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当今社会是个信息爆发的世界，日常我们面临的是异常便捷而繁杂的社会环境，有太多的事情、信息、压力等需要及时处理，我们有时也因此变得茫然而不知所措。同时我们的大脑记忆是有限的，不能像电脑一样自动储存、分类、处理，随之而来的就是焦虑、拖延。那么如果让我们从这些繁杂的环境中解放出来呢？今天介绍一个有效的时间管理工具—GTD时间管理。 GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是一个有效的管理时间方法。 GTD的核心理念：帮助你清空大脑，利用工具来记忆事项，把头脑中的各类事情移出来，通过分类处理，然后按照计划的路线去努力执行，以便达到提高效率、减轻压力和掌控工作的目的。 GTD的五个核心原则：收集、处理、计划、执行、回顾。  1、收集 运用清单思维，对大脑中所有产生的想法进行搜集，例如：任务、目标、想法、灵感等等。把它们都转移到一个工作篮中，不需要非常详细的记录，只要自己能理解即可。 目前的智能手机软件、便签、笔记本、excel表等等都可以用于记录收集。 2、处理 通过收集的信息比较繁杂，只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，才能避免信息的堆积和碎片化。在整理的过程中，我们需要分门别类的处理。例如：哪些是没有价值的，放进垃圾桶；哪些是将来或许能用到的，放进将来备用文件夹；哪些是具体价值但暂时用不到的，放进资料库；哪些是当前一段时间需要做的任务等等。 信息的处理可以使用目前的智能手机软件、便签、笔记本、excel表等等工具操作。 3、计划 计划是GTD中的比较重要的步骤。我们将当前一段时间需要做的任务进一步进行计划安排，一般可分为：立即行动清单、委派清单和等待清单。委派清单主要是记录那些委派他人去做的工作，同时做好跟踪，特别是具有时间节点的工作；延迟清单主要是记录可以延迟处理且没有具体的完成日期的工作；立即行动清单主要是自己需要做的具体工作，此类工作如果比较复杂，需要做更详细的计划进行分阶段实施。当然还有些工作是需要团队合作完成的，我们可以把其他人需要完成的工作归类于委派清单，需要自己做的部分归类于立即行动清单。 计划的制定可以使用甘特图、思维导图、任务流程图等方法。 4、执行 执行是GTD时间管理中最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。 执行环节可以采用意大利弗朗西斯科·西里洛创立的番茄加工法。 5、回顾 回顾的目的主要是检查在工作的执行过程中是否顺利、是否需要改进、是否需要调整计划、是否满足目标需要等等。当然在工作中还会存在一些突发情况，我们需要对整套GTD体系进行回顾，以确保临时发生得事件能够被准确得规划到它应该出现得位置上面。而针对一些已经过期的行动项，我们也需要在清单中即使对其进行删除。 回顾的周期可以根据自己的实际情况进行制定。一般每周需要进行回顾与检查，通过回顾及检查所有清单并进行更新。 回顾的工作方法可以采用效能海报、PDCA循环法等。  结语 总之，GTD时间管理可以帮助我们合理地安排时间，有效的使用时间，提升工作效率和生活质量，让我们能够从容不迫地度过每一天。 |
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