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日常生活中，有时候经常需要多个人一起编辑一份文档，例如一个方案提交多个领导批改，然后在一个文档中综合显示各人的意见，统一修改。或者几个人同时修改一份计划书，各改一块，又能同时看到别人的修改过程，实时协作。
七嘴八舌说，不如一起做
最近策划部做了一个游戏开发计划书，完成后交给制作组讨论，大家针对计划书七嘴八舌的说，负责记录的小薇，根本来不及记录清楚。此时最好的解决方法就是组里的全体成员，自己动手对计划书进行修改，添加自己的想法，并且能保留修改痕迹，最后小薇简单汇总整理就行了。其实类似的这种情况还有很多，如：两人合作写论文、多人同时写程序……
对于普通用户和小型单位来说，自己搭建在线文档协作台是不太现实的，最好的办法就是使用在线协作平台，今天就介绍大家如何通过EtherPad在线协作平台，进行文档协作编辑。登录http://www.，单击Start secure pad hosting，创建个人账户并登录，单击Create new pad打开文档协作界面（见图1），单击Import/Export按钮出现菜单，单击“浏览”按钮可导入txt或rtf文件、Word文档、HTML文件等；在Export current pad as选项中可以将当前文件输出为Word、PDF格式的文档，总的来说文档导入和输出都非常方便。
为了方便我们区分文档的改动是哪个用户进行的，参与协同编辑的用户可单击color按钮，为自己选择一种与其它用户不同的颜色，这样自己的所有改动都会以该种颜色显示，非常明显。单击Share this pad会生成一个网址，将该网址发送给协作编辑的用户，对方登录后可以在用户列表中看到，在线双方可以在Chat中聊天，这样协作过程中可以随时交流情况。
小提示：
如果是临时进行文档协作编辑，可直接单击Create public pad可以新建文档，此时除了不可以保存文件外，其它功能都和注册用户一样。
在协作编辑过程中，被编辑的段落会自动锁定，也就是说当前段落如果有用户在编辑，则其他人不能操作，所有编辑改动的内容会实时同步更新。单击“Saved revisions”可保存文件，每保存一次就会自动生成一个新的版本（见图2），这样便于我们随时查阅以前版本的文档，这在协作编辑文档中非常有用，可随时查看以前的版本。当要详细了解当前文档的修改细节时，也非常方便，因为EtherPa进行了“录像”，单击Time Slider打开记录录像，单击“播放”按钮可查看当前文档的每一处修改情况。
在线协作编辑文档虽然方便，但不是在任何情况下都适用的。这不！新闻实习生阳阳写了一篇新闻稿，在将原稿分别交给部门负责人和指导老师审阅修改，怎样将两份修改后的稿件进行对比合并呢？这其实是协作编辑文档的另一种形式——文档的流转协作编辑，而且是目前用的比较多的一种形式。
阳阳在拿到两篇修订过的新闻稿后，打开Word2010，切换到“审阅”选项，单击“比较→合并”出现对话框（见图3），分别选择两篇修改过的文档，然后单击“确定”按钮会自动新建一个合并文档，并且会在旁边显示两份修订过的原始文档，这样就可以全面掌控两人对文档的修改情况，认同修订则单击“接受”按钮即可。
数据更新，多人同时操作
每年期末考试，信息技术教师阿峰都要对学生的各课成绩进行汇总、计算及格率、优秀率、排名次等，其实这些工作倒是非常简单，Excel的函数就能搞定。繁杂之处在于学生的成绩录入是由各个科任老师完成的，阿峰必须将同一个学生的各个成绩汇总到一张表格中。如果所有科任老师能够将学生成绩都输入在同一张表格中，那样无疑可以减轻工作量。
打开live.cn，根据需要分别注册多个账户，如：阿峰就注册xuexiaoguanliyuan、chuyi1yuwen、chuyi1shuxue、chuyi1yingyu等账户，并且将用户名和密码分别交给初一（1）班语文、数学、英语等科任老师，注册时密码最好是一样的，以免时间一长就忘了，毕竟这些账户可以一直使用。将其它账户都添加为管理员账户（xuexiaoguanliyuan）的好友。
登录管理员账户，单击Office按钮打开文档编辑界面，单击“添加文件”切换页面，单击“新建文件夹”创建一个专门用来保存学生成绩的文件夹，如：2010~2011学年度第一学期，将“共享者”更改为“某些好友”，并将共享权限设置为“可以添加、编辑详细信息和删除文件”（见图4），然后选择好友的科任老师的live账户，最后选择“学生成绩登记模板”上传到新建的成绩文件夹中。
在做好准备工作后，阿峰利用学校业务学习的时间，把全体老师集中到机房进行了简单的操作培训，首先让科任老师分别登录自己的live账户，然后进入“共享文件夹”（这里是：2010~2011学年度第一学期），可以看到学生成绩登记模板，再将鼠标指向该模板时选择“在浏览器中编辑”（见图5），就可以打开在线Excel Web App输入学生成绩，当前编辑的单元格会被锁定，此时如果有其它科任老师也在使用同样的方法输入成绩，当前表格中数据会同步更新。Excel Web App和Excel2010操作界面非常相似，所有输入分数时没有任何难度，而且不需要本机安装Office就可以直接使用，某些科任老师怕输成绩，借口家里电脑上没有Office的机会都没有了。经过这一次准备和培训后，阿峰原来需要一两天才能完成的工作，现在差不多一二十分钟就Over了，看来有时多动脑，工作效率还是能成几何级提高的。
我改你看，细节也能做到位
阿峰有个同事外出上公开课，课件是阿峰用Powerpoint帮忙制作的，上课前天晚上，同事想修改课件，打电话让阿峰帮忙，阿峰改好了再发给他，来来往往好多次，搞的阿峰差点崩溃了。如果可以通过网络，阿峰修改同事就能看到，并且能随时在线交流，就无需这样来回传送文件。使用ZOHO就能实现网络两端协作编辑演示文稿。
打开ZOHO Show网站，注册后并登录，单击“导入”按钮打开本机上的PPT课件（见图6），在将课件导入后单击课件后可使用ZOHO提供的平台编辑课件。
为了让同事随时看到修改情况，单击“远程”按钮选择“开启远程”出现对话框，然后单击“启动远程并继续”，然后输入同事的邮箱将远程演示地址发送给他，同事打开链接后输入参与者的姓名，再单击“参与远程演示”按钮加入到远程演示中，在演示课件的课程中，还可以相互交流（见图7）。
在修改过程中，同事觉得有些细节部分可以自己动手调整，阿峰单击“共享”选择“邀请”，在“读/写成员”中输入同事的邮箱后单击“共享”按钮（见图8），这样同事在收到邮件就可以打开链接，此时双方都可以对保存在ZOHO上的课件进行，非常方便。
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