你是否 把word当成了记事本？ 还在一个一个手动给标题加编号？结构发生变化之后所有的编号都要手动完成？中间加了个标题，后面的标题都要手动改一遍？ 如果你回答：“是。”那么 这些操作是不是花费了你大量的时间？关键的是，花了那么多时间还做不好？ 其实，这些工作都不需要你来做，word可以按照你的要求，帮你自动，无差错，完美地完成！即使你中途变更需求，word也能马上把你的需求完美的应用到文档中。 学习word看似会花一些时间，可是你将永远摆脱繁重的排版、数字校对工作，一劳永逸，何乐而不为？
本文以制作报告/实验论文模板为目的，展示了制作一个全自动的word模板的全过程，以此过程为基础，展示了全自动的排版思维，并附带一些word使用过程中的小技巧。如果你能坚持看完，一定会对你之后用word使用有很大的帮助。
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本模板可用于论文、报告等写作，按照一定的操作规范，使用者只需要关注内容，所有的排版工作全部由word自动完成，无需耗费精力在统一格式、编号、引用、控制页面分布等工作上。具体特点如下： 本文使用的word版本为2013。其他版本word也可参考使用。
插入自动编号的公式--制表位、题注的正确用法  下面，让我们来使用【文档部件】来设计可以自动编号并可以进行交叉引用的公式。  制表位来自哪里？就是上图中所示的标尺。标尺上的数字对应的就是字符数。我们需要将公式放在页面的中间，对应的是19个字符的距离，我们希望公式可以居中显示，所以将对其格式设置为【居中】。编号的对齐方式也按照该思路进行设置。  我们现在中间的位置插入一个空公式  跳出该公式，按一下tab到公式编号的位置。如果按tab的时候没有反应，按住右方向键跳出公式之后，按一下空格再按tab即可。  这一步很关键。  选择题注的格式。一般公式都是(1-1)的形式，而不会有“公式1-1”之类的前缀，所以我们勾选【题注中不包含标签】。点击编号，弹出题注编号选项，格式按照图中所示选择，勾选【包含章节号】，【使用分隔符】选择连字符，章节起始样式因为要和自定义的样式进行关联，所以我们暂时不用管这个。  插入之后我们会发现提示【错误！文档中没有指定样式的文字】。这是因为此时编号是和默认的标题样式相关联的。我们要设置成和自定义的样式相关联。  弹出如图所示界面，在【域名】中选择StyleRef，在【域属性】中选择【一级标题】，点击确定。  然后我们会发现编号已经和标题相关联了。具体的编号和你当时关联的标题所处的编号相同。如果发现设置完之后编号没有发生改变，右键选择【更新域】即可更新。  按【Ctrl+Alt+Enter】插入【样式分隔符】，可以发现编号到了这一行的末尾，但是位置并不是严格居中的。  然后全选，点击【自动公式】样式，将一整行都应用到自动公式样式即可。 如果你发现它还是没有自动对齐，那是因为你的文本对齐方式没有设置成居中。在【段落-中文版式-文本对齐方式】中选择【居中】即可使文本对齐。然后应用样式，就可以出现居中对齐的效果了。 使用文档部件 无论内容多复杂，一次设计处处使用 虽说设置的过程并不是很难，但我们总不能每一次使用都进行一次设置。所以我们使用【文档部件】功能将公式和编号以及相应的格式保存起来，需要的时候可以直接添加。嗯，你也不需要再从文档中的其它地方复制了。 弹出上图所示的对话框，选择合适的名称，【库】可以设置将该部件保存在哪里，我是直接保存在文档部件中，以后直接在【插入-文档部件】选项卡中找该部件即可。如果保存在其他的库中，去其他的选项卡中找这个文档部件即可。【保存位置】可以选择保存在哪一个模板中。
