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欢迎来到伊说晨读   《奇葩说》中詹青云在辩论时提到，现在白领工作加班的时间越来越长，工作好像永远也做不完。这种状态是每一个步入职场的人都经历过的场景。 可是，在世界上的另一些国家，已经开始周工作35小时。是什么影响了我们的工作状态和时间管理？ 人们常常抱怨刷手机占用了自己太多时间，甚至不能去碰手机，只要碰手机，就会让自己忘记了时间，陷入其中。 在做事情时候，我们也会像上面使用手机一样，不断有临时交办的事情打乱计划，或者被上司、邮件等其他人和事物牵着鼻子走，永远都在被动中完成任务，而自己的计划安排都形同虚设。 还有，我们从小的成长经历影响着我们做事方式。在我们的成长经历中，曾经时间很慢、事务简单，而现在我们面临的时代，是一个从未遇到的高速发展时代。 旧的时间管理模式和事务安排方法，已经不能适应当前的需求。如果还在用旧有模式去应对日新月异的变化，无疑是给自己的工作增加负担和压力。 因此，让人们无所适从的多任务；不断偏离初衷目标的做事；不能适应新时代变化的陈旧方法，这些因素都导致，我们在工作生活中感受到越来越大的压力。 那么，什么才是无压式工作状态呢？是没有销售任务的工作？还是抱持着得过且过的心态，就能消除压力？  其实都不是，无压的工作状态，是需要人们拥有一种技能，这种技能可以让你身处任何环境下都可以没有压力的工作。 《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》带给你全新的时间管理概念，掌握事务管理的技能，让人们拥有无压式的工作状态。 这本书的作者是美国戴维·艾伦有限公司的总裁戴维·艾伦。他有着20多年丰富的管理经验，担任多个企业的高级管理顾问。他也是一名行政管理培训专家和教育家，是提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。 《搞定Ⅰ》从调整工作状态、搭建GTD时间管理方法、建立立体式管理事务的思维模式三个方面，对时间管理进行了详细全面地阐述，让人们快速掌握高效处理事务，成为真正的时间管理达人，开启无压式的工作状态。  1 1 1 保持“心如止水” 才能进入无压式工作状态 “心如止水”出自唐代白居易的《祭李侍郎文》一诗中。形容一个人心中没有杂念，也不会受外界事物的干扰，如同不流动的水般安静。 在做事中，“心如止水”的状态并不是保持心里像一汪深潭之水，一动不动。而是说，我们的内心保持这一种对外界事情的反应状态。 当事情到来时候，我们可以迅速进入处理状态，当事情结束或者进入下一件事情时候，我们也可以迅速从前一个事情中抽离。 这是一种专注力，这种专注感觉，美国心理学家米哈里·契克森米哈赖称为心流，在心灵成长领域中称为活在当下。 想必每个人都有过这种神奇而美妙的经历，仿佛时间、人、事物都停止，只有进行的事情在流动，也好像自己和事物完全融合，达到浑然天成，物我两忘。 可是如何才能保持这种专注力呢？回想过去一段时间，这样的状态，是可遇不可求的，更多时候我们似乎无法产生心流，也做不到活在当下，更别说高度专注于工作，消除压力了。 戴维·艾伦在《搞定Ⅰ》中，除了谈到当前人们工作压力的各种新问题、新局面，还谈到了应对这些新问题如何做到“心如止水”。  一方面，需要学会思考出清晰处理事情的方法，学会把目标翻译成行动。在工作生活中，能够让我们产生压力的感受，往往不是事情的本身，而是不知道如何处理这件事情。 另一方面，需要学会安排行动。作者认为，我们平时列在清单上的任务只是一些行动素材，常常会因为完不成清单任务而压力倍增。 而大脑就像电脑的处理器一样，它是用来处理事情而不是用来记忆，当储存器用的。所以要学会安排行动，清空大脑。 就像“心如止水”一样，一个事情像石头一样投进我们的心里，心湖开始泛起涟漪，水波纹一圈一圈散开，相当于我们大脑在思考、在处理事情。 当石头沉没后，水面会恢复平静如初，看不到任何痕迹，这是大脑处理完这个事情后，不再去想和反复纠结。 1 2 1 无压式工作的具体方法 GTD时间管理方法 《搞定Ⅰ》的时间管理方法，被称为GTD时间管理方法。GTD时间管理方法按步骤，可以分为收集阶段、理清阶段、整理阶段、回顾阶段、执行阶段。 GTD方法的第一步收集阶段。收集的好处在于可以解放大脑，把更多精力花费在处理事务上，而不是时刻去记忆。 你只去做收集行为，收集大脑中的所有没有完成的事务。你可以给自己设置一个“收集篮”，把这些收集到的事务装进“收集篮”，养成随时放进收集篮和定期翻阅收集篮的收集习惯。 当你完成收集阶段的工作，就可以进入下一个阶段——清空收集篮。在进入第二个理清阶段时候，需要掌握三个原则，分别是从工作篮中最上面任务开始整理、一次一事、不再放回工作篮。把工作篮任务进行归类处理后，就可以进入下一步开始整理工作篮任务了。 在整理阶段，只需要将第二步骤梳理分析的情况记录在清单上。这个清单可以是一张张的纸，也可以是你手机里的app，具体形式可以按照自己方便操作的方式进行选择。需要注意的是，整理出来的清单要保持随时可以查询翻阅的可靠性。  在整理过程中，也需要注意三个原则。第一个原则是事情划分要界限清晰，一件事情只能放进一个分类里；第二个原则是所有事情需要有提示或者关键词，这可以方便你的后续核查和搜索；第三个原则是清单中每一件事情都进入一种流动的处理流程中，使自己建立时刻保持对事物处理的流动意识。 