HR必备Excel经典小技巧，让你效率翻倍在一个复杂的表格中，我们如何能快速的将销售人员销售的各种产品金额进行分类汇总呢？其实，只需简单几步即可轻松搞定。首先，选中姓名单元格，然后「数据」-「排序」-「升序」，将其排序一下；然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」；在「分类字段」中选择「姓名」；「汇总方式」选「求和」；在「选定汇总项」中勾选「求和」。
2-1、不间断序列在填充序列后，发现数据中有部分是多余的，想将其删除掉。删除后你会发现，部分序列将会缺失，变得不连续，此时，你是不是又得重新来一次填充序列呢？这里，教大家一个方法，列使用函数公式「=ROW()-1」，行使用函数公式「=COLUMN()-1」，然后下拉，即使删除其中某行也能够自动连接上序列。(数字1代表成第一格到当前格的前面有多少格)  2-2、合并单元格填充序号有些特殊的情况下，我们不得不合并单元格。但是合并单元格后填充序列貌似就用不了了。有什么好办法能够实现呢？这里我们使用公式即可轻松搞定。
在填写一些重复内容，比如男、女，姓名等等，我们可以将光标定位到下方单元格中，然后使用快捷键「ALT + ↓向下方向键」。此时，会自动出现下拉选项列表，我们可以在中找到之前录入的重复内容，选择即可录入。
4、利用剪贴板合并表格数据每个部门都发来一个表格，我想将这些表格全部合并到一起该怎么操作呢？当然，方法有很多，这里主要是教大家利用剪贴板来快速合并多个表格数据，简单又快速！
搞定数据我有妙招 Excel原来如此强大当数据过多，而且分类繁杂的时候，我们在查看起来确是不太方便的。所以，这里建议大家可以将数据折叠起来，不仅查看方便，而且也不会显得杂乱。大家可以根据具体数据来折叠，行或列。
6、自定义排序排序里面的方式有非常多的选择，默认自带了一些平常使用比较多的一些排序方式。当然，在大多数情况下，规则是由我们自己来指定的，所以排序方式与规则，在不适用于我们自己的数据情况下，我们可以自己指定排序方式。
7、选择差异单元格首先，解释一下该技巧，我希望选中我选择数据的其他所有不同数据。其实有点类似于筛选，这里有上班、加班、未上班，我希望选中除未上班外，其他所有差异单元格。
8、取消合并并填充单元格在一些情况下，我们会将相同内容单元格合并起来。但是，合并的单元格在进行筛选或部分操作时候，会出现一些异常问题，最终会导致我们的结果出错。所以，我们希望能够取消并填充单元格内容，将其还原到最初时。如何快速还原呢？
9、Excel快速自定义批量生成N多 对于平常使用Excel统计的同学来说，可能经常会创建很多个工作表，比如：从1月到12月，每个月占用一个Sheet；又或者说公司所在地区部门，每个地区部门都会使用一个Sheet来做数据。
这种情况非常常见，那你又是如何来创建的呢？当然，表少的时候，可以手动去增加，然后重命名，这都没关系。一旦需要创建很多不同名称的Sheet工作表的话，那就别手动了。这里给大家分享一个Excel技巧，可以快速批量生成多个指定名称的Sheet工作表。 准备工作首先，我们需要将创建的Sheet工作表的名称全部输入到表格中。如下图所示，我这里是希望将每一个地区命名创建一个Sheet工作表。
开始操作1、选中所有数据区域，【插入】-【表格】-【数据透视表】，在弹出的选项窗口中我们将放置位置设为【现有工作表】，然后随便选择一个单元格指定一下，确定。然后将右侧数据拖拽到【筛选器】中。
2、点击【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】，然后确定。选中A1和B1单元格，右键点击Sheet处，【选定全部工作表】，再点击【开始】-【编辑】-【清除】-【全部清除】即可删除多余数据。
几个Excel超实用技巧在Excel中，我们经常会与数据打交道，有数据那肯定就少不了单位了。试想一下如果每次输入数据后，都给加上重复的单位，那岂不是耽误时间吗？所以，我们何不利用一下单元格格式去搞些小动作，输入完所有数据以后，再来给所有的数据一键加上单位呢。
11、文字快速分行对Excel表格不太熟悉的朋友，经常会将所有的内容全部输入到一个单元格内，这样不规范的做法很是让人头疼。分行的技巧有很多，但是这一种你见过吗？
12、利用菜单选择录入在制作人事登记表的时候，我们经常会录入男女性别，手动录入那可是太浪费时间了，而且有时候又容易录入错误，所以，这种下拉菜单选择录入方式，是最合适不过了。能够节省我们时间不说，还能避免错误！
13、行转列，列转行相信在制表过程中，我们经常会对行列进行转换，那么，我们应该如何快速有效的转换呢？最简单的方法就是，先复制表格，然后「选择性粘贴」选择「转置」即可轻松快速帮你搞定。
14、快速录入长数值 在关于财务资金方面的表格，我们经常会录入一些数值比如金额之类的，5000、20000或者更多零的时候，我们该如何快速录入呢？其实，我们只需在单元格中输入【=5**3】就是5000；录入【=2**4】就是20000；以此类推，是不是非常方便呢！
15、按月份填充日期普通向下填充只能够改变日期，而不能改变月份。那我们需要做一个从1月到12月这种排序日期的表格，应该怎么快速填充日期呢？非常简单，下拉后，我们点击旁边的【自动填充选项】加号按钮，选择【以月填充】即可。
16、快速统计部门求和如果公司有多个部门，需要将每个部门销量求和统计一下，该怎么做呢？这里，以一下表格为例，最简单的方法就是使用Excel快捷键【ALT + =】即可快速求和得出结果，一秒搞定，太神奇了！
17、快速隐藏和显示行列假如咱们的Excel表格数据太多，有时候分析或查看数据时，我们务必会隐藏一些不重要的行和列后，再进行查看，那怎么快速的隐藏行列，怎么样快速显示行列呢？这里给大家介绍个超简单方法！
