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档案综合管理分类方案 为加强档案综合管理，使档案工作规范化、标准化、信息化，根据国家、省、市档案业务建设规范，结合本单位档案工作实际情况，制定本单位档案综合管理分类方案。 一、 分类方法 全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类，大类采用英文字母作类别号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。文书档案根据《归档文件整理规范》，实行以件为单位归档，使用年度—机构（问题）—保管期限、保管期限—年度—机构（问题）、年度—保管期限—机构（问题）或年度—保管期限的方法分类。 （一）各大类档案类目号 文书档案 （类目号：A） 基建档案 （类目号：B） 设备档案 （类目号：C） 会计档案 （类目号：D） 审计档案 （类目号：E） 已故人员档案 （类目号：F） 声像档案 （类目号：G） 实物档案 （类目号：H） 业务档案 （类目号：I） （二）各级档案类目 A 文书档案 B 基建档案 B1 工程项目 B2 房屋产权 B2.1 公有产权 B2.2 房改产权 B3 房屋租赁 C 设备档案 C1 办公设备 C2 交通设备 D 会计档案 D1 报表 D2 帐簿 D3 凭证 D4 工资册 D5 其他 E 审计档案 F 已故人员档案 G 声像档案 G1 照片档案 G1.1 底片 G1.2 照片 G2 录音档案 G3 录像档案 H 实物类 I 业务档案 二、 编制档号的方法 （一）文书档案 归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号（顺序号），即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题（见式样）。
归档章式样 （二）基建档案 B 1.1—1 （三） 设备档案 C 1—1 （四）会计档案 D 1—1 （五）审计档案 E 1.1—1 （六）已故人员档案 按接收时间编案卷顺序号 F—1 （七）声像档案 按接收时间编案卷顺序号 1、照片档案 （1）底片 零散底片 G 1.1—1（1） 成卷（袋）底片 G 1.1.2003—008 （2）照片 G 1.2.2003—1（1） 2、录音档案 G 1—1 3、录像档案 G 1—1 （八）实物档案 按接收时间编案卷顺序号 H 1—1 （九）实物档案 I 1—1 二0一0年八月八日 |
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