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Doit.im里的GTD：6个流程3层高度
——听易仁《如何使用Doit.im实现GTD全流程》感知
 最近这段日子时间碎片化严重，所以听@易仁永澄在多贝网开的课《如何使用Doit.im实现GTD全流程》，前前后后开网页好多次才把课听完。在假期的最后一天休整自己，找到完整的时间再听一遍，继而把笔记整理出来。
（课程链接：如何使用Doit.im实现GTD全流程）
一
课程上@易仁永澄提到GTD若直接翻译为”时间管理“其实并不合适。所谓GTD，源自美国管理大师Davie Allen的书籍《Getting Things Done》,是属于个人事务、行动管理的一个方法论，可以帮助繁忙人士从容地管理和安排各种事务。
在中国“道术器”的定义中，GTD属于“术”的领域。而“道”即个人行动管理的指引，也就是：个人的价值观、原则和目标；"器”则是使用实践“术”的工具。
“道”——行动管理的根本
课程中提到与道相关的2句话：
君子务本，本立而道生：君子专心致志于根本的工作，只要基础的东西建立了，道也就产生了。
这句话让我想起@永锡老师的研习会上一再强调的做好DailyWork的重要性。在空谈中寻道，是没有用处的，只有通过把基础的小事先做好，再在实践的过程中逐步了解自己，靠近自己的需求，寻找自己的价值观和愿景。
为学日益，为道日损：学习是越多越好，做事情的时候越精简越好。很多事情比到後来是比舍得的艺术，将一些多余的给砍掉。
这句话在与@易仁永澄网上交流的时候，他也一再的强调。每天环绕我们的事务太多，如果不学会放弃，选择要事优先，结果只能被琐事淹没，找不到自己的方向。经常问问自己：如果只能做一件事，你会先做什么？在这样的询问中，慢慢的也许就发现自己想要的越来越明确，也会越来越容易做出选择。
“道”是自上而下的管理方式，就是用“做一个什么样的人”来管理自己的日常所做的决定。在GTD的理念中，也就是人生六大高度的竖向性管理。
“术”——方法论
相对“道”而言，“术”是在可实行的方法论。其讲究的是自下而上，从小处着手来掌控事务的方式。如果说人生是沟渠或者河床，那么时间的流逝就是“水”——我的理解是，要让水能够流得更顺畅，所以我们需要“术”的支撑和管理；而要让水流不至于偏了方向，那就需要“道”来引导。
“道”与“术”是学习的根本，然而初学GTD的误区，往往是着迷于器，而忘了术与道。我在学习初始，也一直在试用不同的工具，从omnifocus到纸笔到Doit.im，还有其他拉拉杂杂的非主流软件。最后我选定了Doit.im，原因不复杂，因为他相对简单易操作。 @培训师李参 和@易仁永澄 一直有在分享和推广这款软件，看起来比较容易掌握学习~~
 二
课程中@易仁永澄重新梳理了GTD的六个流程，我又重新认识了一些自己操作上的误区，在这里一一纠正。（以下内容Before为课程前的操作习惯、After为课程上的收获和感悟）
1）收集：
Before：之前也有收集的习惯，但是不全，经常是想到点什么就记点什么；要是在工作过程想到或者工具不方便拿的时候会忽略收集，最终忘记。而且经常收集了几件事之后就开始顺手处理——因为缺乏大量的事件整体考虑做评估，所以处理后的事情经常会导致放错清单，或者高估自己的能力。
After：对于收集，讲究一个“全”。想起之前几次参加时间管理的分享，在讲到收集的时候，@5S生活和@大树-GTD上海-宋晓楠都曾经让我们拿起纸笔，然后开始收集自己大脑里的所有事情和想法，当时在那种场合下能够一股脑子写下许多的事件来。但是在我们自己做的时候，却经常忽略给自己时间静下来收集，而只是在利用琐碎或者奔波的时间，这样容易受干扰的环境是很难做到“全收集”的。在课程上易仁大哥提到了一个“强力底板”，之前在他的博文中也看到过，但是没想过在收集上使用：想想自己在“工作”“身体"“家庭”“兴趣”“素质”“社交”上各有什么事务需要做的，然后全面记录——在Doit.im中，收集对应的清单是：收集箱。
