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今天我们介绍的概念叫做GTD。 概念：GTD 瑞士巴塞尔大学研究发现，遗忘是大脑的一种自我保护机制，通过遗忘大脑会删除一些不必要的信息，腾出空间，让神经系统正常运转，破坏此过程可能导致严重的精神疾病，著名的时间管理人戴维艾伦说，那就给你的大脑外接一个移动硬盘吧，把这些事从你那不靠谱的大脑那里搬过去吧，他在他最著名的书尽管去做里提出了一套移动硬盘式的时间管理方法GTD。 真有这么神奇吗？刘润老师，用GTD来管理时间已经有十几年了，帮助确实非常大，想让自己不遗忘而焦虑，最重要的秘诀是把所有的待处理事项全部从大脑中清除出去，让大脑用来思考而不是用来记事。 运用：GTD的三个核心 这套方法有三个核心。 第一，收集，你需要一个收集来安放那些从大脑里清除出来的思想。 收到电子邮件可以转发给印象笔记收集，看到好的微信文章可以分享到印象笔记收集。看到一条有启发的新浪微博，可以艾特印象笔记收集浏览器，浏览器上看到一篇新闻可以点印象笔记按钮收集，在得到里听到一本书可以打开文稿同步到印象笔记收集，多看阅读里有很多读书笔记可以自动建立印象笔记收集，突然有一个灵感用手机上印象笔记的快捷键收集，收到一张名片可以拍张照自动识别的印象笔记收集等等，清空大脑， 把所有事情100%上收集篮，是GTD的第1步。 第二，处理。清空大脑之后就要处理收集栏了。处理收集栏中每一件事情，记住你只有这6个选择，第一，删除一时冲动放进收集来，但现在看来毫无价值的事情立刻删除，第二归档，有价值的资料，比如微信文章多看，笔记等移到归档目录，3，将来可能这些事情你需要某个点去做，但不是马上比如写一篇文章读一本书，一道将来可能的目录，第四，等待。这件事情需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如让秘书订机票等，然后移到等待目录再给这件事增加一个到时间提醒，第5下一步行动需要你亲自完成的，比如给老板发个会议纪要，打电话给客户做回访等，移到下一步行动目录，但是如果这件事情两分钟之内就能做完，比如用同意批复一封邮件，那就别移了，立即批复。第六，项目对于下一步行动需要很多步骤的就已经是一个项目了，为项目建一个专门的目录，定期回顾处理。 记住你只有这6个选择一旦溢出收集栏再也不要放回来，收集了，在大多数情况下也应该是空的。 第三回顾，收集是从事情把大脑中清空处理事，事情继续从数据来清空，然后呢，然后就是回顾，什么是回顾？早上往办公室一坐，我今天干什么呢？打开下一步行动目录，一件一件做就好了，如果下一步行动里面是空的呢，恭喜你，看看项目里哪些事情有没有进展，将来可能哪些事情有没有值得做的，等待你那些事情别人都完成了吗？都没有太好了，但那也说明你实在是太空了，找点事情放入收集篮吧，然后随时回复每天回顾。 总结：认识GTD GTD是一套让大脑用来思考，而不是用来记事的时间管理方法，通过借助外部工具，比如印象笔记第一清空大脑把所有事情100%放入收集篮，第2处理收集栏，把事情用于删除，归档，将来可能等待下一步行动，项目的方法归类第三，随时回顾，每天回顾，每周回顾从分类中提取需要完成的事情，然后行动使用GTD的方法可以让你心中无事，从而再忙也不焦虑，专注于思考和解决问题。 |
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