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五大工作管理流程，GTD快速提升企業執行力！
GTD是英文 Getting Things Done 的縮寫，是一種把事情做完的工作管理方法。工作管理強調在資訊爆炸，待辦事情多如牛毛的現代，人們應該如何透過工作管理軟體搜集、處理、整理、組織、行動五大工作管理流程，讓事情快速完成! 工作管理運用在企業的工作上，可大大強化企業的執行力，現在就讓我們來看看GTD的五大工作管理流程奧義： 1.將待辦工作寫下來，彙整在 GTD [收件匣]中，不要用腦袋記! 用心想事情，不要記事情。腦容量有限，應該用來思考如何處理事情，而不是用來記憶那些事情尚未完成，一旦將不必要的雜事清理出腦袋，人們就可以更專注在重要的事情在工作管理上。走在馬路上、坐在車上或離開客戶公司後，突然想到一個點子，就寫下來，讓腦袋休息一下。身邊一定要有準備書寫工具，外出可放在口袋隨身攜帶，以便隨時取用；等到回到電腦前，快速把待辦事項彙整在GTD工作管理的[無到期日]中，方便後續處理。 2.整理 GTD [收件匣]，想一想這些工作該如何處理 整理 GTD 工作管理[收件匣]時，可以依循下列法則，就能馬上清空 GTD [收件匣]的一堆待辦事項，要做或不做?不做的事項就刪除!
3.將 GTD「下一步行動」之工作進行分類，並據此行動
依工作場合分類: 有些工作必須在特定的環境 / 工作場合才能完成，例如:打電話給某某，工作場合就可標記為電話聯絡;撰寫計劃書，工作場合就可以標記為電腦;買書桌，工作場合就可以標示賣場等等。標示各項待辦工作的工作場合，以便於依工作場合批次完成該場合所有 GTD 待辦清單，例如：平常記錄要買的東西到那個賣場買?到了賣場後，只要查看該賣場的待辦清單，就可以一次買齊需要的東西，縮短往返的時間! 依焦點主題分類: GTD 工作管理針對同性質的待辦工作，可依需要設定焦點主題進行分類，例如:業務人員可以依待開發、待報價、待收款、待規劃等焦點主題來進行分類工作;主管可以依員工發展、行政支援、專案工作進行分類;產品經理可以依產品系列進行工作分類。GTD 工作管理標示各項待辦工作的類別，除了便於依工作類別處理相關的待辦清單，也便於查檢及瞭解該類工作進度及內容，對於工作管理有極大助益! 4.定期檢視及反饋 「檢視」是指回顧之前各個待辦清單執行的結果，以此為 GTD 工作管理基礎，思考接下來要做的事情；回顧之前的所作所為而得到了經驗，做為未來規劃的重要參考依據，稱之為「反饋」。每天找一個時間，針對今天做過的事情加以檢討，並寫下來下次想完成的事情；這就是工作管理中的「每日檢視」。進行「每週檢視」時，先閱讀過去一週的工作記錄，看看自己做了哪些事情，到底還有多少未完成事項，然後再決定接下來一週要做的事情，大部分人負擔責任的速度，遠比行事的腳步快，定期檢討，保持系統的順暢是工作管理的重要關鍵。 5.依場地、時間、精力、輕重緩急進行最佳行動 依據場地、時間、精力、輕重緩急進行最佳行動，將會事半功倍，例如：
不要再利用記憶做事，而是用心想事情如何處理。即使是小小承諾，也要有記錄到 GTD [收件匣] 習慣並決定下一步行動，如果不能決定下一步行動，即使簡單的事也會陷入膠著。 企業工作效率不彰的癥結在於：計劃時程過長並缺乏具體的下一步行動。一般人要找出下一步行動的依據，必須讓頭腦同時尋找"記憶"及"決策"，是一件非常痛苦的事。一個成功的組織，開會結束時，應該把成敗建立在責任上，清楚的界定計劃目標，擬訂工作計劃，並指定專人執行與回報，讓每個人都可以從模糊未成形的意識概念中跳脫，集中精力在其被賦予應完成的工作! |
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將工作依照性質 / 場合進行分類，有助於加快工作的處理速度，詳述如下：
