分享

今天我来当财务主管(二)

 隐形藏獒 2013-04-23
:loveliness: 今天如果你是做为一名从普通会计人员做起的财务主管。要认识到这么一点,每个岗位都有每个岗位的职责。但实际中有的企业财务不多,就两个人(一个会计,一个出纳),老板还给你挂一个名号叫财务主管、财务经理,更甚者美其名曰“财务总监“。这样的情况所谓主管人员基本上是普通会计人员而已,管理其实涉及的较少。

:loveliness:
我们这里所谈的是指一般主管手下有二三个真正会计人员,或更多一些的情况。由于你做为财务主管,如果你是从普通会计人员做起的,那么当你做任财务主管后,可能你原先的工作就会分给其他会计人员去做了,你现在工作职责很大一部分是复核其他会计的工作、监控、沟通、协调
。你做为从本公司普通会计人员做起的一名财务主管,当你脱离了一部分业务后,你就要考虑如何监控。因为此时,有些工作不再是你亲自做的。其他会计人员做的效果如何,你要考虑监督、复核的方法,你同时还可能承担着诸如部门的管理、工作的安排、成本的管理、成本核算的优化、费用控制、财务员工培训、其他内控工作,可能还有老板临时交代的工作。但在这之前这些工作你都不用管的,你不会或不知道有你的上司扛着。但现在不同了,这些工作你要来做。当然你的首要任务还是要保证财务数据及时性、准确性。这是你的基本工作,要做好这工作,就是要多考虑设置复核、监督的方法。在谈这类方法前,我要首先问各位财务主管,你清不清楚以下几个问题:(不需要你能说的精确到小数点后几位,你说一个大概就可以)
(1) 你公司的资产总额大概是多少?
(2) 你公司的每月的存货额大概在什么样的水平?
(3) 你公司的应收、应付账款余额大概在什么样的水平?
(4) 你公司的固定资产总额大概在多少?
(5) 你公司经营费用水平大概在多少?
(6) 你公司的毛利水平大概大多少?
(7) 你公司每月的材料消耗大约在多少?
(8) 你公司每月的工资大约在多少?
(9) 你公司的存货周转天数、应收账款的周转天数?
(10)你公司成本结构是怎样的?
(11) 等等。


:loveliness: 我上面提到的这几个问题,不是说你做为财务主管一定要记的多么准确,你只需要知道一个大概数,诸如多少万。不过如果真的是要回答这几个问题,有的财务主管一下子还未毕答得上来。为什么要问这种问题呢,因为你做财务主管,不是所有事情你都有时间亲自去做。那么你就要熟知公司的一些重点指标数据。你要有一个大概的数字,而不至于你的下属作出的财务报表数据或提供的其他报表数据已出现严重错误,你都还没有发现。因为当工作不是你亲自做时,有些事情你未毕比你的下属清楚。但如果你能对你公司的这类重点指标,有一个整体的把控的话,再结合你其他复核、控制程序。就能对公司的财务数据有一个基本的把控。另一方面,做为主管,你掌握的这些指标数据,也是你快速复核你下属工作的一个数据基础。也是应对老板突然提出的问题的数据源。因为作为主管可能会遇到这种情况。一天你的老板让你一同会见一位客人。会见期间老板可能突然向你发问——哎,**主管,我们公司现在存货额有多少?我们公司存货周转天数有多少?等等。要知道虽然你每月都交了报表给老板,不一定每一家公司老板他都懂的看且都会看的。如果这时你回答,我要查一下报表,或再查一下账。你不觉的你这个主管做的有点欠缺?
:loveliness: 所以当你从一名普通会计人员转为财务主管时,你一定要明白你的角色。这种情况好比一个公司招了一名车间主任,如果这名车间主任天天不对车间管理,而是像普工一样,亲自上生产线帮忙赶工。你认为合理吗?车间主任是老板招来是管理车间的,而不是来像普工一样干活的。如果那样老板不如多招几名普工,可能做的比这位车间主任还多,还快。工资还没有车间主任高。道理就是这样。(待续)

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多