想远离加班?那这几个Excel表格的快捷技巧你要学一下了

2018-04-27  flysky861

对于现在的工作党来说,Excel表格是不可分割的一部分,我们要拿来做数据统计,做分析,做整合,都离不开,但是每天都要做好几张表格,怎么样才能让我们的工作效率提高,不用天天加班呢?



1


快速求和


快速求和,可以说这个是基础中的基础了,我们可以用公式计算,可以用很多种方式,但是我们,其实只需要将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,然后将所有的数字以及空格选中,用快捷键【alt+“=”】,就可以一下子将表格中的数字横竖求和。




2


分开求和


如果我们不想一次性求所有表格的总和,我们可以直接点击结果栏,然后一样,将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,点击【alt+“=”】。




3


双击代替填充函数


填充函数还在用下拉的方法填充?真以为这样子很快嘛?双击填充了解一下?要是有庞大的数据量, 等你拉完,我可能整个表都做完了。怎么操作?↓


将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。




4


自动调整列宽


当我们在Excel表格中输入地址或者身份证号的时候,总是会出现, 要么被掩盖,要么就是超格子的情况,其实我们只需要进行和刚刚差不多的操作就可以了。


选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,看到了吗?瞬间成功。




5


不用Ctrl选择多个不连续单元格


Ctrl真的好用,当我们要选择多个不连续的表格,我们就可以按着一个个选择,但是其实,我们只要快捷键按着【Shift+F8】,就可以进入选择状态,不用按着Ctrl也可以,等到我们选择结束了,按一下【esc】,就完成了。



怎么样?用快捷键是不是比起我们平时慢慢琢磨更快呢?


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