GTD时间管理方法解决的问题背景: 1、 知识型工作不再有清晰的界限,工作缺乏明确的边界导致每一个人的工作量加大、更加焦虑 2、 工作的到来不再按部就班,几天甚至几月的工作如潮水般涌来,这些工作总是萦绕在我们的心头,挥之不去,愈发焦虑 3、 某种意义上,职位晋升机制总是把人放在其不擅长的职位上,我们永远无法为那些新的事物/岗位/工作真正作好充分的准备 4、在处理每天、每小时的事务时,有很多干扰因素分散了我们的注意力,以致我们无法集中足够的精力关注更重要的问题、无法“着眼大局” GTD时间管理方法凑效的基本原理,我认为有 1、 一次只专注一件事情,轮询的处理工作。把纷至沓来的n多工作赶出我们的大脑,交给工具 2、“在知识工作中,任务没有被指定,它需要被确定。‘这项工作的预期成果是什么?’这是一个提高知识工作者工作效率的关键性问题。这个问题可能导致一些极具风险性的决定。通常,没有正确的答案,只有不同的选择。想要获取高效益,一定要明确地认定预期结果。”–德鲁克 下面是我读《小强升值记》记录的一些点滴 1、关掉outlook/rtx在桌面右下角的提示tips。关闭QQ的新闻tips。除非是按计划现在要看新闻或者体验产品,绝对不要漫无目的的打开某个网站或者snsgame,现在sns“病毒式”的传播会让你陷进去好几个小时。 2、 保持桌面干净整洁,包括windows desktop 3、早晨到达公司,先看看今天的任务清单,分为三类“一定要做”,“应该做”,“能做最好”。做完一项划掉一项,既有责任感,又有成就感。重点工作放在每天的高效时间段完成。 4、写下你一天要完成的重要工作,先从最重要的那项开始做起,持续的做下去,直到做完或因等待某些资源而阻塞为止,然后着手第二项工作。 5、 每个任务一定要有最后期限 6、 减少检查邮件和rtx的次数,即使空闲的时候,也不要习惯性的盯着收件箱。 7、 能休息的时候尽量休息,中午午休非常宝贵,请一定休息,也非常高效。 8、 重要且不紧急的事情的处理是工作的核心。将精力着重放在这里。将工作分解细,给出计划,时刻知道下一步该做什么,该怎么做 9、 不要因为一件事 |
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