也许这个日期是你自己录入的，也许是你同事录入的，2018.08.12；2018/07/15；2018 06 13，这么乱怎么破？其实，用Excel中的分列功能，我们可以立马统一日期格式！是不是非常棒！
不管你多么的小心翼翼，但是也避免不了停电或死机。怎么办？表格都没有保存下来就停电了，所以，下面这个自动保存表格时间的设置是必须要掌握的哟！
不用一个一个的在金额后面输入元或者其他什么单位，我们只需要完成设置，后续就能够输入数字后自动带上单位。 输入：0.00"元"
21、快速输入男女性别每次都要输入“男”“女”真实太麻烦了，何不设置一下，单元格格式，输入“1”自动变成“男”；输入“2”自动变成“女”。 输入：[=1]"男";[=2]"女"
22、快速输入班级在输入的内容包含开头和结尾不变，而只有中间要变的内容时候，我们可以试试这个方法。 输入：三年级@班
23、快速输入编号很多产品都有规则的编号，而如何利用设置单元格格式来快速搞定编号呢？大家可以试试这个。 输入："A-"0000
24、快速输入小写数字输入“十二”永远没有输入“12”来的容易，所以这里我们可以修改一下。 输入：[DBNum1][$-804]G/通用格式
25、快速输入大写输入大写数字那就更加麻烦了，搞不好还会输入错。我们还是用自定义单元格格式来完成吧！ 输入：[DBNum2][$-804]G/通用格式
26、快速输入邮箱在需要输入后面不变，而只有前面需要变化的内容时候，我们都可以用这个方法。 输入：@"@qq.com"
27、快速输入及格与不及格成绩这个貌似前面也讲过，输入“1”就变成绿色的及格，输入“2”变成红色的不及格。 输入：[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"
28、(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单轻松搞定首先，在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格，然后【数据】-【数据工具】-【数据验证】，在【允许】中设为【序列】，选择来源，然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格，确定即可搞定。
2级下拉菜单制作在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的工作表，在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。选中【sheet2】中所有包含信息的单元格（记住，不要选择空白单元格哦！不然，也会被添加进入菜单中的。）。选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】，只勾选【首行】，然后确定。接下来就的步骤与1级下拉菜单一样，需要进入【数据验证】选择【sheet2】中的一级菜单内容。在B2单元格中设置相同，只是在【来源】中需要输入【=INDIRECT(A2)】，最后下拉将刚才设置好的格式填充到下面单元格即可。
3级或多级下拉菜单制作这里我将信息分别写到了3个工作簿中前面一个是主表格后面分别是【省市区】后面是【市区街道】，这是为了更好的将信息分类排序好，当然，你也可以将信息全部记录在第二个工作簿中，方法与上面都是类似的，大家看我演示就好了。记住二级是【=INDIRECT(A2)】，三级是【=INDIRECT(B2)】。
学会用以上的方法后，相信日后在Excel中无论是多少级的下拉菜单你都会做了！ 看会了么，将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中，使用快捷键【alt + =】。
30、一键搞定所有数据行列和嘿嘿，这个是上面那个的增强版使用方法，先选中所有数据，记住必须要多选择行和列以外的空白单元格，然后在使用快捷键【alt + =】即可，一键求和。
31、双击代替填充函数你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛？那我就直接双击，即可全部填充，数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方，出现黑色十字架形状时，直接双击鼠标。
32、自动调整列宽当单元格中数据过多时，会掩盖住部分内容，此时，我们可能会一个一个的去手动调整。好吧，看看易老师是怎么做的吧，方法和上一个差不多，同样选中需要调整的列宽，然后将光标定位到单元格右下方，双击，就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。
33、不用Ctrl选择多个不连续单元格在选择多个不连续单元格的适合，我们通常会按住键盘上的Ctrl，然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法，我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过，我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态，此时，你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键，就可以选择不连续单元格。再次，使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态，或者只用【Esc】也可以取消。  34、Excel函数公式 1、出生年月日获取年龄 =TODAY()表示获取系统当前日期，根据现有出生年月日数据，对比当前系统日期，获取年龄。 函数公式：「=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")」
