在第五讲里我提到函数TEXT(),这个函数在财务工作中应用比较广泛。从今天起,大家自行依据我讲的《财务人员必懂得几个Excel函数之基础》去看Excel函数语法解释,我这里不在引用。 TEXT()函数可将数值转换为文本,使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。在学习这个函数时我主张您最好先学习【设置单元格格式】,凡是自定义格式能设置达到的目的,基本TEXT()函数都能实现。你可以按快捷键ctrl+1打开【设置单元格格式】,见下图:
TEXT()函数的第二参数就是使用自定义格式显示类型的,希望您把这个搞清楚,以便更好地理解学习。 我从今天起就以列举实例为主来讲解函数,并且会根据情况上图。 1.如何将整个表格元为单位用函数改变为百万元、万元和千元为单位 ? 先用自定义格式看看结果 ![]() 动画这就是自定百万元显示结果,万元和千元也是这样显示的。TEXT()下面是函数显示的方法: ![]() TEXT()函数你还可以试试其他的应用,比如自定义设置,以便灵活掌握即可。 上面的讲解应该很清楚了,我不想再做解释,希望您多试试。2.如何判断会计汇总表的借贷方向 ? 这里 ;;;三个分号的自定义使用必须搞清楚: 大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本 []在这里表示的是条件值 我先用数据透视表做个简单的示例大家看看: ![]() 函数公式如 TEXT($D5,"借;貸;平") ![]() 3.如何显示年 ? 这里我们记住E是科学计数,同时也是简写年YYYY的符号。 ![]() ![]() 4.如何显示上半年和下半年 ? ![]() 5.如何计算奖金,4年(含4年)以上2000元,一年以上1000元,一年及一年一下500元 ? !和 \ 为强制符号,显示格式里下一个字符。 您请看编辑栏的公式显示。 ![]() 6.如何将单元格A列和B列文本链接后添加部门 ? @是文本占位符。 ![]() 7.如何在金额前后添加“¥”和“元”? ![]() 作者:金城烟雨 |
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