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问：出纳凭发票支付现金后收款人要写收条吗？依据是什么？ 一电梯公司按合同给我公司安装电梯费用是３万元，工程结束后，该公司业务员拿安装发票来领走３万元现金，并在发票上签字。但一年后，该公司向法院起诉说我公司未付款。法院理由：发票是记帐凭证，不是付款凭证，没有收款人的收据，不能证明我公司已付款。 解答： 其实这是个财务漏洞问题，经手人在发票上签字只能说明是他经办的该件事情，但不能证明款项已经支付或收取。当然，如果是用银行转帐支付的方式就没有什么问题了，但涉及现金付款的是需要收条或其他收款证明。 我的建议是： 一、外部单位收款，一定要对方公司出具委托该人收款的证明文件；一次付清款项时，受托人（经办人）的收据是签注“收款人×××”；分期支付款项时，取得对方收款收据。 二、内部现金支付，由公司统一印制收款收据，支付款项时，由收（领）款人签字确认；代领款项，一定要由双方的身份证明和委托书。 |
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