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主管你要怎么控制开支?

 联合参谋学院 2013-04-25

2013年的宏观经济形势还是不容乐观,经济危机的阴影还远远没有褪去,很多企业在筹划逆势增长的同时也在考虑如何降低开支和节省成本。身为公司的主管,更要花更多的时间注意怎样节省开销。要知道,一块钱用错了地方,等于花了两块钱甚至更多!因为这一块钱本来可以用在更需要的地方。如果时常拥有这种想法的话,会使你非常小心谨慎的用钱。以下是控制开支时需要注意的几种情况:

1、“有也不错”并非“非要不可”

有人喜欢把要买的东西分成“有也不错”和“非要不可”两类。这非常值得我们借鉴。比如说,河北分公司想再买十台电脑,在公司的发展时期,你可能很容易就答应了。但是这种“有也不错”的心态却容易造成“非要不可”的错觉,而且很容易导致我们马上就要说的第二条“我也要”的跟风心理

2、“我也要”跟风派

我们经常看到这种现象,一位资深主管说他需要一套沙发、一个茶几、一把舒服的椅子和一盏台灯,一旦你批准同意了,不消多久,他的几个同事也都要沙发、桌子、椅子等等。再后来,职位低他一层的人也开始嘀咕,他们不可以要沙发,但是总应该有两把椅子吧,上行下效,以此类推。这样下来,公司的主管就得浪费许多的时间来安抚摆平许多人的情绪和自尊心,或是得划伤一大笔钱来平息这件事。

3、连锁追加

追加开支比连锁反应还要危险,一笔支出在发生时,我们不仅要看表面上的单笔支出,也要看后期的追加到底有多少。比如说给某个员工配备了个人电脑,但后期又可能申请购买配套的打印机,再后来有可能需要购买某款软件等周边设备。这比隐形的支出有时比起初的投入还有多。

以上是我根据费用支出的大众心理来分析的如何控制开支,当然,企业的成本控制在大的方向上来说还是要依靠以预算为基础的成本控制等手段,但上述的费用支出心理是我们管理者需要注意的地方。

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