6种高能时间管理法 学了它永久告别拖延症

2016-05-22  Zmflc

6种高能时间管理法 学了它永久告别拖延症

拖延症患者简直就是懒癌“晚期”,知道明天老师要作业,领导要报告,可是还是有很多理由干这干那就是不干“正事”,告别拖延症,一定是现在许多年轻人想做的事情,我们从来没有停止过试着去告别它,但是我们总是失败,其实小编也是一个重度拖延症患者,也一直处于告别拖延症和放任自己的纠结之中,让我们一起来看看有哪些时间管理方法,让我们彻底告别拖延症。

一、番茄时间管理法

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番茄时间管理法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法。如果你是第一次听说“番茄时间管理法”,你会奇怪它为什么叫这个名称。它是由于弗朗西斯科当时使用的是一个形状像番茄的定时钟,所以由此而得名。

实施方法

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1. 确定你想要做什么。

2. 设定一个25分钟的定时器。

3. 工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”。

4. 休息5分钟,继续下一个番茄钟。

5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。

因此,根据每个人的实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,可以帮助我们提高专注力,在一个时间段内集中于一件事情上。在番茄时间管理法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

二、四象限时间管理法

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四象限时间管理法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理方法。在日常的生活中,经常发生的事情是,我们一直忙于处理不重要且紧急的任务,疲于奔命,沉溺于不重要且不紧急的日常琐事之中,就这样,形成了看不见的“时间黑洞”,而无自知。而四象限时间管理法就是教我们按照每一项工作任务的重要程度和紧急程度两个属性进行分类。

实施方法

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(一)把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分为四个“象限”:

既紧急又重要

如客户投诉、即将到期的任务、财务危机

重要但不紧急

如建立人际关系、人员培训、制订防范措施

紧急但不重要

如电话铃声、不速之客、部门会议

既不紧急也不重要

如上网、闲谈、邮件、写博客

(二)按照划分确定处理顺序

先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。因此,我们应把主要的精力有重点地放在紧急又重要、重要但不紧急的事务处理上,科学合理地安排时间。

三、GTD时间管理法

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GTD时间管理法,是Getting Things Done的缩写,由美国的戴维·艾伦提出,是目前流行的一种时间管理方法。它让你将全部想法从脑子里倒出,记录在纸上,再根据轻重缓急安排下一步行动。

实施方法

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第一步:收集

首先你需要百分之百地捕获未尽事宜。抽出一张白纸和一支笔,静思3分钟,思考那些最让你不安的事情。

第二步:处理

将所有能在2分钟之内解决的问题,尽可能地先解决。

第三步:计划

所有需要占用你两分钟以上或多于两个步骤的工作,就需要在头脑或电脑中做出计划备案。

第四步:行动

根据获取的信息,明确你目前一些较为重要的工作和任务。把能委派给他人的工作分出去,提高专注力。同时,一次只处理一件事情。每解决一件都要加注提示信息,以供日后调阅。

最后一步:回顾

回顾你的日程表和任务清单。

实际上,大脑的主要功能是思考,而不是记事。如果眼前的事情多成了一团乱麻,往往会消耗人们大量的精力,造成巨大的精神压力。所以你需要学会GTD时间管理法,让事情井井有条起来。

四、ABC时间管理法

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ABC时间管理法由美国管理学家莱金提出,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。

ABC时间管理法实施方法

(一)根据事务的重要性将各阶段目标分为ABC三个等级

A级

最重要且必须完成的目标

B级

较重要很想完成的目标

C级

不太重要可以暂时搁置的目标

(二)具体步骤

1.列出目标

每日工作前列出“日工作清单”。

2.目标分类

对“日工作清单”分类。

3.排列顺序

根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。

4.分配时间

按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。

5.实施

集中精力完成A类工作,效果满意,再转向B类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。

6.记录

记下每一事件消耗的时间。

7.总结

工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自己有效利用时间的技能。

因此,ABC时间管理法让我们剔除了自己对每项任务附带的个人情绪,理清思路,知道优先做什么,重要在哪里,不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。

五、碎片化时间管理法

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所谓“碎片化”,英文为Fragmentation,原意为完整的东西破成诸多零块。碎片化时间法就是指利用好日常工作生活中存在的各种零碎的时间段,短则1分钟,长则半小时 的宝贵时间资源。

实施方法

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每当到了碎片化时间段,首先根据时间的多少(1~30分钟)在预设的“碎片时间应用类型库”(包括获取信息、待办事项、沟通)选择一种使用方式,

根据类型选取合适的工具模型(若是获取信息,则可选择个人知识管理模型“PKM”)应用,

转换输出为“成果”(知识、结果等),最后将“成果”归类到既定框架中(如团队管理)。整个过程使用各阶段专用工具完成,形成闭环。

鲁迅先生说过:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。” 由此可见,碎片化时间管理法是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作。

六、34枚金币时间管理法

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34枚金币时间管理法由帅气的新东方男老师艾力提出,他认为,把虚幻的时间用实在的表格记录下来,能帮助人更高效地管理时间,给人带来实实在在的改变,而这改变累积起来就是成功。

实施方法

早上7点起床,晚上12点睡觉,一共17个小时,把它按每半小时分开,分成34块,就有了34枚金币了。开开心心地玩了,是绿色;高效工作了,是黄色;无限制地刷微博、刷朋友圈,就把它标成红色。这么一来,你会发现,一天的时间,红红绿绿,高效与不高效,一目了然。

因此,只有记录时间开始才意识到自己有多么会浪费时间。若表格大多数是无效拖延的红色,能意识到自己浪费了多少时间却什么都没得到。于是抱着想要一张完美表格的情况下逼着自己做好手头的事情,多填满高效工作的黄色和开心玩乐的绿色,时刻提醒自己时间的宝贵,切勿拖延。

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