我们日常办公中越来越离不开Excel了,掌握这些逆天神技可以大大提高我们的工作效率。 一、行列转置 1、原表格如下 2、选择以下数据复制 3、选择复制的位置,右键--选择性粘贴,勾选 转置 4、点击确定后,行列转置的表格如下 二、多次复制格式 1、我们知道格式刷单击一次只能复制一次格式,其实格式刷双击的话,可以复制多次格式,这个功能多数人不知道,我们来试试。我们选择A1单元格张三,双击格式刷后,分别点击李四、王五、赵六,直到按ESC退出,则此时李四、王五、赵六和张三的格式一样,是红色加粗字体。 2、以下是双击格式刷后,复制的格式 三、自动换行 1、下面A1单元格宽度不够,内容放不下。我们可以选择A1单元格,右键设置单元格格式,在对齐选项卡下 勾选自动换行,然后确定 2、确定后,A1单元格就实现了自动换行了 四、强制换行 1、有时我们做表格,单元格太小,放不下内容,这时我们可以利用强制换行让表格更美观。这时我们只要把光标移动到要换行的位置,按下Alt+Enter,即可 2、以下是光标放在“你”前面时,按下Alt+Enter的结果 五、插入当前日期和时间 我们按下快捷键ctrl+;(分号)可以快速输入当前日期,按下快捷键ctrl+shift+;(分号)可以快速的输入当前时间。 六、快速选择表格整行数据或整列数据 1、首先选A2单元张三,按下ctrl+shift+向下光标键 2、则张三、李四、王五,赵六全部被选择。同样的ctrl+shift+向右光标键时,会选择A2 B2 C2单元格。 七、快速移动光标 1、选择张三,按下ctrl+向下光标键 2、则最底行的赵六被选择。同样的按下ctrl+向右光标键时,则最右边的单元格也会被选择 八、快速插入几行 1、比如以下表格,想在张三的下面插入三行,我们可以选择张三下面的三行(需要插入几行就选几行),右键 插入 2、以下表格实现在张三下面插入三行的效果 九、快速删除几行或几列 1、比如我们想把李四、王五所在的行删除,我们选择两行后按下ctrl+-(即ctrl+减号)即可 2、以下就是删除两行后的效果 十、快速求和 1、当我们想要快速求和时,按下Alt+=(即Alt+等于号)即可快速求和。 我们算张三的总分时,鼠标放在D2单元格,然后按下Alt+= 2、回车后即算出总分 十一、双击自动填充数据 1、鼠标选择下列单元格,当鼠标变成十字光标时,双击鼠标,则单元格下面行内容自动填充 2、填充后的表格如下: 十二、冻结首行或首列 1、当数据比较多时,我们有时为观窗数据方便,会进行冻结首行或首列。如下表格我们选择B2单元格,选择窗口菜单---冻结窗格即可。 2、当 滚动条往下滚动时,首行因为冻结了能看到,张三、李四、赵六则隐藏起来了,对于多行数据有助于观察和方便输入数据。 高手都在用的逆天神技,大大提高了工作效率。你掌握了吗?请收藏、转发、关注,从此做表不求人! 本头条号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦! |
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