每周回顾：落实GTD管理系统和达成目标的关键做法

David Allen（戴维·艾伦，GTD个人管理系统的创立者）说过，若你没做每周回顾，你就没有落实GTD管理系统。我完全同意，而且还想加上一句：若你并未每周回顾个人目标，就没有专注于达成自己的目标。

每位GTD实践者都推迟过每周回顾，有时还会连续推迟几周。大家都会对没有做成此事感到愧疚。而每位GTD实践者，如果不想辜负这个称呼，便需回归正轨，进行每周回顾。

这是整个管理系统的关键。下面就是原因：

• 在GTD管理系统中，你会记录所有事情，并对它们进行处理，利用目录清单安排下步行动... 但总有该做的事项会漏过这套系统。每周回顾便能抓住所有遗漏事项，并清空那些让大脑过度运转的“琐碎杂事”。

• 通常情况下，即使我们善于每天处理收件箱并检查目录清单，仍会忘记查看事项列表。这意味着也许有工作项目，在你的目录清单上并没有对应的下步行动。或者你可能忘记添加某个事项，或忘了在完成它后将其划去。或者，某个项目可能正止步不前，你需要重新着手处理。

• 假如不进行每周回顾，这套管理系统便会随着时间萎缩，直到你都难以确定它是否还完整有效，或仍起作用。之后你将不再信任它，很快也不再使用它，事实的确如此。

• 每周回顾能理清头脑，给你留下平静与满足的感受。

如果你能做到三件事，每周回顾便不必花太多时间：

1. 每天处理收件箱，这样就不会有一大堆事情等着你去解决；

2. 排除所有分心事务，腾出专门时间用于每周回顾；

3. 专注于迅速彻底地完成回顾。

下面就是进行每周回顾的基本步骤：

• 拣出所有松散纸张、发票收据、便利贴等，把它们放进收件箱。处理你的收件箱。

• 处理以前所做的笔记内容。

• 回顾以往和即将到来的日期所对应的记录数据，并安排下步行动。

• 思维清理 — 清空脑中所有并未记录在管理系统中的事情。像处理收件箱那样进行清理。

• 回顾下步行动列表，事项列表，待做事项列表，某天/可能去做的事项列表。

• 回顾个人目标。

请注意最后一步：回顾个人目标。这是让你的目标保持正轨的关键 — 你必须定期回顾个人目标。当然，首先你必须设定个人目标，然后再回顾它们（最好能每天回顾，但至少也要每周回顾）。如果不这么做，你就会忘掉目标。当再次想起时，你会临时做些实现目标的事情，之后又忘了那些目标。所以为保持专注，你必须每周对个人目标定期回顾。

这是我为进行每周回顾提出的最佳建议：请约定好时间，无论是周一早上还是周五早上，独自进行每周回顾。我建议在上午进行，因为到了下午时段，你将忙于其他各种事务，难以履行这个约定。若你把它当做早上第一件事完成，就能一身轻松地接着应对当天剩余的混乱事务。请坚守这个约定 — 将它作为神圣事项处理 — 不然你的GTD管理系统会开始分崩离析。

Leo Babauta（里奥·巴伯塔）

2007.02.18