隔着手机屏幕也能感受到小A在说这句话的时候，内心的自责，以及无奈。 大概一年半前，我也遭遇到这样的问题，规划的很好，理论是GTD+番茄工作法，工具用Doit+极简番茄，但往往几天就无法再坚持，当时也是非常自责，但是好在没有放弃，而是不断去探索导致自己不能坚持的原因到底是什么，这种状况持续到我在自己的工具箱里加上了“ 印象笔记”时，就大为改善了。 为什么一个「印象笔记」能够拯救一个濒临崩溃的时间管理系统，甚至能克服意志力不足的难题呢？ 印象笔记在这个系统里的功能是“记录和回顾”，GTD的发明者戴维·艾伦曾说，
我深感认同。 记录和回顾，就是任督二脉在我看来，记录的作用是通过 「写出来」的方式，就能大幅提高「想法变现」的概率，这个观点在之前的文章里多次提及，想法保留在大脑里，一是干扰大脑处理其它事情，二是不经意间被遗忘的概率非常大。我们是在热血沸腾的时候才想起自己的目标，还是在无论血是沸腾、冷却、冰冻，我都知道自己的目标就在那里！对于实现目标而言，非常的重要。 回顾的作用也有三个： 一是对管理系统建立信任，如果这个系统不能频繁被利用，就会被认为是没有价值的，自然就不会被你所信任，尤其是开始使用的初期，频繁使用是建立习惯的重要步骤； 二是帮我们不断地修正行动，我们之所以实现不了一些自己的目标，不是因为这些目标有多难，而是日常的行动可能跟自己的目标压根就没有关系！通过回顾自己有哪些目标，然后规划自己的行动，可能是实现目标的更好的路途； 三是激励自己，通过了解自己的目标，看到与目标的差距能够更加激发自己的斗志（当然带来焦虑也是有可能的，尤其自己是一个思想巨人，行动矮人的时候），其次，通过回顾那些自己已经为目标而采取的行动，也能给自己带来更大的满足感和成就感，这会给自己更大的动力坚持下去。 做好记录和回顾，就相当于打通了个人时间管理系统的任督二脉，从此，高深武学想练就练。当然，记录的目的实质上是为了回顾。 回顾也分类在GTD的回顾流程中，其实有两类回顾，一是每日回顾，一是每周回顾，两者看似都是回顾，但作用是完全不相同的，每日回顾更偏重于微观层面，对每日发生的事情的回顾、记录。而每周回顾，则会站在“目标”的层面，和审视整体系统的角度，更多的是总结、规划。 每日回顾通常采用的是“晨间日记+睡前零态”的方式。睡前零态，就是在每天晚上睡觉前，把GTD的收集箱和今日待办清单清空为零，收集箱和今日待办清单堆积的过期任务，就是这锅汤的老鼠屎，必须清理掉。晨间日记，就是在早上写日记，记录下自己昨天发生的一些事情（在介绍印象笔记的文章里有说明），然后看一看今日待办清单里都有哪些事情要处理。 每日回顾通常是比较好坚持的，那怕你觉得晨间日记很难坚持而选择暂时不做，但只要坚持睡前零态，也能够使自己的系统运转下去。 这个系统崩溃的最大原因是没有做每周回顾。 每周回顾很难坚持的原因，一是不知道要做什么，这是我们很容易选择不做的原因，不仅是每周回顾这件事，很多被拖延的事，都是不知道要做什么造成的；二是耗时太长而无法坚持，每周回顾通常会耗时2个小时左右，在这个过程中又需要自己保持一定的注意力集中来做思考，所以很容易被其它事情或诱惑干扰，成为借口而不做每周回顾。 但是，实际上是，那怕你不做每日回顾，也要坚持每周回顾，因为这是一种对自己目标重新检视的视角，是一个在埋头砍了一周的树之后，停下来磨磨刀，和登高观察整片森林的机会。同时，也对是自我管理系统一次体检，没有哪家公司会傻呵呵等机器要报废的时候才去维修，都是通过定期检查提升生命周期。 玩转每周回顾玩转每周回顾，其实也非常的简单，只要做到以下三步： 1、标准化回顾清单和回顾周记模板 回顾清单，写下回顾的具体步骤，而且越详细越好，这样做的好处，一是能够让我们知道具体应该怎么做，使我们不再有什么借口推脱，二是回顾更加全面，而没有遗漏，三是更加专注，回顾的效率更高，最后是应对打断，如果不小心被打断了，处理完事情之后，再回到回顾中时，能够很容易知道已经做到哪一步了，接下来应该做哪一步。 回顾周记的作用，同样也是让你知道自己到底要记录什么，且不至于遗漏。 回顾清单和回顾周记都是可以根据自己的实际需要高度定制化的，但是无论怎么定制，以下的内容是必不可少的： 1）把所有任务收集到收集箱里，包括大脑里的 我的回顾清单和回顾周记模板，仅供参考（点击大图更清晰）： 2、创造出每周2小时的静默时间 选择在没有干扰的周五晚上，或者周六早上进行每周回顾是非常明智的，我习惯在周六早上完成，周五晚上通常是我的意志力放假日，让紧绷一周的神经放松一下对于迎接高效的周末非常的重要。 在开始回顾之前，快速处理掉哪些可能会干扰自己的事情，比如比较容易干扰我的是洗衣服和打扫，所以我会在周六早上先快速把这两件事搞定之后，再做回顾，如果不快速处理掉，就可能在中途引诱自己放弃，一定不能给这种事情发生的机会！然后是手机调成静音，或者是打开免打扰，放上一首轻音乐，比如卡农。 3、边做、边记、边勾 打开回顾清单和周记，按流程做一项，记录一项，完成打个勾。此外，回顾时我们还很容易陷入到具体事务处理中，而把回顾的时间拉得很长，这是不可取的，回顾一定是总结和规划事情，完成事情是回顾结束才需要处理的！ 坚持看到这里，都是真爱呀！如果你认同我的观点，不妨试试收藏、点赞、转发~~ |
|
|
