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第一章 使用记事本的方法将决定你的人 生 ———让梦想实现的记事本哲学
1．将梦想写在记事本里时常带著走，梦想就会实现 我十分酷爱记事本。日常生活中，我爱用的记事本可说是 寸步不离地跟著我到处跑。我这么做的原因有很多，我将在这本书中一一道来，但其中最大的理由，简单地说，那就是「为 了实现我的梦想」。 记事本与梦想。这两种看似不相干的东西，实际上却有非常紧密的关系。任谁都会有自己的梦想。不论梦想大小，每个人一生之中总会有许多梦想存在心中。但是说到要让梦想实现的具体方法，我想应该都会觉得想不出来吧。光是心中焦急著，却仍然无法更接近梦想一步，我想几乎每个人都有过这种经验吧。 实现梦想的方法之一，就是利用记事本。将梦想写进记事本里。将来的目标、想做的事情、人生的计划……全都可以写进记事本里。然后时常将记事本带在身边。
「时常将记事本带在身边」这一点，真的很重要。我想 各位读者一定都有很多关于未来的梦想及目标，但是这些是不是都只放在你脑中想想而已呢?让自己重要的梦想在脑海里漂 流，不知它何时会浮现、何时会被遗忘，最后这个梦想实现了吗?还是在不知不觉中，让自己的梦想慢慢地变小、消失了呢? 或许也有人会将梦想或目标写在漂亮的色纸上。这样做总 比放在脑海中遭到遗忘来得好吧。但是那张色纸现在身在何处呢?是贴在书桌前面还是供在神桌上，是不是已经蒙上厚厚的灰尘了呢? 要实现梦想并不是一件简单的事情。缺乏计划与日常的努力是不可能达成的。所以如果只在「突然想起来的时候」或是「坐在书桌前，看到色纸的时候」才想到要努力，是不可能实现的。 所以我才说要将梦想写进记事本。然后不论是上厕所也好，泡澡也好，一刻也不离身地将记事本带在身边，并且反覆翻阅。如此一来，每天、每个小时、每一分、一秒都不会忘记 你的梦想，并且朝著梦想的方向前进。 记事本是提高实现梦想可能性的工具。而且它会随著你使 用频率的高低，发挥不同程度的力量。所以，我建议你将记事 本和重要的梦想片刻不离地带在身边吧!
2．亲手写下的文字，才能感受到其意义及重要性
或许是因为我从事与网路相关的工作吧，所以我经常沉浸 在数位世界里。说到爱用记事本，很多人会误以为我用的是数 位记事本或是用电脑来管理我的行事经历。 要用记事本的话，我建议采用纸本而非数位记事本；写字工具也非键盘或电子笔，而是自动铅笔。至于记事本的选择， 我觉得活页式的会比较有效率。 当然，电脑可以利用网路搜查情报、用电子邮件或是聊天 室进行沟通，用Excel做表格等等，十分便利。但是说到整理脑中的资讯，目前看来还是活页记事本比较好用。主要有两点理由。 第一，用手书写的这个动作，是将自己的想法强烈地反映 在文字上头。换句话说，在书写之时，就可以将你的情感栘转 至这些文字之中。例如说，当你在写「梦」这个字的时候，因 为有十三个笔顺要进行，所以你对这个字的依恋也随之增加， 这整个过程都会形成一个重要的词停留在你脑中。 若是用键盘来打字的话，顶多敲二到四个键再加打一次「Enter」，下一瞬间「梦」这个字就会出现在画面。因为是 非常简便的动作，所以感觉不到是自己写出来的真实感。再加上打字的速度较写字快，寄托在这个字上的情感就会减轻许 多，而这个字就只在你的脑海中一闪即过。 我觉得这样的心情，与亲手做的料理比起微波食物「更能传达料理者的用心」的感觉是很像的。 本来，我们想在脑中输入什么重要的事情时，最基本的就是将它写下、记住。学生时代读书的时候便是如此。我们在背国字或是英文单字时，是不断地重复写在纸上，或是在教科书 上画上重要的记号，提醒自己「这里很重要哦!」，我们都是透过书写文字的动作，让头脑得到知识的。 因此我相信，我们可藉由「用手书写」的行为来加强对人 生的思索。 3．