2）处理组织
Before：处理组织的过程我一直很弱，在@永锡老师的研习会上学到，需要将收集的那些事情利用“宾语+Keyman（who？关键人物）"的公式来加工杂事，将其处理成行动信息明确的“下一步行动”。因为我之前的坏习惯是没有全收集只有几件小事就开始处理，所有有时候觉得麻烦就简化处理过程，直接把收集的不明确的事件也丢在各项清单中，然后在执行的时候还需要花时间想真正的“下一步行动”，如此分散处理耗费了大量的精力和脑力，现在想想是很得不偿失的。
After：在课程上，易仁大哥用了很长的时间来演示如何处理+组织的过程，将在收集箱中的各种杂事，如何放置到各项清单的思考都很详细的进行了说明。
3）检视
Before：在处理组织的阶段上不够重视，直接导致了下面的流程都不太舒畅。我的检视经常是有一搭没一搭的。
After：检视的工作在Doit.im里面是无法进行的，它只是一个执行软件。在课程上@易仁永澄分享了他自己的检视方式，以后可以参考执行。
4）执行
Doit.im没有办法帮你完成任务，但是可以使工作更有条理，你不能依靠它，但是可以借助它——这是课程上的一句话。执行就用番茄工作法，还有 @永锡 老师说的无敌星星，也是不错的方法~
5）归档
在学习和执行的过程中会产生知识，知识是必须要归档的！但是这个也是Doit.im做不了的，现在GTDer都是用云笔记来做归档，目前用的比较多的就是印象笔记、为知笔记了。
6）回顾
Doit.im里有日回顾和周回顾，这方面的工作它也无法做得很好。回顾——是建立在计划的基础上的，是一种生活方式；没有计划的回顾是没有意义的。
二
GTD中的“道”就是人生的六大高度，而Doit.im作为一个执行软件，可以进行最低的3层高度的管理。
1）行动
Doit.im是个“器”，是管理行动执行GTD的工具，所以在行动管理的领域是最全面的。各项行动管理的方式都很符合GTD的理念，可以让你在跑道上可以跑得更顺畅。
2）项目
分不清项目与行动是我之前GTD管理的很大的问题。Doit.im提供了项目管理清单，思考项目可以用导图或者直接纸笔分享，而执行项目的过程就用这里的项目清单。结合行动清单进行管理，实现第二层高度的人生管理。
3）目标——角色责任
Doit.im里面有个目标高度的管理。不过我不太熟悉如何使用。应该就是在此设定目标，然后行动中努力靠近目标。不过在思敏用扑克牌分享GTD的课程中，他提到这个目标管理应该可以作为角色责任的管理来使用，我觉得会更符合GTD的第三层高度的要求。在这里设定需要自己关注的几个角色责任，然后定时查看自己是否有做到符合这个角色的事项，定时的检视自己，也是不错的管理方式。
 最后，不得不说，我是在跟着@易仁永澄团购了Doit.im的Pro版本后，才感觉自己开始能够正确使用Doit的！非Pro版本每天只能同步一次，我在手机上做日计划后，开始工作之前需要将Doit里面今日待办的事情抄到本子上方便浏览，但是这样我就会更少关注Doit里面其他的清单。使用Pro版本后，我就直接使用网页版，在上面查看相对方便许多，而且每日回顾里也能看到每天的工作内容，便于检视。所以想真正发挥Doit.im的功效，Pro版本才能做到罢~~~
本博客内容为博主鱼翅心得体会，纯粹个人观点，期待能与大家有更多的分享&交流。 个人标签：幸福行动家、里昂决策大学学员、早起团、GTDer、正能量传播、阅读写作、旅游行走、建筑师 |
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