看完《番茄工作法图解》,觉得方法简单,容易操作,故而分享。 番茄工作法图解思维导图
丨什么是番茄工作法?丨 1.列出当天你要做的事情,设置25分钟闹钟。 2.每隔25分钟休息3-5分钟,每隔4个25分钟,做一个大的休息,时间为15-30,分钟。 3.日回顾,日承诺,控制中断,预估要花的时间。 丨番茄工作法原理:PDCA丨 图片来自网络
1.计划(Plan):定义预期结果以及达到所需的流程; 2.执行(Do):实施该流程; 3.评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距; 4.应用(Act):分析差距,找出根源,做出改进 丨如何使用番茄工作法?丨 1.工具:一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸。三张白纸用途如下: 1)今日待办表格:填写今日日期,你的名字,列出打算今日进行的活动,分配优先次序。25分钟响铃,一个番茄钟完成,在今日代办表格活动旁画×。 2)活动清单:填写名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序,表格可以用很多天,不断更新,划掉已经完成的。 3)记录表格:结束一天工作之后,将原数据复制到记录表格,(格式:日期 完成番茄数),进行分析观察,改进方法。 2.中断如何处理? 1)内部中断: 首先,接受它。 其次,记录它。在“今日待办”的表格活动旁边画一个丿,一个丿代表一次中断,一天结束作记录并且采取对策。 其三,继续手头工作。 如果因为无法规避的生理问题,番茄钟中断,重新开始,因为番茄钟具有原子性,不可分割。 小技巧:如果无法集中注意力,可缩小番茄钟,尝试改为15,10甚至5分钟,当自己可以集中注意力时,延长番茄钟。 2)外部中断: A.告知:“我手头有事,正忙。” B.协商:“周五在帮你做,好吗?” C.计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。 D.答复:按照承诺回电或答复,否则,下次无法取得他人信任。 3)中断处理案例分析 图片来自《番茄工作法图解》
①准备发票时:有一次内部中断,想起给Linda打电话。在“活动清单”表格记下这事,改天做。在“准备发票”标题右边标一个打断的标注丿(内部中断),便于一天结束后汇总。 ②填税表时:比娜打电话给我,告知正在忙,稍后回电(外部中断),画了一个减号“-”,结束后数据汇总。 ③画减号后,在“计划外紧急”区写“电话比娜”。 图片来自网络
3.预估时间: 1).如果一项活动超过了7个番茄钟:拆分这项活动,拆开的每项活动在“活动清单”表格中独占一行。 2).如果一项活动预估不够1个番茄钟,可以在旁边标0(零表示时间花费小于1个番茄钟),在“活动清单”中各自占一行。在“今日代办表格时”将这样的小番茄钟合并到一起,写在同一行,当做一个活动来对待。 3).三种可能性: A.低估活动:预留的番茄钟已经用完,工作还未完成,解决方案: 二次预估:猜测完成这项活动还需要多少个番茄钟,在□后边画,完成一个番茄钟,画在圈里画× 最终评估(三次评估):如果用完了,预测这个活动还需要多少个番茄钟,在旁边画,完成后在里画×。 图片来自番茄工作法图解
如果预估三次,活动还无法完成,分析为何低估次事件,或许需要分解,降低难度。活动越复杂,越预估不准。 B.预留番茄钟未用完,工作已完成,在今日代办中划掉这项活动。 C.预留番茄钟刚好用完,在今日待办中划掉这项活动。 方法这么简单,赶紧行动起来吧! |
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来自: 某高材生 > 《时间管理卷(专题)》