进行完GTD时间管理方法的第三步时，你会发现，那些让你杂务缠身，引发焦虑的事情都得到了处理。即使没有处理完结，也已经清楚知道下一步行动是什么。并且在这个处理过程中，也明确了每一件事情对于你个人的意义和价值所在。 那么是不是到这一步，任务就算搞定了？不，你还需要一次整体的核查，以确保所有事情在每一步没有出现疏漏。所以接下来你将进入GTD时间管理方法的第四步——回顾阶段。 回顾阶段像企业流水生产线上的巡查，随时检查核对生产线的工作运转情况。那么，在GTD时间管理系统中，也要有这样一个回顾检查的环节，以保证系统的有效运行。 比如，你收集并整理出了打电话清单，但在执行时候，发现还有几个打电话工作没有列进清单，甚至造成严重损失时候，才发现是之前遗漏了。 所以，要避免这些疏漏和完善收集整理步骤，就需要做好回顾核查。当加入了回顾核查环节，你会发现整个GTD时间管理系统是处于一个流动状态，并且是实时更新的。 当你把GTD时间管理系统进行到回顾这一步，接下来就是最后一个阶段——执行阶段。在这个阶段，将让你感受到无压式工作的奇妙之处。  在执行阶段，我们怎么做，能够将前面的准备工作更完美的实现呢？ 在执行阶段，需要运用三种评估方法来帮助自己更好的完成行动。这三种评估方法是: 第一种，确定某一时刻具体行动的“四标准法”。“四标准法”的核心理念是在正确的时间段里安排正确的事情做，从情境、时间、精力、重要程度这四个方面去评估。 第一种方法是针对一个时间段能做什么来进行评估安排。而第二种方法是对每天工作的一个分类方法——“三分类法”。 每天的工作事务，都可以分为执行事先安排好的工作任务、处理突发事件、安排自己的工作。在这三类事务当中，你需要在找到一种平衡，尤其对于突发事件向你袭来时候，你需要做出判断，尽量做到面对每一件事情时候，可以开启GTD时间管理的五步骤，保持做事的井然有序，夺回事务处理安排的主动权。 第三种方法是自下而上的完成工作任务。自下而上的做事原则，可以让你更专注于实际事务上，并且在提高效率的同时感受到成就感。每一层任务的实现，都建立在低一层任务的完成基础之上。 GTD系统方法对事务进行收集阶段、理清阶段、整理阶段、回顾阶段、执行阶段这五个阶段的处理，让事务的执行力更加清晰有效。这种工作思维方式，不仅开启了个人生活工作的新世界，还影响和推动了认知科学领域的发展。 1 3 1 立体式管理事务 才是正确的无压式工作 GTD时间管理系统，是一个立体、全方位进行时间、事务管理的系统。在掌握了GTD时间管理的横向五步骤后，需要进一步掌握纵向的管理方法，这样才能够让你的时间管理系统高效的运转起来。 对于每一个项目任务的下一步行动都能做到条理性和清晰化。在面对每一个项目任务时候，都可以问自己，我还需要了解什么？获得什么？记住什么？用这种三联提问法来加深自己对项目任务的理解和认识。 纵向的时间管理也就是对一个项目任务的掌控。当你将一个事务放在一个正确的时间段里去完成时候，需要针对这个事务做一个全盘计划和安排，列出步骤流程。这个流程可以写在纸上，也可以利用一些工具app辅助进行。  为了能够更好的让这套时间管理方法运用到实践中，戴维·艾伦在实际运用GTD方法时，总结了三个原则： 第一个原则，养成收集的习惯。在横向管理的步骤中，第一步就是收集环节。收集不仅需要掌握无遗漏、无重复的技巧之外，还需要自己养成一种收集的习惯，也就是在大脑中建立收集的意识，而不是在大脑中大量存储信息。 在项目任务中产生压力和内疚，往往是，因为没有在设定时间内完成任务引起的，而不是工作的增加导致压力。所以，在收集的过程中，你需要让自己放松，不要将每一件事情都去设定，记住你在收集时候，只是全部收集进工作篮里。 第二个原则，确定“下一步行动”。在项目任务中，不管是横向的管理，还是纵向的深入，都可以落实到明确下一步行动上。压力还常常来自于不知道接下来怎么做，所以当你清楚知道下一步具体做什么，那么生活工作会进入有条不紊的无压力状态。 “下一步行动”可以帮助你在处理事务的过程中，找出问题、划分清楚责任、提高效率和全面提升自己的处理事务的能力。 第三个原则，学会关注结果。在进行自下而上的完成项目任务时候，更重要的是关注完成而不是完美。因为力求完美，容易导致任务的拖延和无法继续，所以在处理事务的过程中，先确保完成的结果更为重要。 在关注完成结果的过程中，会让你对自己的价值和生活意义有更进一步的认识。  GTD个人事务管理系统不仅是让你掌握一种时间管理的方法，还是让你在这套管理系统中不断完善自己的思考能力、加强统筹规划的能力、提高个人综合处理事务的能力，完成自我成长。 在生活工作中，把一切有意义的东西筛选出来，剔除那些给你焦虑和压力的无意义消耗事务，让事务全面进入GTD系统管理中，你才能真正掌控自己的生活、工作节奏，展示自己的成熟、优雅和智慧，享受无压式工作状态带来的高效工作和轻松生活。 伊凡17说： 把做事当锻炼，把忙碌当享受，把挫折当成长，把吃亏当收获，把不幸当噩梦，把成功当往事，那么你的生活就会感到无比宽慰，无比自在！ 读书 遇见更好的自己 伊说晨读 |
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