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话说“汇报”

 太阳下的森林 2013-04-27

宋西君

汇报是工作当中的一项重要内容,一般指汇集材料向上级或群众报告。 向群众报告如校长在教代会上作工作报告,主任向老师们汇报近期情况等。下级对上级而言,如,校长年度述职报告,学生要和班干部汇报作业完成情况、出操情况,教师有什么事情需要年级处室处理的也需要汇报一下情况等,本文主要探讨学校教干汇报的话题。

一般的说,学校现阶段的汇报主要有会议精神汇报、工作汇报和思想汇报。汇报人大都担负一定的职务,担当一定的职责,占有特定的岗位,如中层干部,听取汇报的主要是校长和分管校长。以此类推,班主任要向年级主任汇报,年级主任要向处室汇报,处室要向分管校长汇报,分管校长要向校长汇报,校长是学校法人代表,要向局长汇报等。

一、会议精神汇报

学校的日常工作主要按照常规性的工作和落实上级会议与文件精神运行,常规性的工作,按照学校形成的共识规则运行,上级安排的工作主要由上级召开的会议精神来决定。上级会议分为全局性的、部门性的会议,全局性的会议大多由校长参加,部门性的会议主要有分管校长、处室主任参加,如教学方面的会议由业务校长和教导处主任参入,职称评审由分管校长和人事人员参加等。但最终都要由校长根据会议精神结合学校情况来决策并推行。因此,会议精神的汇报尤为重要。

1、把握会议精神。首先要重视会议的召开,参加会议不仅仅代表自己个人风貌,更代表学校形象,如有区委区政府领导出席的会议,自己还代表整个教育系统教职工的形象;参加会议就是接受任务,必须明确会议的要求、内容、完成时间,还要通过听领导讲话和传达文件,明确为什么要安排这项工作,怎么样干这些工作,政策和原则有哪些,可能遇到什么困难,如何克服,完成任务的时间,按照要求将会议精神落实情况上报等。其次要注意参加会议的细节,如衣着整洁,一般着正装参加会议,要按时参加会议,把手机放在静音上或关机,不接打电话,按照要求签到和领取相关文件,认真听取、记录会议内容。第三要对会议内容进行梳理,梳理要点化、条理化,第四,要对如何完成任务、落实会议精神有自己的思考。

2、及时汇报。会议结束后,要以最快时间向校长及分管校长等领导进行汇报,汇报的内容有:会议时间、地点、规格、与会领导、参加人员,会议日程,会议内容及要求、个人对落实会议精神的计划要点等。

3、汇报时要注意:汇报必须及时。很多事情时间性比较强,需要马上安排落实;有的事情涉及部门比较多,需要时间下通知调度;有的事情需要时间思考,运筹帷幄;有的事情情况特殊,需要特殊安排。因此,必须第一时间向领导汇报。汇报要全面。汇报内容要全面,会议精神和领导讲话精神要全面,避免遗漏或误报,尤其领导讲话的精神一定要汇报好。汇报要条理。主要精神和日常感觉不一样的地方,重点汇报,但要保证中立立场汇报,以免误导校长等领导决策。

汇报既是岗位职责所必须,同时还能锻炼自己的口才,即表述能力,又得到领导的指点,能够开拓思路和视野。

二、工作汇报

工作汇报分为日常工作汇报、专题汇报和个别情况汇报。日常工作汇报是一种履行职责的汇报,一般在教干例会上进行汇报。个别情况汇报属于需要事先沟通的,主要涉及评优晋级、人事和财力情况等。

日常工作汇报内容主要从以下几个方面:岗位职责份内的情况;按照时间顺序或事情大小做了哪些事情;感到特别舒心和困惑的地方;需要领导和大家帮忙的问题;下周工作安排;收获及反思等。

专题汇报。主要是涉及多部门的工作汇报,如创城、体育节、读书节、庆六一、教师节庆祝等专题。

个别情况汇报。要单独和校长汇报,需要校长通盘考虑的问题大多是比较复杂和难以解决的问题,需要智慧和时间,汇报时要提出自己的思路,从原则到方法,供校长参考。校长做出基本的判断后,交校委会成员讨论、研究通过。涉及教职工切身利益的问题要慎之又慎,校委会成员要依照上级文件精神和学校相关制度拿出实施办法,交教代会讨论通过后执行。有些事情涉及街道和社区,需要校长亲自或委派他人沟通后讨论,讨论出最佳方案后执行。涉及家长的问题同样要慎重。

工作汇报,一是让校长和大家知道自己的工作完成情况,包括过程、方法、结果和困难;二是通过汇报感知自己的工作态度和思路,形成了一个良好的相互取长补短相互借鉴的作用;三是能够得到校长和大家的理解、谅解,进而得到工作的支持和帮助;四是能够不断提高自己的工作能力,完善正确、科学思维方式,让自己在大家的相互交流中得到提升;五是对校长等领导的尊重,也是个人素质高低的体现。任何人不是天才,不可能一下就能够做出指示,任何事情需要慎重处理需要时间,都需要校长提出决策思路供大家讨论;六,让校长等决策人在校委会讨论前有时间召集相关科室人员讨论并拿出基本的意见供大家讨论。

三、思想汇报

思想汇报是最高层次的汇报,主要是个人世界观、人生观、工作观等核心价值的问题。涉及工作路线、个人名利、家庭问题、工作升迁等等。现在一般所写的思想汇报尽管也是思想汇报的一种,但是由于简单和应付,甚至大多抄袭,一般不能算真正的汇报。真正的思想汇报是心交心的汇报,心中所想的越多,交流越多,沟通就会越顺畅。

思想汇报分为阶段性汇报和问题性汇报。阶段性汇报主要有党员生活会汇报,干部考察汇报。领导谈话汇报等。

问题性汇报,一般是有问题想不开的时候,单独与领导的思想交流。或者处于集体讨论后还有自己的个人想法需要和领导交流的问题,这种汇报要坦诚看待,心要冷静,达成让领导知道自己的想法,明确自己的要求,但是不可固执。要耐心听取领导的意图,不可意气用事。一般从大局长远来看待问题。人成熟的标志之一,就是是否从他人的、集体的、大局的角度看问题。

思想汇报表现一种成熟度和忠诚度,很多情况下能够真正展示个人的品质和素养。

四、如何听取汇报。

听取汇报是负责人的一项重要的工作,也是个人工作能力的一项展示。下级的各种汇报都涉及学校的整体形象,需要领导具有高度的责任感和使命感,要正确判断,科学决策。

1、从汇报人情绪判断情况。

2、从汇报内容评估实施的基础。

3、从汇报工作的轻重缓急科学调度。

4、细心听取汇报人的看法,从中找出有价值的东西。

5、大胆提出决策草案,按照程序讨论通过后执行。

6、做好过程督促和评估。

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