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2011-04-10 21:24 如何给图表、公式、表格、插图自动编号

 frk2008 2013-04-24

如何给图表、公式、表格、插图自动编号

毕业设计临近,又是复习word的时候了,别看导师们自己不会word的排版,对我们的论文格式要求非一个“严”字了得的,所以不得不重新研究一下word的排版操作。有很多同学都问我关于如何给图表公式表格插图自动编号的问题,所以这里写出来与大家共享(网也有些文章,但经比较发现也是抄来抄去,没有说太清楚,至少我那些个同学没有一个能依照那些文章操作成功)。

一、给图表、表格、插图自动编号

      这三个放在一起讲是因为他们相对来说简单些,一般就是要求在下方或上方给个编号就了事,最多是在正文某处引用一下,以下是具体步骤,首先选择图表或表格及插图,然后在菜单中选择“插入”->“引用”->“题注”,如图:

点击进入题注的设置对话框,如下图:(注意我们可以点击“编号”进入题注编号来设置题注编号)

 

 

如果将“包含章节号”勾选,则题注(即我们的图表编号中会自动加入章节的数码,如1-1),但值得注意的是我们在文章中设定了章节的样式,“标题1,标题2”,就是我们常见到的应用了标题格式后,文字前面会有一个小黑点,如果没有设定那么这个“编号”会出现错误提示,而且编号标出来也会带着这个错误提示文字,很难看的。

设置完了题注标号,则题注的设置框中题注内容将会变成“图表一-1",如图效果:

插入完成效果如下图:


二、给公式插入自动编号

公式的自动编号其实与图表、插图无异,但我们对公式的编号要求更多,比如我们需要将编号与公式放在同一行,而且编号需要右对齐,而公式居中,操作起来相对复杂,下面就关键点做些说明:

1、不需要选择公式后做题注,而是放在光标放在公式后即可,然后插入题注生成自动编号

2、生成自动编号后注意在文档最上方的指标位指定两个位置(用鼠标点一下就可以指定一个制表位),这两个位置也就是公式和公式的自动编号对齐的位置,如图:



(最关键的就是这步了,如果没有设定制表位,下面就无法操作了)完成了上面的操作后,将光标放在公式前按一次TAB键,然后将光标放在公式后按一次TAB键,就会得到我们想要的效果了,效果如上图。到这里还没有完全完工哦,我们需要把刚刚公式自动编号的格式保存下来,便于用于其它的公式及编号。方法是选择公式所在行的文字,这时当前所选文字的样式就是你要新建保存下来的样式

(注意如果是此时的格式是“题注”一定要修改成其它格式,哪怕是正文格式也行,否则你的下一步操作就无法进行或不成功)


完成新建格式了,这时候就你就可以对所有的公式应用这个样式,然后同样用两次TAB键,你的公式和他们的自动编号就符合你的要求了。

可能有人会疑惑,不是说自动编号的吗,怎么每个都是手动加入的啊,我明白,你是说要在加入一个图画或一个公式的时候自动生成编号,对不?(可以提示的是题注设置对话框中有一个按钮“自动插入题注”,你们点一下就自然会发现怎么操作,如果的确有需要,估计要到下一篇文章中讲了)限于百度的篇幅,我只能写这么多了,如果大家有什么问题可以在评注中写出,我会回答的!

(转载注明出处哦,小女子写这些东西也是很辛苦的,手都疼了,哈哈)

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