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条据的写作 我们在日常生活中，往往要写一张条子说明钱财、物品或某种情况，并交给他人作为凭证。这就是条据。告知类的条据（便条）有请假条、留言条、托人办事条等；凭证类的条据（单据）有借条、收条、领条、欠条、代收条等。
一、便条 便条是我们临时使用的一种最简便的书信。平时，有些事要向他人说明、介绍或办理，有时无法当面讲又必须告知的，或者必须留作依据的，都可以用到便条。 常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。 1.请假条 有时，我们有病或有事需要请假，必须写给老师或领导便条。主要说明请假的原因和时间。请假理由必须充分，并符合有关规章制度。 格式包括标题、称呼、正文、署名和日期。 标题：“请假条”作为标题写在便条上方居中。 称呼：要顶格写，表示对对方的尊重。 正文：空两格写在称呼的下面，用最简单的文字写清请假的理由和时间。 署名和日期：正文下一行的最右边写上请假人的姓名，署名的下一行写上日期。 请病假有医生证明的，可以在正文后另起一行写：“附：医生证明。”然后把医生证明与请假条一起上交。 请假条一般由本人书写，如有特殊情况，则可委托他人代为请假。在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有时还要写明与请假人的关系。如： 请 假 条 夏老师： 今晨我发烧咳嗽，经校医诊断为重感冒，医生建议卧床休息。特请假一天，请予批准。 附：医院证明。 工程造价25班 赵芳倩 2010年10月11日 这则请假条，向谁请假？为何请假？正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。 2.留言条 走访别人未遇，多使用留言条。一般写明来访目的、未遇心情、希望与要求；临时有一活动，要请对方参加，而对方恰好不在，可以留条通知；有时替人接了电话不能当面转告，可写留言条；有事不便于当面谈，又必须让对方知道的，用留言条。 留言条的格式与书信类似，不用标题，正文后可以不写致敬语，写条人的姓名要写清楚。 留言条要放在对方容易发现、显眼的地方；也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。如： 王兰： 本想约你去看望生病的李老师，不想没遇到你。明晚七点再来找你，咱们一起去？ 李明 2009年3月15日 3.托人办事条： 委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要写清详细要求；托人送物要写请地址，以免误事。如： 小张：
请代订一张3月6日去上海的火车票，最好是下铺。我明天到你家取票。拜托了！ 王芳 3月2日 1.请找出下面请假条的错误：
请假条 张老师： 您好！ 我因感冒发烧不能到校上课，需请假，请予以批准。 此致 敬礼 学生 王明 2010年3月31日 2.老师通知王芳明天上午9点和赵玉两人去东方职业学校参加省上的演讲比赛。王芳去找赵玉商量明天的路线，可赵玉不在家。请你帮王芳写一张留言条。 二、单据
有时，我们为了办事方便，在收到、借到、领到、欠到钱物时，会写字据，有凭证作用。常用的单据有收条、借条、领条、欠条四种。 单据不同于便条，应妥善保管，有的在办完事后仍需保存。事关重大的单据，如经手大笔款物，还要有担保人参与并签名，有的还需到公证处办理正式的手续，使其具有法律效力。 写单据一般包括标题、正文、署名和日期。 1.标题：在第一行正中写“收条”、 “借条”、 “领条”、 “欠条”等，如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上 “代”字。 2.正文：第二行开头空两格，写明从什么单位或什么人处借到或领到什么东西，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字，金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。 正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。 3.在条据的右下方，写明经手人姓名(盖章)及写条据的时间。 对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”、“双”、 “斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 写条据时，必须认真慎重，字迹端正清楚工整。 注意事项
1.条据的正文和署名之间空白留得太大。
2.大写、小写分不清楚。 3.用褪色墨水书写。 4.不写条据日期。 5.内容表述不清（ “买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”） 6.名字不写齐全。 7.不认真核对。 8.使用同音同义字。 9.签名不规范。 10.还款时不索回条据。 1.借条 我们在借到钱或物品时，要写给对方凭条，等所借的钱、物归还时，应收回原来所写的借条作废处理。如：
借条 今借到陈晓明先生人民币伍仟捌佰元整，2010年5月10日前归还。 借款人：王易 2009年5月10日 这是个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条必须写清归还日期。最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。 2.欠条 借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定时期内归还尚欠部分，这就是欠条。如： 欠条 工民建35班原借实训处安全帽60顶，现已归还38顶，尚欠22顶，下周还清。 经手人：工35班 王燕 2010年6月10日 这是班级与学校间的欠条，在此条中写明了原借多少，已还多少，还欠多少，什么时候还清。落款在经手人前加上班级，方便查找。
3.收条 收到别人送来的钱物时，应写张单据给对方作为凭证，这叫收条，也叫收据。如： 收条 今收到造价25班交来捐款人民币陆佰元整。 此据 党办 李莉 2010年5月12日 4.领条 从别处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。如： 领条 今领到学生科发放的校服伍拾套，运动鞋伍拾双。 此据 经手人 王芳 6月15日 1.写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔吗？
通常，把要告诉某单位或人的事项，用文字的形式写出来，就需要用到“通知”。许多行业的公务活动中都会采用“通知”。 ②称呼：在第二行顶格写接收通知的单位名称或被通知者的姓名。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象和会议类型，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行写发出单位，一行写日期。有的还要加盖公章。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知 2.不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知例文： 原定于今日下午进行的篮球比赛因雨改期，具体比赛日期经体育组协商后，另行通知。
2.下面是一位学生练习写的家长会通知，试从格式、内容、语言、标点等方面找到5处不当的地方，并提出修改办法。 3.指出下面通知中格式和书写上的错误。 |
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