大功告成了吗？看起来是的，可是当我们在多个标题中使用的时候，会发现编号是连续的。上图中，3-4直接跳到了4-5，而我们期望的是从3-4调到4-1.这显然不符合我们的期望。 我们选中公式编号的后半部分，【右键-切换到域代码】 注意这里的s 我们把这个s改为r。在域代码中，r的意思是从后面的数字开始编号。现在r后面的数字为1，所以我们相当于强制使这一个编号从1开始编号。当然设置为2,3等其他数字也可以，这样的话编号就会从2,3等数字开始编号。 继续【右键-切换域代码】 会发现编号从1开始了。 如果不成功，说明word没有自动更新域，我们手动【右键-更新域】即可。 同样，我们也没有必要每一个需要从头开始的公式都修改一次域代码。我们可以按照上面的方法将这种特殊的编号公式保存到【文档部件】库中。 如果需要加括号可以手动添加，添加之后重新保存即可。
下面我们来进行交叉引用的操作。我们在文中可能会用到见式(3-2)这样的表达方式，如果公示的编号自动更新但是引用不自动更新，对我们来说也是一个繁重的工作，毕竟我们可能已经不记得哪个编号对应的是那个公式了。 点击【引用-交叉引用】会弹出如图所示对话框。 在【引用类型】中选择【公式】。 选择(3-3)，点击插入。 插入的结果如图所示。 让我们测试一下自动更新效果。在公式3-3插入多个公式，当我们没有更新域的时候，公式(3-3)以及交叉引用的公式(3-3)都没有发生变化。 【Ctrl+A】全选，右键【更新域】 公式编号以及交叉引用的公式都自动更新到了(3-10)。
有时交叉引用会奇怪地丢失掉，不过即使丢失掉，我们也能改 不过在使用交叉引用的时候，我们需要进行一次检查。交叉引用使用的是文件里面的引用库。可能出现的情况是引用库中没有，但是文档部件依然可以正常插入并且可以正常编号。可是当你想要插入引用的时候，可能会发现在交叉引用的引用类型中找不到。当然上图中能找到，我只是做个示范。 不过一旦找不到了，也是可以解决的。比如“图”的题注找不到了，我们按照之前新建标签的方式新建一个标签，命名为“图”，如上图所示。 插入之后会发现有问题，就像是之前新建的标签一样，和标题不同步。如果已经使用了很多该题注之后，可能会发现很多题注都变成了这个样子。不过不需要一个一个修改。 切换到域代码，可以发现前面的部分是不同的，所以我们可以使用批量替换的方式来把有问题的域代码替换成我们需要的格式。 点击替换或者按快捷键ctrl+h开启替换界面。 在【查找内容】中输入原来的域代码，在【替换为】中输入想要替换成的域代码。注意域代码的大括号不需要添加，那个是域代码的标识符号， 替换结束 把域代码切换回来，更新域，可以发现变成了我们希望的格式。
是的，图片也需要自己的样式 下面我们来设置插入的图片所需要的样式。 在【格式-段落-换行和分页】中，设置【与下段同页】，确定保存。 下面我们按照创建公式题注的方式，点击【新建标签】创建一个标签。 为题注设计一个样式。对齐方式为居中。 除此之外，我们可能还会在图片前加一段很短的说明，这个时候我们会希望这一小段文字和图片是处在同一页的。所以我们可以设计一个【图表前正文】样式，【样式基准】为【正文样式】（注意，【正文样式】是我自定义的样式，【正文】样式是系统默认的样式，这里是以【正文样式】为基准的），设置与下段同页。 同公式的编号一样，图片的题注也需要设置一个【首个图片题注】。按照同样的方式，我们将设计好的【图片题注】和【首个图片题注】都保存到【文档部件】中。 下面我们制作报告/论文中常用的“三线表”。首先，插入一个普通的表格。 选中表格中的一行，按照需要在【设计-边框】中设计无框线、上框线、下框线等属性，制作三线表。 有时候表格的文字格式不同于正文的文字格式。所以我们可以对表头的内容和表格的内容分别涉及独立的样式。 如图所示，表格和表头都设置一个独立的样式。样式设置成段落还是字符可以按照需求进行设置。 在【布局-对齐方式】中，可以设置不同的表格内对齐方式，比如居中对齐等。 可以在这里对表格进行插入、删除行、列等操作。 当表格需要跨页的时候，可以在【表格属性-行】中选中第一行，设置【在各页顶端以标题行形式重复出现】，跨页的时候标题行就可以自动重复了。 设置完之后，我们同样可以将整个表格添加到文档部件中。需要的时候直接插入该文档部件，根据需要删减行列即可。 第二部分就到这里啦 |
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