的行宽或列宽。 2、双击单元格右下角,自动向下填充。 3、双击单元格边框(上下左右 皆可),直接跳到相应的最远单元格。 ⑧最后,推荐一组最烧脑,但看起来最牛的快捷组合键,其实也很实用。1、Ctrl+箭头(箭头代表4个方向的箭头,作用是:快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格,这套组合键是相当重要。其实,这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。) 2、Ctrl+Shift+箭头(快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表,用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。) 3、Home(移动到行首) 4、Ctrl+Home(移动到工作表的开头,即单元格A1) 5、Ctrl+End(移动到工作表最右边+最下面的单元格) 以上快捷键,看似很难操作,实际是有一定规律的。Ctrl+(),主要是用于选中单元格,如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合,选择连续单元格的内容不会超过5秒。 Excel的快捷键远远不止这些,十分之一也没有介绍到,但今天罗列的都是非常经典、实用的招数,只要你能掌握,离Excel高手的路上又进了一步。 四月份安排了十二节实用的课程,五月份想学什么现在开始预约。 |
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