Get Things Done！搞定，高效时间管理法 | 私塾推书

在金融行业工作总是忙不完的事情，每天微信、钉钉、RTX上闪烁几十个窗口是再正常不过的事情。我们正在写一个PPT的同时，老板来电话今天必须出一封邮件；刚打好提纲，忽然有人催你开会；离开时忽然发现今天是老婆的生日……每天周而复始，时间永远不够用，永远都有做不完的事情，家庭、事业、工作、孩子如何兼顾？

 

 

 

如何合理的规划工作，Get things done，已经是我们现在面临的重要问题。今天推荐的David Allen这本《搞定I – 无压力工作的艺术》可以帮助我们的有效的解决这个问题。

如今，GTD（Get things done）已经从一个名字，变成了一种生活的态度，“井井有条的生活、合理有序的工作”，成为GTDers重要的生活准则。

那么，什么是GTD呢？简单来说，就是：就是把脑子里的事情记录下来，整理后再区分优先级一一执行。

总结起来，GTD包含五个核心原则：收集、整理、组织、回顾、执行！

 

 

我们该怎么使用GTD工作法工作呢？

首先，我们要有一个“工作篮”。把临时接到的工作、脑子里的想法都记录在里面。

等手头工作结束后，我们查看一下“工作篮”，判定里面的工作是否需要立刻执行。不需要立刻执行的工作，分类到后续处理。

需要立刻执行的工作，我们需要判定能否在两分钟搞定。

可以，立刻去做；不可以，则准备委派他人，或者延迟处理。

每件事情完成之后，我们重复上述步骤，可以保证一直都在处理优先级最高的工作，同时其他工作也都合理有序的规划而不会遗忘。

如今，GTD工作法已经是很成熟的个人管理流程、配合项目管理软件，可以非常清晰的对每天的日程合理安排。你不想试试么？

 

 

用户评论：

天山：

GTD的主旨，很多人说是“集中精力做一件事情”，我看不然。确实，作者认为大脑就像CPU一样，是虚假的多任务系统，当有多个任务在大脑等候处理的时候，它会不停地进行任务切换，让你筋疲力尽，头痛欲裂。但这个原理只能说是GTD的出发点，更精彩的是作者提供的解决方法。
这个解决方法是：在你的大脑外面另建一个辅助系统（双核CPU？)。作者称之为GTD系统。
你的大脑是非常宝贵的、容量有限的，不光是一个时刻只应当处理一件事情，而且它只应当用来解决问题，不应当用来储存问题。定时把所有你想做的事情都收集起来，放到你的GTD系统中，确信它不会丢失、不会被遗忘、在需要的时候它会提醒你。然后，你就可以放心地丢开一切，一心一意地做你要做的事情了——人一旦达到“忘掉一切”的状态，其效率是非常高的，而且感觉会非常愉快。想想你上次废寝忘食地做一件事情的时候，那种奇妙的感觉吧！

湛露 ：

所谓的“横向”工作，主要是明确判定工作的预期结果以及下一步行动，并把待解决工作的提示信息放在一个系统中，定期回顾。“纵向”工作则是指寻找解决方案，或者确保行动方案切实可行。大多数情况下，我们仅仅需要横向工作。关于横向工作，书中提出大量可行的办法。不可否认，David Allen的GTD思想使许多人的时间管理与生活方式发生了改变。然而个人认为作者在叙述工作进程的组织管理时，本身的叙述在结构框架上有所欠缺（或许其中有翻译和书籍排版的问题）。
要建立起个人工作组织管理的系统，所需要的主要是四个清单。对于能够马上处理的工作，纳入工作任务清单、日程表或下一步行动清单。不能立即落实的，则放入一个待处理清单。

（一）工作任务清单
这些工作不需要按照特殊顺序排列，只需要被列在一张清单上，以便经常查阅。这个工作清单就是一个放在我们面前的各种终点线的汇编手册。
其后还提到了“保存工作计划和资料的储存器或文件夹”，即工作的辅助性资料，并且最好放置在视线之外的地方。然而，这一类庞大繁杂、分门别类的辅助资料，或许在更大程度上属于“个人知识管理”的系统，而非“个人时间管理”的系统？

（二）日程表
日程表提醒的是“紧要而艰巨的任务”。然而，这并不意味着这些就是最重要的事情。
日程表上一般标注三种情况。
一是在某一个确切的时间里采取的行动，书中称其为“约会”的别名。
二是在某一个确切的日期里采取的行动。一些事情需要在某个特定日子里搞定，但不一定苛求于某一个确定的时间段。所以，拥有一个既可以记录具体时间，又可以标注具体日期的工作日程表，实在是太有用了。
三是在某一个确切的日期里将要获取的信息。可以标明在某一个特定的日子里希望了解哪些情况，但不一定非要采取什么行动。

（三）下一步行动清单
“下一步行动”清单中记录的是所有的行动提示信息。下一步清单和日程表一起构成每日行动管理的核心结构。同为提示信息，他们不同之处在于：下一步清单中是处理得越快越好的事情，日程表中是特定时间或日期将要发生的事情。
如果这类事情只有20~30件，那么可以统统列在一个清单中。若是达到50~150件，进一步地细分不失为理智的做法。

（四）待处理事务
这些不能够立即落实的工作，同样需要一个组织良好的系统。这个系统可以进一步划分为三类：垃圾、孵化器、参考资料。
垃圾都是不证自明的。一切没有潜在行动价值或参考价值的东西要统统扔掉。