【原】随心周六 |《搞定Ⅰ》：无压工作的艺术

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2023年分享的第238本书 | 总第2922期

截至2023年8月25日的豆瓣评分8.0分

「内容简介」

在今天这个信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着……

时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松。《搞定I：无压工作的艺术》中我们可以学到：运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。

「著者介绍」

戴维·艾伦，世界范围内深具影响力的工作效率问题思想家，是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人，并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维·艾伦公司董事长，有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。

「原文节摘」

1.你发挥能量的能力与你的放松能力成正比。

2.像实干家一样思考问题，像思想家一样付诸行动。

3.清空你的大脑，这比清空你的胃更有好处。

「悦读者荐」

今天是周六，适合读一点时间管理的书，为下周的工作日储能。拿出来了时间管理的经典图书《搞定Ⅰ》，汲取一些时间管理的能量。上周在亮亮老师的读书会上我学习到的是学习、工作这种蓝色和红色需要集中精力的事项，用一点背景音来启动，此刻，我正在听来自杭州法镜寺的钟声、木鱼声和雨声。搞定这本书的核心是GDT，那么我们就围绕这个核心说三个方面。

1.什么是GDT？

GTD®是Getting Things Done®（搞定）商标缩写，也就是我们看到的书名，是作者戴维·艾伦独创的工作–生活管理系统，旨在帮助人们从高压和不确定状态提升到无压高效的整体状态。

2.为什么要用GDT？
作者有明确提到：这本书面向的对象一开始主要针对管理人员、高管和事业快速发展的高级专业人士。他们是最自觉接受自己帮助的人，本书不仅能帮助他们改善自身发展，提高工作效率，还能让他们在这个过程中保持头脑清醒。同时也许对于家庭主妇、学生甚至退休人员同样宝贵。

在管理承诺、信息和沟通方面，GTD®是一种高效的方法，集结了30年的经验，包括在全球范围内向数百万人提供咨询服务、私人指导、培训和组织项目。它在个人和组织效率领域被称为“黄金标准”，为众多寻求最大化效率和创造力、最小化压力的团队所使用。

3.我再读这本书的一点体会

首先是要持续探索新的时间管理方法。越来越多人面对着越来越大的时间压力，随着世界的骤变，以及巨大的未知，要想在这个波涛汹涌但往往是非结构化的时代实现专注、轻松、良好的自我控制，人们需要全新的思维方式和工作模式。我们迫切需要挖掘出一些新方法、新技术和新工作模式，以使我们永远立于不败之地。GTD是一种很棒的思维方式和工作模式，有助于你在当前工作中以最小的付出获得最大的回报，而且能在工作量日益增加、工作不断变化、工作性质日益模糊的现实世界中继续发挥作用。在这个认识基础上，我们要在长期实践的过程中，持续地进行完善行动的努力，总结出属于自己的一套时间管理法。我自己现在使用的方法是五色时间管理法，将时间当作资产投资到学习、工作、生活、意义和爱这五个方面，在能量输入和输出之间取得平衡。

其次高效工作和有效放松都很重要。先说高效工作，如果你目前从事的工作，是重要的、有趣的，或是有用的，那么你必然会沉浸其中，希望自己可以更加好地投入时间与精力，并享受对应的丰厚汇报；如果情况刚好相反，但你还是要面对它，那么高效工作同样重要，因为你只有尽快地完成它，才能让自己可以毫无顾忌地投入到其他事情中去。我之所以学习时间管理，一开始也是希望可以更加高效。同时书里提到：放松精神的技巧，远离烦恼与忧虑的能力，很可能就是伟人们成功的秘诀之一。每个人的能量其实都是很大的，差别在于发挥的程度，发挥能量的能力与你的放松能力成正比。我们要学会深度工作和深度学习，同时也要尽情享受个人时间以及健康有益的人际关系。保持始终从容平静，需要在内心确定：当前事项正是你需要去做的事情。

最后是三个关键原则，第一个原则是养成收集的习惯，收集所有需要处理或者对你有用的事情（现在的、以后的、某一时间的；大的、小的、不大不小的），把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中，它们构成了一整套系统的方法，使你的头脑摆脱杂事的困扰，确保你在工作中的表现达到极高的水准；第二个原则是确定“下一步行动”，我个人有一种使命感，要把明确下一步行动变成全盘思考的一个组成要素。当一个组织习惯于将“下一步行动是什么”作为一个标准问题时，它会自然而然地在效能、生产率、透明度等方面获得显著的提高；第三个原则是学会关注结果，去思考它能帮助我们把事情做好吗？如果可以，我们如何才能在管理工作和生活的过程中有效地利用它呢？它能帮助我们做到事半功倍吗？答案是肯定的。集中精力，有利于让自己驶入快车道。

“如果你的大脑空空如也，总是处于一切就绪的状态，那么它就会向一切事情敞开大门。”五色图书，五彩人生，清空大脑，蓄力前行，生日快乐！周六自由随心日快乐！

悦读

者

：

昔日

编辑：小森林

头图：JOE

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