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提起“番茄工作法”，大家可能并不陌生。这是一种风靡世界的时间管理方法，能够帮助我们更有计划、更高效地完成工作中的各种事项。 “番茄工作法”这一时间管理方法由弗朗西斯科·西洛里创立，学生时代的他也曾苦于没有合适的方法来提高自己的效率，于是自创了这套方法。如今，这一方法帮助了数百万人受时间管理困扰的人们。 这个有趣的名字其实来源于一种形似番茄的厨房计时器，实际使用这种方法的时候，并不需要去准备一个长得像番茄的计时器，你手边的电子闹钟就可以代替，但尽量不要使用手机上的计时功能，因为手机会容易让你分心。 这一方法的精髓在于，将一段时间（比如45分钟）设定为一个番茄钟，它代表着在这段时间内全神贯注地投入活动、拒绝诱惑的承诺，只有完整地完成才能算是一个成功的番茄。 1 四个步骤，轻松掌握番茄工作法 第一步：列出活动清单 拿出一张白纸，想一想一周内你都需要、想要完成哪些活动，譬如给公司交一份稿子、做好汇报PPT等，并提笔把它们一行行列出来。这一过程中，你只要把活动完成后的状态和截止时间写下来，比如“上午11点之前，写好工作总结”，无需考虑其优先级和重要性。 列完了这些活动之后，你需要预估自己需要用多少个番茄钟来完成这些活动，并把预估的番茄钟数写在每一个活动条目的后面。 第二步：列出今日待办清单 在每天开始工作之前，需要从活动清单表格中抽出那些你当天要完成的、最重要的活动，并按照它们各自的优先级进行排列。再根据之前预估的番茄钟数，在每一个活动条目的右边画上相应数量的小方框。最后也要为计划之外的活动预留一定的空间，以备不时之需。 第三步：准备就绪，开始工作！ 写完今日待办清单后，就可以设定番茄钟，按照优先级的先后顺序进行工作了。在这一过程中，要全神贯注，尽量避免正在进行的活动被打断。 如果有意料之外的紧急事务打断了进行中的番茄钟，就需要将当前的番茄钟作废，当处理完眼前的紧急事务后，再重新计时。如果是因为自己内部原因中断的，则需要用不同的记号来标识。 在番茄钟响起后，在刚才进行的活动的条目的右边的小方框后边画一个“√ ”。然后，你需要设定一个3-5分钟的番茄钟，并在这段时间中进行休息。 需要注意的是，休息时最好远离一些消耗注意力资源的活动，比如刷手机视频，打游戏。相反，你可以进行一些可以真正让你放松的活动。比如，进行一次简短的冥想或看看窗外的风景。 每几个番茄钟（一般为4个）结束后，安排一次较长的休息期（一般为15-30分钟），并在这段时间内，起身活动一下，比如清理办公桌、泡一杯咖啡。劳逸结合，可以让你更有精力持续一天的工作。 第四步：记录表格——我今天干得怎么样？ 在当天所有的活动完成后，你需要统计当天完成和被打断番茄钟数量分别有多少。根据这些数量，来调整你每天完成活动量，分析你工作中最大的干扰因素是什么，如何来避免下一次被打断。 这样记录和复盘，有助于你从整体上了解自己每天的工作情况，也可以在执行的过程中不断地将番茄工作法调整到最适合自己的节奏。 2 番茄工作法，如何助我提高率？ 番茄工作法所需的工具非常简单：一个计时器，一支笔和三张纸。需要进行的步骤也十分容易：列出清单，设定番茄钟，专心工作和记录数据。 但看似简单的办法，却可以让我们的工作效率大幅度提升，这背后的原理是什么呢？ 第一，及时反馈，满足成就需求。渴望及时得到满足，是人的基本心理需求。游戏就是最好的例证，很多人喜欢打游戏的原因就在于短短地十几分钟，就可以让人体验胜利的喜悦。在番茄工作法中，每完成一个番茄钟，都可以在方框内做上一个标记，这种可视化的反馈，会让我们的心理获得一种充实感，从而产生继续进行的动力。 第二，心理减负，降低专注难度。长久的坚持确实是一件困难的事情，而在番茄工作法中，一个番茄中通常只需要几十分钟，这大大降低了坚持的难度，番茄钟结束后也可以放松地休息一会儿，这样的模式给人产生了更多地激励，让人不知不觉地就能坚持下去。 如此有效的时间管理方法，让你无需拼命地自律就可以专注工作、提升效率，赶快在你的工作中开始尝试吧! |
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