可以随时翻阅的记事本胜过数位记事本 不用数位记事本，而推荐使用纸本的活页记事本还有另一个理由。那就是活页记事本可以轻松地反覆翻阅。 哗啦哗啦地翻页，是电脑或是数位记事本所无法办到的招 数。以电脑为例，就算你花时间将事情写进电脑里，却只是成为一堆失去反覆翻阅机会的资讯，结果这些事情十分有可能就 这样被遗忘在电脑里了。 换句话说，不管你在电脑的记忆体里存放著怎样的资讯， 记住的也只是电脑，恐怕你反而将这件事忘得一乾二净。但若是你将事情写在记事本里，并且随时将它带在身边，记下来的事情等于放在可以不时看见的地方。我的习惯是，不只将重要 事项记在记事本里，还会不时去翻阅自己写下来的事情，因为我不想要写完就放著不管。 有时间我会翻翻记事本，每次读到自己写下的宇，就会让我回想起当初写下这些字的记忆。我可以感觉到这些反覆阅读的动作，有效地让我想要做的事情进入潜意识之中，并促使我 去实现。 想到就动笔写下，再反覆阅读，加强这个想法。有了这个 强烈的想法，一定可以提高你往梦想前进的动力，促使你更加努力。最后，如你所写的，梦想终能实现。 若说写下「理想的自己」，以及为了达到理想的行动计 划，可以创造理想的人生，真是一点也不为过。 事实上，我甚至将我想到的「想做的事清单」，及达成这 些事情需要配合的「未来年表」等等对于将来的想法，都用笔 记下来了。为了实现梦想所必须执行的行动，启发我思考的句子、文章等等，也都写进记事本中。 不管是早上起床、吃饭、坐车、上厕所、睡觉前，只要有空，我就会翻翻记事本。如此一来我只要照著自己规划的「未 来年表」来行动，就可以一步一步地朝著理想的人生前进。 虽然这是个数位全盛时代，但是别忘了用笔书写的活页记 事本所拥有的强大威力。理想的人生，就从将反映自己想法的 文字写进记事本开始。 4．将记事本当成你的扩充记忆体，将加快头脑运转 当你在和别人谈话的时候，最好一定要打开你的记事本。 因为人类的记忆力实在是不怎么奸。你是不是也有这样的经 验?昨天才听过的事情，却无法正确无误地全部想起。还有就是我们常会照自己的方式偏颇地去记忆，所以将事情写在纸上是很重要的。听别人说话时不用打开记事本记录的人，要不就是个记忆天才，不然就是个不怎么会去思考问题的人吧。 此外，将事情写进记事本，想法或论点才不会摇摆不定。 对自己或是对别人而言，不论过多久你都可以继续讨论同样的事情。 也许有人会说我真是个「头脑不灵活的顽固者」，但我却 不这么认为。有时我也会「朝令夕改」。但是比起老是忘了自己说过什么话而时时变更主意的人，将自己的想法重新思考后 所做的改变，其重要性与意义是完全不同的。 此外，将事情记在记事本中，然后将事情安心地忘掉，可以多出更多脑力用在更重要的事情上。若以电脑来做为比喻，就好像是将原本要放在硬碟里的资料，保存在磁碟片、MO 或是随身碟一样。而电脑因为记忆容量减少，作业速度就加快许多。人脑要记的事情减少的话，不也是可以加快思考的速度吗? 以前，有位朋友曾一脸得意地跟我说：「我有个朋友可以记得很久以前的事情。 我觉得他一定是太闲了。像我每天会碰到很多人，记下很 多新情报，旧的记忆很自然地就会慢慢被淘汰掉。有时候，昨天老板要我做的事，我也会忘掉咧。」 听到他的话，我忍不住摇摇头。我想，利用记事本将脑中的资讯做整理不就好了吗?既然知道记忆有限，还将事情都记在脑中，不是很危险的事吗? 将大量的资讯放在脑海里固然很好，但若因此连昨天听到的事情都可以忘掉，那听到的资讯不就等于毫无作用地就这么 消失了吗?反倒是不要将事情堆积在脑中，而写在记事本里还 来得有用得多吧。 如此想来，甚至可以把记事本当成人脑的一部分吧。将自己头脑的一部分遗忘在家里或是公司的桌上，真是件难以令人置信的事呢! 5．记事本的大小以圣经本为标准 虽然一直提到「记事本」这个字眼，事实上记事本也有很多种。