别急着时间管理，先来掌握番茄工作法吧
道格充电室
2017-02-14 11:50
或许，你发现自己有拖延症了，内心恐慌不已，却在表明故作镇定； 或许，你早已听说过番茄工作法，但却并没有认真了解过，只知道25+5； 或许，你已经在实践番茄工作法，但却总是被各种因素干扰，无法坚持； 又或许你在学习时间管理，用着各种不同的方法，却总不能真正管理好时间。
想要管理好我们的时间，必须从当下开始。我们只有专注当下、享受当下，才能够活在当下，方能进行系统的时间管理。 而今天，我要给大家带来的是番茄工作法中，鲜为人知的洪荒之力。 本人使用番茄工作法时间不长，断断续续也只有2年多时间，从一开始的懵懵懂懂，简单的采用25+5的模式，甚至在25分钟内还不能做到完全专注于同一件事，到现在每天仅需6个番茄钟，能完成以往一天的工作。 另外，我相信，80%的人所了解的番茄工作法不过是其中的20%，不信？请接着往下看。 番茄工作法 一、番茄工作法有什么用番茄工作法有什么好处，不就是能够让我们专注于当下，提高我们的效率吗？ 1.更好的专注 使用番茄工作法能够更好地去专注当下的工作，减少甚至被打断的频率和成功率，以及被打断时带给我们的负面影响。打个比方，你的上司突然叫你来帮个忙，当你正在处理手头上的一件事，你跟上司说“可以等我做完XX吗，做完马上去”，还是“我的番茄钟剩10分钟了，等我10分钟可以吗”？我相信大多数老板都不会这么不近人情，10分钟都不给吧。 2.更高的效率 在每个番茄钟执行期间，我们的专注力都应在当下，这样也就在很大幅度上提高了我们效率。当然，前提是我们的注意力不被分散到其他地方例如社交软件。至于如何提高专注力，我会后续推出文章进行讲解，尽请期待。 3.更强的自控力 其实我们每天的工作和学习总被零碎琐事打扰，有一部分原因是我们自身的自控力不够，而使用番茄工作法能够提高我们的自控力，从自身降低被打扰的可能性。因为我们每切换一次当下的任务，我们就需要关闭番茄钟，这会让我们觉得不适应，同时给我们带来挫败感。 4.更优秀的时间把控能力 番茄工作法里有一项鲜为人知的内容便是统计。统计我们完成某一个项目或者某一个行动所需要的时间是多少个番茄钟，久而久之，我们就会对完成某件事需要 的时间有一个大致认知。比如我写这篇文章需要3个番茄钟时间，那么当我像别人谈起的时候，我就能明确的告诉大家，我用了一个半小时写这篇文章。 图片来源于网络 二、番茄工作法的优势番茄工作法作为时间管理的方法之一，相较于风靡世界的GTD而言，它相对简单易懂，不似GTD那般系统、复杂。所以，番茄工作法容易学习，上手简单，而它的工具，也非常简单。 总的来说，番茄工作法的优势就是简单而又高效。 三、入门须知入门番茄工作法需要知道三点
1.使用工具 刚刚说到了，番茄工作法的工具非常简单，只有三个。 番茄任务清单、番茄时间记录表以及计时器 清单，就是将当日你需要做的事情，或者任务，列入清单之内。这一点与GTD思想中的清空大脑原理一致：大脑是用来思考的，而不是用来记忆的。所以我推荐大家每天早上把这份清单列好，明确自己今天需要做什么。 记录表，就是把你完成事情、任务所需的番茄钟记录下来。需要注意的事，这里所记录的，并不只是清单上所列的任务，还包括清单外的突发事件，都需要记录下来。 以上两种工具我推荐纸笔记录，其次是印象笔记，这里不做过多延伸。 计时器，可以是实物计时器，也可以手机内的计时器或者APP等，在这里我推荐forest和疯狂番茄，前者能让你有成就感，而后者的滴答声能时刻提醒你需要专注当下。 2.执行步骤 有了工具，接下来就谈谈执行步骤：
