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今天早上5：15起床，做晨间日记，安心看DAVIDALLEN的《搞定I-无压工作的艺术》,用时不到2小时一口气浏览完毕，初步总结如下： 核心内容： 1、大脑不是用来记事和回忆事情的，大脑是用来思考事情和具体做事情的。GTD（get things done）核心内容是收集事件，整理下一步行动计划，然后具体的去实施，检视，调整再实施。 2、GTD 横向管理工作流程的5个步骤， STEP1、收集引起我们注意的事物和信息； STEP2、理清每个项目的意义和相关措施； STEP3、组织整理结果，提出选项； STEP4、进行思考回顾； STEP5、选择实施行动。 这5个步骤，构成了我们生活中的横向管理系统，同时我们可以随时想起需要考虑的新的事项并添加。 3、GTD 纵向管理工作（不一定是工作，事件，可以是整个人生）的6个层次 层次1：地面，就是目前的行动； 层次2：当前的项目，指当前的工作； 层次3：关注点及责任范围，或者说领域、焦点领域； 层次4：目标，1-2年内的目标； 层次5：愿景，长期展望，职业来讲是职业规划，个人价值如何体现； 层次6：目的和原则。人生、工作目标和原则。 相比其他的书籍和方法（比如，番茄钟、三只青蛙……），GTD是时间、效率管理领域比较体系化的从个人事项到人生管理的方法论。 就以上的5个步骤和6个层次，几点收获： 1、人们产生焦虑和不安，往往是因为隐隐约约觉得要做一些事情，是没有把事情记录下来、没有去思考这些事情下一步行动计划是什么、如何实施去做。不知道做什么、怎么做、没有做实际上是引起我们的焦虑和不安的主要因素。 2、我们每个人都需要有自己的归档系统，要根据事件的分类属性，去安排归档的“文件夹”。 3、关于项目和行动的清单，书中有一个“未尽事宜引子清单”，围绕着这个清单，去梳理要做的事情，思考下一步的行动计划，想做的事情，要做的事情的清单。 4、关于6层次的法则，第六个层次（目标和原则）“以上统下”，它是整体的工作、人生的规划和目标，在一定的原则、方法论下长期的一个目标要怎么做？第一个层次（当前的行动）“由下而上”，从第一层次出发，比较容易入手，慢慢地由上一层次指导或产生上一层次的相关思考，再“以上统下”的调整当前的行动、项目和领域。 5、具体定义出了行动、项目和领域，要有有效办法控制行动，项目和领域，控制的方法是：整理、思考、实施、检视（再整理、思考）、调整、再实施……这不就是PDCA嘛，计划（整理收集、思考行动计划）、行动（实施）、检视（回顾检视）、调整（调整，再收集思考新行动计划）。因此，控制行动、项目和领域的方法论就是PDCA。
我的行动计划： 1、根据书中的《未尽事宜引子清单》，进一步梳理清单; 2、把清单按纵向的层次，目前只订前3个层次，行动，项目和领域进行梳理和思考，定出具体的行动计划，并导入omnifocus; 3、归整自己的归档系统，这主要还是根据项目和领域把事情分类完以后，据此设计出自己的归档系统； 4、清理办公区，包括办公桌，书柜文件柜，和周边的空间； 5、进行电子件的分类归档,清理电子件。 在过程中再复看搞定I，同时看搞定2、3和运用omnifocus, 争取在5月份，做完前面4件事情，6月份把电子件的归档做完.。 |
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