2、统计是否重复A列中数据太多了，我该如何找出是否有重复的内容呢？ 函数公式：「=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,"重复","不重复")」
3、统计重复出现次数统计A列单元格中信息重复的次数。 函数公式：「=COUNTIF(A:A,A3)」
4、统计是否合格以8.0为合格分数，大于或等于8.0为合格，不然就为不合格。 函数公式：「=IF(B3>=8,"合格","不合格")」
5、通过姓名调出信息如果在一份人员信息表中让你快速通过姓名找到该位员工的信息资料，我们可以通过VLOOKUP函数快速搞定。 函数公式「=VLOOKUP($E4,$A$2:$C$10,2,0)」
6、成绩排名通过分数，快速获取排名次数。 函数公式：「=RANK(B3,$B$3:$B$10)」
7、统计合格人数在众多合格、不合格人员列表中，我们如何快速查询到一共有多少人合格，有多少人不合格呢？ 函数公式：「=COUNTIF(C2:C10,"合格")」
8、统计不重复数据个数在表格中有众多重复与不重复数据，我们只想得到所有数据个数（不含重复）。 函数公式：「=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))」
9、根据日期获取星期根据现有的日期，获取该日期对应的星期。 函数公式「=TEXT(A3,"AAAA")」
10、对比不同数据两列数据对比，你能快速的找出不同、相同数据吗？ 函数公式「=IF(A3=B3,"相同","不同")」
在所有的数据中，我们要求出包含“格力”品牌的所有“空调”的总额。 函数公式：=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,E2,B2:B10,F2) 说明：SUMIFS是多条件求和函数，(求和数据区域,关联条件1,格力,关联条件2,空调)，这里的“关联条件1”对应“格力”；“关联条件2”对应“空调”。
求出品牌为“格力”，且名称为“空调”的总共数量。 函数公式：=COUNTIFS(A2:A10,E2,B2:B10,F2) 说明：多条件统计函数COUNTIFS，（关联条件1,格力,关联区域2,空调）。
13、通过关键字多条件求和这里，我们可以看到在品牌中是比较长的一串公司名称，我们要求出品牌中包含“格力”关键词，且名称为“空调”的总额。 函数公式：=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"*"&E2&"*",B2:B10,F2) 说明：SUMIFS不仅是多条件求和函数，还支持通配符，其中“?”表示任意一个字符；“*”表示任意多个字符。
如下图所示，这里我们希望能够得出包含“格力”与“美的”两品牌所有单价的相加“总额”。 函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A10,D2:D3,B2:B10))
这里我想在Excel中倒计时离10月1日国庆节距离天数。 说明：
2、指定单元格日期倒计时天与第一个一样，这个是通过指定单元格日期。
3、倒计时时分倒计时剩余的小时和分钟。 说明：
4、倒计时天时分秒倒计时单元格中日期距离天数、小时、分钟、秒数。
5、倒计时秒倒计时单元格中日期距离的秒数。
6、差距天数两个指定日期获取差距天、时、分。 7、10个在WPS表格中每天都要用到的实用小技巧！
01 养成好习惯，定时备份很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的，而为了避免在办公中出现这些突发状况，导致我们的文档或表格没有保存好，那将是我们的损失，所以务必要设置定时备份功能。
02 数据太多看不清，可创建组当表格数据过于庞大的时候，我们可以为其创建多个组，观看数据时，只需展开即可，非常方便。
03 快速直达底部，只需双击左键当表格太长的时候，我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情，所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处，当光标变成十字箭头时，双击左键即可直达底部。
04 让别人填写的表格，可以限制输入数据长度让人填写数据的表格，我们可以稍作限制，比如限制在某单元格只能输入8位数，超过8位数就无法输入。
05 删除重复值，只需一键搞定导入的数据太多，自己也搞不清有没有重复数据，眼睛去查找，那更是麻烦。在WPS中，我们可以一键快速删除所有重复值。 06 双击单元格边框快速填充 很多情况下，我们求和、求积都是先输入一个公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方数据达到上千，甚至上万条，那你就麻烦了。不妨试试这个方法，只要轻轻双击，即可获得所有数据。
07双击自适应单元格大小同样的，我们在调整多列单元格宽度的时候，不需要一个一个的去手动调整设置，只需要选中需要调整的单元格，然后双击就可以快速搞定。
08 WPS表格行列互转在制表时，我们可能会将列表格转成行表格的排序方式，互转的方式有很多，这里分享一个不错的方法，利用查找替换来完成。
09 同时在多单元格输入数据先按住【Ctrl】键不放，鼠标选中需要输入数据的所有单元格，然后再【编辑栏】输入数据，最后按下【Ctrl + 回车】即可。
10 快速翻页翻页的时候，我们也不需要手动去点击了，直接使用快捷键【Ctrl + PgDn】向前翻页，【Ctrl + PgUp】向后翻页。
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