清空大脑，则是将你大脑中所想到的任何事记录下来。需要注意的是，在记录的时候不要想这件事的细节，这会打乱你当下专注的节奏，你只需要把他记录下来。例如我正在写这篇文章，我突然想到我的水杯坏了，需要买个水杯，那我就在清单上写下“买水杯”。 挑选要事，把清单上的事情进行筛选，这时候我们需要对清单上每一件事情问三个问题，“这是不是我真的想做的？”，“我想要达到什么结果？”，“那我的下一步行动是什么？”。还是像买水杯： 这是不是我真的想做的？是的，我必须买水杯，我不想再继续用一次性水杯了。 我想要达到什么结果？买一个耐用点的水杯，平时喝水用。 那我的下一步行动是什么？对，就去淘宝买一个乐扣杯。 那么这时候，我就可以在清单上更改我的事情，由“买水杯”升级为“去淘宝买一个乐扣水杯”。 执行，执行的时候就需要用到计时器了，很多番茄计时器都会默认25分钟工作+5分钟休息，我们只需要轻点开始就可以。执行的时候就应当专注于当下，我是要来淘宝买乐扣水杯的，其他东西我不看，打折也好，甩卖也罢，与我无关，我只是想买乐扣水杯。 休息，5分钟的休息时间需要做些什么？当然是放松放松，刷刷微信，逛逛淘宝，放松一下自己啦。错！休息时间很宝贵，只有5分钟，这时候我们不应该对着手机、电脑，而应该看一些绿色植物，放松双眼；喝杯开水，补充水分；简单的拉伸，放松身体。对于后期高效能人士而言，可以在这5分钟考虑继续当前任务还是处理突发任务。例如我正在写这篇文章的时候，我母亲邀我与她同去市场买菜，那么我在当前番茄钟结束时，便会跟母亲前去买菜。 图片来源于网络 四、番茄工作法的三个层面任何方法都分阶段，番茄工作法亦是如此。 执行统计、总结分析、任务预估 首先是执行统计，就是把每项任务花费的番茄钟个数记录下来，比如我写这篇文章用了4个番茄钟。 其次是总结分析，我为什么用了4个番茄钟，能减少一个吗？怎么减少？ 最后是任务预估，也就是时间把控能力，比如我将要写的下一篇文章，我大概需要多少个番茄钟去完成？做个预估，就好比财务预算，不可或缺。 图片来源于网络 五、执行建议想要精通番茄工作法，这三个阶段是不可跨越的坎： 适应阶段、休息节奏、控制打断 所谓适应阶段，就是大家可以先从10分钟的番茄时间开始入手，慢慢培养自己的专注力，逐步提升，直到25分钟，甚至更长。 休息节奏，就是在25分钟的番茄时间过后，应当立即把自己从工作状态抽离，去放松自己，不去想与工作有关的事情。 控制打断，在开始番茄钟之后，我们总会被其他事物干扰甚至打断，当我们无法避免时，我们应当去控制我们的专注不被打断。例如老板找你有事时，你可以明确的告诉他你的番茄钟还剩10分钟，10分钟后就去。 除了这三个阶段，还有几种特殊情况要给大家谈一下。 1.一项事情并不需要一个番茄钟的时间，怎么办？ 就像买水杯，绝大多数人并不需要25分钟，那我们就可以跟其他同样不需要25分钟的事情结合起来。例如买纸巾，我可以将二者结合起来，合并为买水杯和纸巾，一起执行。 2.实在没办法被打断了怎么办？ 那么当前的番茄钟作废，就当它从未发生过，即便你这个番茄钟已经执行了20分钟。这样做有助于我们控制打断。 3.当我连续完成多个番茄钟后，需要一个多一点的休息时间吗？ 需要，建议4个番茄钟后休息20~30分钟为宜。另外，一项工作的番茄钟不宜超过4个，超过4个的话就需要转为项目去对待。 PS：项目，是由多个为了同一个目的的动作组成。举例：写文章可以由想题目、列大纲、找素材、找配图组合而成。 最后，希望大家读完本文后能够学到之前没学到的、不一样的番茄工作法。并使用它，让自己专注于当下，享受当下，从而活在当下！ |
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