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文|安吉拉 授权发布来源：iYC亲子功课 非常具有实操性的时间管理方法：Get Things Done（简称GTD） 这套方法的发明者叫戴维·艾伦（David Allen），是个作家、讲师、顾问，根据30多年的工作经验总结出这套时间管理方法，并著作《搞定——无压力工作的艺术》（Getting Things Done）。自2001年出版以来，已经售出了150万册，受到全球粉丝的热烈追捧。 GTD适用范围： 无论是手帐爱好人士，还是电子设备爱好者，都适用。 GTD实操精华： 关键要结合自己原来的文档系统做调整，根据GTD原则去梳理原来多文件系统。 然后坚持执行至少三阶段，一个阶段为期21天。 GTD的一个阶段包括五步骤： 步骤一：收集 Collection | Controlling Your Staff 建立你的“收集蓝”，把所有悬而未决的信息或问题全部放入篮子，而不是你的大脑。这样你将摆脱信息纠缠，感觉轻松很多。 回想一下，你已经有哪些收集篮呢？可能包括以下这些（或更多）：
收集的关键原则： 1. 每一个悬而未决的事都必须存储于你的收集系统之中，而不是在你的大脑 里。 2. 你应该尽可能地控制收集工具的数量，够用即可。 3. 你必须定期地清空这些设备。 步骤二：处理 Processing | Getting 'IN' to Empty 等你有时间的时候来看一下收集篮里装了什么样的任务，然后，必须处理他们，并且定期清空，确保这个工具随时可用。 处理的步骤包括： 1、区分是否可付诸行动 2、按2分钟原则行动 1）2分钟内可搞定——立即去处理！ 2）无法2分钟搞定——列入下一步行动计划
3、继续区分不可行动的信息
请仔细看下面这张处理步骤图： 步骤三：组织管理 Organizing | Setting Up the Rignt Buckets 你可以在上图外围发现了八个文件系统，这是组织管理部分的重点。 八大文件系统： 1）日任务清单：把所有任务记录下来，无需排序，不要遗漏即可。 2）临时文件系统：完成任务清单所需要的辅助资料放入其中。 3）等待：把那些可以让别人处理的事情列在”期待回复清单“，教给别人去做。 4）日程表：利用日历系统，记录特定时间发生的事情。 5）下一步行动清单：无法两分钟搞定，但需要继续完成的行动任务。 6）专案项目：某些连续性的项目。 7）将来某时：一些不是任务，但有关于梦想或远期计划，单独列个孵化清单。 8）参考资料：清理临时文件系统后，一些重要的资料按主题归类。 ＊）垃圾：删除就好 关于以上八个文件系统，你可以在接下来的阶段中找到模版。 步骤四：行动 Doing | Making the Best Action Choices 从八大文档系统中把可以行动的系统筛选出来，放在视线范围内，有助于提高效率。 行动系统包括：
如何使用这些行动系统呢，可以参考以下步骤： 1、列出长期、中期和短期目标 目标必需是可行动可量化的，遵循SMART原则（在《华为时间管理培训》里有讲到这个）。 错误目标：我想提升英语，这是想法不是目标。 正确目标：我将在三周内完成100小时的英语听力训练（你就可以继续决定哪些听力资料并提前准备）。 2、列出年度心愿清单 参考以下六个部分： 健康目标：每周运动3次，每次40分钟，每月运动12次，一年跑步100次。 财务目标：每月存款收入的30%，即XXX，一年存款XXX。 学习目标：每月读完2本书，一年读完24本书。 家庭目标：每周一次家庭会议，每月两次家庭活动，一年20次家庭活动。 职业目标：... 社交目标：... 3、将年度目标分解到每月 准备一张年度梦想清单，分配全年目标。每月考虑按21天为一个阶段执行，这样可以给自己留出调整和矫正的时间。 记得，安排不要过满，控制底线即可，否则可能打击自己的积极性。 4、继续将月目标分解到周和日。 周目标必需非常清晰和明确，包括做什么，怎么做，每天完成数量。 为你的目标规划一个固定时间，显示在你的日程表上。（当然，你可能会改变下周想要读的书，所以记得留出目标修正空间。 5、列出每日任务清单。 当你完成任何一件任务时，要记得从清单上划除。 如果你在开始新的一页任务清单时，旧的任务清单上还有未完成的任务，你就要把它记录到新的任务清单上，并且在拖延次数上加一。 如果某一件任务拖延次数达到三或者更多时，你就该赶快完成或者考虑是否还需要去完成了。
vv需要了解的处理原则： 1. 处理预先明确的工作 2、从最上面的一项开始处理。 3、一次只处理一件事情。 4、安排下一步的工作。 5、留出一定时间处理随时出现的新工作。 6、永远不要把任何事情再次放回收集篮。 步骤五：回顾 Reviewing | Keeping Your System Functional 回顾是推动整个计划前进的关键，如果不回顾，计划可能失败一半。 回顾系统可能且不止包括：
回顾的内容包括：
年度达成回顾表 2017年时间管理模版 月度达成回顾表 End
作者介绍：安吉拉，曾从事4A广告和金融行业多年，目前认真修好亲子教育功课。个人微信公号：iYC亲子功课，记录海漂妈妈对教育和人生的思考 |
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