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7天表格操作步骤 嗨，亲爱的同学，这是学姐为你整理的7天表格作业操作步骤，具体请一定要多看看视频哈，视频学起来更容易哦~ 7天表格-第1天作业 一、作业要求：在电脑用WPS office设计一张A4纸内考勤表 二、具体步骤： 1.新建表：打开WPS——表格——新建空白文档 2.页面布局：1）显示分页符，刚好是A4大小；2）页面布局——纸张方向——选择横向 3.序号：第一行写序号——输入1，再输入2——2个单元格选中——按右下角【填充柄】，按住鼠标左键往下拉 4.31天：第一行写上1，2——横拉到31，选中1-31列，光标放在最后1列边界位置按住调小，然后松开 5.插入斜线：选中单元格——开始——边框——插入斜线 6.姓名和日期：姓名；姓名前——按住alt 回车——上面就空了一行，可以写日期——按住空格，前后调整 7.登记日：_____，选中多个单元格——边框——下边框线 8.打印：文件——打印——预览——可以看到效果 9.尝试微调，可以拉大拉小，多多试验下 三、注意：具体请去看老师视频，每一步都有讲解，记不住可以回听，多看几遍，再操作练习 7天表格-第2天作业 作业要求:表格设计规范美化销量表 具体步骤： 1.双击调整列宽：选中整列——鼠标放到最后1列的边线上面——双击 2.选中单元格——开始——垂直居中 3.选中表头——调整高度——开始——填充颜色 4.对齐，联系手机——右对齐 5.添加网格线，1）选中单元格——开始——网格——其他网格线——颜色选灰色；2）添加边框 6.电话号码自定义单元格，1）选中单元格——ctrl 1——数字——自定义——输入11个零；2）同时加横线 7.移动列，选中列—按住shift键—鼠标放到列边线上—拖动 7天表格-第3天作业 作业要求:美化销售表 具体步骤 1.调整表格大小 2.选择单元格范围——可以在范围内录入数据 3.规定输入性别，1）选中单元格——数据——有效性——设置——序列——来源；2）输入 “男,女” (要求符号英文状态下) 4.规定输入手机号码位数，选中单元格——数据——有效性——设置——文本长度——等于—11 5.查找，ctrl F 1）所有姓李的人，李*； 2）李某的人，李?—选项—单元格匹配 6.筛选，数据—筛选 全选:ctrl A；复制:ctrl c；粘贴:ctrl v 7.排序，数据—排序。保存后排序不可逆转 排序前编写序号，插入1列——输入序号 8.单元内容连接，1）插入空白列——输入公式 =A1&B1，(&用shfit 7输入)——下拉填充；2）选中单元格——右击鼠标——粘贴为数值 9.分列，插入空白列——选中要分开内容的整列——数据——分列——选固定宽度——下一步——鼠标分隔——下一步——第1列是数字，第2列是文本—完成 7天表格-第4天作业 作业要求:销售表统计 具体步骤 1.订单金额，1）输入公式 =I2*J2，敲回车；2）鼠标放到单元格右下角——出现十字光标——双击填充 2.乘法函数，1）输入公式 =PRODUCT(I2,J2)；2)敲回车——双击填充 3.提成3%，在第一列输入3%—输入公式 =K2*$L$2 (锁住快捷键F4或者F4 Fn，) 4.求和，1）输入公式 =sum()；2）按住第一个单元格—ctrl shift 向下键—回车 5.条件格式，开始——条件格式——选中单元格——突出显示单元格规则——大于——10000——设置为——自定义格式——图案——选择颜色——确定 6.删除重复项，鼠标光标放到表内——数据——删除重复项——序号取消打勾——删除重复项 7天表格-第5天作业 作业要求：函数计算 具体步骤 1.条件计算函数（IF函数） 函数应用:在E列标记小于数量4需要补货的商品 =IF(D2<4,"补货","") 函数应用:统计C列中字母A开头的数据的个数. =COUNTIF(C2:C11,"A*") 函数应用:统计D列数值中<8的数据的个数. =COUNTIF(D2:D11,"<8") 函数应用:统计6月数据2的和 =SUMIF(B2:B11,6,D2:D11) 函数应用:统计6月数据2的平均数 =AVERAGEIF(B2:B11,6,D2:D11) 函数应用:统计C列中字母A开头的数据在数据2的和 =SUMIF(C2:C11,"A*",D2:D11) 2.sumif函数 传统写法：=SUMIF(A2:A10,A2,C2:C10) SUMIF(D2:D10,D2,F2:F10) SUMIF(G2:G10,G2,I2:I10) 标准写法：=SUMIF(A2:G10,A2,C2:I10) 公式简写：=SUMIF(A2:G10,A2,C2) 3.字母函数 全部大写：=UPPER(E3) 首字母大写：=PROPER(E3) 全部小写：=LOWER(E3) 4.文本函数 取名字第1个字 ：=LEFT($D6,1) 取名字第2个字 ：=MID($D6,2,1) 取名字第3个字（最后一个字） ： =LEFT($D6,3,1) 有名字是两个字的时候 =RIGHT($D6,LEN($D6)-2) 合并名字 ：=CONCATENATE(E6," ",F6," ",G6) 或者用&连接（E6&F6&G6） 7天表格-第6天作业 作业要求： 具体步骤： 1.柱形图 1）选中表——插入——图表——柱形图——调整大小。 2）图表标题，选中内容——复制文字内容(不要复制单元格)——鼠标光标放到文本框里面——粘贴——美化。 3）数据来源，插入——文本框——复制粘贴内容 4）数据条颜色，选中数据条——图表工具——设置格式——填充颜色，系列——调整数据条宽度。 5）添加网格线，选中图表——图表工具——添加元素——网格线 6）数据标签，选中数据条——右击——插入数据标签 2.饼图 1）选中表——插入——图表——饼图。 2)选中饼图——属性——填充颜色——单独选中一块饼图——填充深颜色 3)选中饼图——右击——添加数据标签——数据修改成白色——选中标签——右面工具栏——标签——标签选项 7天表格-第7天作业 作业要求:职场案例实战 具体步骤： 调整表格距离，选中日期整列——ctrl 1——日期——确定——排序——按订单日期排序 序号，插入空白列——填写序号——输入1和2，双击填充 分列，插入空白列——选中整列——数据——分列——固定宽度——鼠标分隔——完成。 4.函数分列，输入公式 1）=left(F2,3) ；2）=mid(F2,4,6) 美化， 选中第1行，开始——填充颜色； 2）alt A选中全表——开始——边框——添加边框 6.移动列，选中两列文字型——按住ctrl shift——鼠标放到边线上——拖动 营业额， 1）输入公式 =H2*I2 ； 2）双击填充。 最大值公式=max(J2:J402)；最小公式=min(J2:J402) 条件格式， 1）选中整列(ctrl shift 向下)；2）开始——条件格式——突出显示单元格规则——等于——设置颜色 将销售人员复制粘贴出来 1）选中正列——数据——删除重复项；2）营业额——输入公式 =sumif($C$2:$C$402,N2,$J$2:$J$402)；3)图表，选中表——插入——图表——条形图——调整图表 将国家地区复制粘贴出来 删除重复项——输入公式 =sumif($B$2:$B$400,N24,$J$2:$J$400)； 2）图表——插入——图表——饼图——选中标签——右边出现属性栏——标签——显示百分比——调整美化图表 将产品复制粘贴出来， 输入公式 =sumif($D$2:$D$400,N42,$J$2:$J$400)； 2）插入——图表——柱形图——调整图表
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