提到 Kindle,你想到的第一个关键词是什么?精选君相信,80%的人想到的是“积灰”。许多“10大最容易积灰的电子产品”榜单中,Kindle每每必上榜。 但在精选君看来,这并不是 Kindle 的问题,很大程度上也不是你爱不爱读书的问题,而是对于大多数人而言,工作以后真的很难抽出时间看书。 精选君目前从事互联网行业,“每周工作80小时”对我而言,是常有的事。但我却能坚持每周至少看完一本书,我是怎么做到的?以下三点告诉你答案。 1.在工作中培养使用工具的习惯 学习使用工具优化自己的工作,是节约时间的起点。 比如善用 Kindle 能帮你提升读书效率,节省读书时间;手机上打字不方便时,可以用“语音输入”代替打字,节约时间;IFTTT 可以帮你自动化处理大量繁琐的任务;谷歌的油猴插件可以按照你的需求对网站进行定制…… 👆IFTTT 连接各款应用的界面 但大多数人习惯当前的工作后,并不会走出舒适区使用工具以优化工作。精选君曾劝一个朋友花10分钟学习一下 Google 通配符的使用方法,但他却告诉我:“不用那东西我也一样能找到自己想要的资料……”说完这话,他便扬长而去——愉快地去加班了。 2.一些难搞定的事找专业的人去做 工作或者生活中,遇到难攻克的“硬骨头”,不妨找专业的人去帮你搞定,而不是让自己陷入时间黑洞,没有时间读书提升,陷入死循环。 比如精选君的很多自媒体朋友,往往写好一篇文章会花费很多时间,这时如果再给文章制图配图,很难会再有时间精力。他们往往会去找一些擅长制图配图的美术小伙伴来做这件事。投入的成本不高,但节约了很多时间,把事也做好了。 “术业有专攻”,通过整合甚至购买别人的时间,以更高收效地完成工作,是每一个言必称“天天加班”的人的必修课。 1.建立你的GTD系统 GTD 系统,是 David Allen 在2001年出版的书籍《Getting Things Done》中提出的一套时间管理系统,也是如今诸多时间管理体系和方法论的奠基之作。 👆可以说是最好的时间管理书籍了 精选君在实践中总结出了一套简洁实用的 GTD 系统——“To do list清单系统”。就是把你要做的所有事都记录在To do list清单上,让该清单成为你的“外部大脑”。具体执行原则如下: 执行原则一:把你能想到的所有任务都写进去 无论是工作、生活、读书、健身……想到什么就写进去,越全越好。 执行原则二:将任务分解到最细 很多人列「执行清单」都会存在一个病症——把问题想得太简单了。比如这样列「执行清单」:
如果让精选君来列这个「执行清单」的话,我可能会这样列:
上面两个清单,你会选择哪个去执行?答案显然易见。 事实上,我们的大脑有两套「操作系统」。一个系统负责「规划」、一个系统负责「行动」。如果不断在这两套系统之间切换,则会增加大脑不必要的负荷。 要高效完成工作,最科学的的方式是让这两个系统不重合。规划的时候,就做好详尽又周密的安排;执行的时候,就放开去执行。 执行原则三:对“To do list ”清单中的所有内容进行分类 比如精选君一般会按照自己的需求将“To do list清单”分类成如下清单:
分类不仅可以帮你理清待做的任务,而且还能降低大脑的认知负担,减少拖延。 执行原则四:为清单任务设定优先级,从最重要的事开始做! 往往最重要的清单是工作清单,为了在工作外读更多书,精选君建议你不妨将“读书清单”设定为第二优先级。 执行原则五:定期对该系统整理反馈 GTD 最强大的地方在于它是一个“系统”,而系统可以在不断地打磨完善中“进化”——这会使我们不断提高效率。 2.建立阅读系统,随时随地阅读 适当放手纸质书,着手建立电子书阅读系统。比如除了拥有 Kindle 设备,你还可以在手机、平板、电脑各个终端都加上 Kindle 阅读 APP。 在任何使用场景,都可以使用 Kindle 设备阅读。比如在 Kindle 设备上做标注,Kindle 设备不仅会同步阅读进度,而且还会同步书签、标注等阅读痕迹。此时你可以在 PC 端或平板端给标注录入笔记。 👆Kindle PC 端 3.建立多任务线程工作的思维 俗话说“一心真的不可二用”,从某种意义上而言,这句话是正确的。但在实际的工作中,却是效率极为底下的一种思维模式。 在你对要做的任务有足够了解的前提下,不妨尝试多任务线程工作:
有研究表明:大脑在高速运行时,其耗能并没有比休息时高出很多,甚至可以说没有太大变化。事实上,脑力劳动时我们感觉到的疲劳感,跟体力劳动后的疲劳感是不一样的。 脑力劳动时我们感觉到的疲劳感,更多的是因为长时间高强度的做同一件事,而造成的“新鲜感的缺失”。此时使用体力劳动后的休息方式是很低效的。 更好的方法,是在你感到疲劳时,及时切换出去,去读书,去做别的事情——哪怕这件事情同样也是高强度的。 小结: 很多时候,我们会将一个人的成长和发展归结于能力。但更多时候决定两个人差距的,是他们在常年累月的工作和学习中,通过不断地反馈调整自己的时间管理系统、阅读系统、精力管理系统……所积累的种种习惯。 凯文·凯利在《失控》一书中曾提到:“我们都是进化体,世间万物都是。”事实上,我们所建立的“系统”也是一种“进化体”。 从现在开始,不妨打造属于你自己的“系统”,在系统“进化”的过程中,不断优化自己的时间安排,你就会有更多的时间来读书。 |
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来自: alayavijnana > 《生活时尚》