从像便条纸般的小记事本，到跟一般笔记本一样大 的尺寸，不论是大小或是材质都有很多选择。我猜读者当中应该会有人认为，「只要可以写就好了，哪一种记事本不都一样吗?」但是，好不容易决定要将记事本视为你一生的伴侣，一 定要有所坚持才行。 当我将记事本视为管理人生的工具时，就决心要「将与自己的未来相关的所有情报都写进这一本记事本当中带著走。时常加进新的讯息或是时时翻阅，以它做为我的行动准则」。因 此，我看了很多书，研究「如何有效率地整理各种资讯」。当然也读了不少以「记事本使用法」为题的书。 最后，我归纳出三种记事本使用法。 写著「理想的自己」的「梦想记事本」、管理按照自己想法去实现未来所需要的行动之「行动记事本」，以及将思考重点做整理归纳的「思考记 事本」等三大部分所构成的就是「熊谷式原创记事本」。 但是为了将三大部分的记事本整合成一本，就需要一 定大小的记事本。我一开始就选择了活页式记事本（system diary）。据我所知，这也是媒体人爱用的记事本。拥有一本活页式记事本让人有种很帅的感觉，我记得我好像是因为这个理由所以决定买一本来使用。 若只是写写每天的预定计划，记载开会、协商的内容，或是随手记下行动中注意到的事项等等，用一般活页式记事本就已十分足够。但若是要将「梦想记事本」、「行动记事本」及「思考记事本」等三种功能集中在一本记事本里头，那么一般的活页式记事本就会因为可以写的空间太少，以及页数有限而稍嫌不足了。 随著梦想增加，为了实现梦想而需要的行动就越多样化。 再加上从剪报收集而来的资讯与日俱增，一本以轻薄取胜的记事本很快就会不堪负荷。 相反地，太大本的记事本也很麻烦。将一本A4或B5大小的 记事本随身带著走，会变得很麻烦，久而久之就很容易将它留置于办公桌上。这样一来就不能随时更新内容，也无法时常翻阅自己写下的诫言来警惕自己的行为。记事本的机能降低是一 件危险的事情，就像我先前所说的，记事本是随著其被利用的程度而发挥相应的功效。
总结上述考量，我现在所使用的就是Filofax所制的可填充式圣经尺寸活页记事本。选用这本记事本的最大理由，在于这是个便于随身携带的尺寸。正因为圣经是人类历史上最畅销的作品，所以与它同样大小的记事本在携带上一点问题也没 有。相反地，若是比圣经还小的尺寸，可以写下的事情就变少 了。在后面的章节我会详细介绍，我在记事本里写东西时，通常都是以一件事情归档在一个资料夹里为原则。因此若不是与圣经同尺寸，恐怕一个资料夹是不够用的。 此外，我会将powerpoint等电脑软体作成的资料缩小影印，贴在记事本里面，而缩小影印顶多也是到与圣经同尺寸， 再缩小就看不清楚了。填充式记事本的好处在于页数与日俱增，但旧的部分可以再栘至其他地方归档，在使用上非常方便 且非常具有魅力。我深刻地认为，记事本可以说是眼前所必要、需要时常参照的梦想或资讯的配套措施之一，是非常好用 的工具。 虽说圣经尺寸的记事本大小刚好，但若是不特别整理，就会变得太厚，所以我会把里面使用频率较低的资讯收在其他的记事本中，放在办公室或是家里，以保持便于随身携带的厚度 为记事本的内容做取舍。 即便如此，我的记事本还是会有太厚实、看起来像是个小包包的感觉。若是在机场通关时将记事本拿在手上，常会令人误会，因而被海关要求「请让我检查您的随身皮包」。 记事本很厚其实也不是件坏事。因为有梦想与目标，使 得「梦想记事本」、「行动记事本」、「思考记事本」的内容丰足：因为有积极思考、上进心，所以才会写笔记、才会使得 记事本增厚。记事本很厚，即是代表著记事本主人的想法「深 刻」而「热切」。 此外，我觉得Filofax的记事本所用的皮革，可以随著记事本增厚而稍微延展，我想这也是这本记事本的优点之一吧。 |
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