这个技巧,帮你更好的利用碎片时间

2017-02-16  一生有你v...

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阅读本文需要3分钟,你将知道提升碎片时间利用率的有效方法

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前言

在之前的番茄工作法微课中,很多同学都提到了类似于这样的问题:

“全职妈妈,带孩子时间不固定,应该怎么更好的利用时间?”

“行政工作,突发事情很多,应该怎么利用番茄工作法?”

其实,这一类的问题,根本在于自己能够把控的大段时间相对较少,而自己能够支配的时间,很大程度上被各种类型的突发事件碎片化了。

因此,今天的文章,就和大家分享一下,如何提升碎片时间的利用率。

为什么要利用碎片时间?

提升时间利用率的目的,归根结底在于两点:

  1. 更好的利用碎片时间

  2. 有自己能够把控的专注时段

当然,要实现比较远大的目标,第二点至关重要——虽然,我们的专注时段可能只占到20%,但我们却利用这20%的时间,完成了80%的工作。

而另外80%的时间呢?大多被花费在了处理并不是那么重要的工作上,而剩下的,就被碎片化了。

从利用番茄工作法到现在,我平均每天完成的番茄数其实只有6-8个,更多时候,我需要面对的,都是碎片化的时间段。

因此,如何更好的利用碎片时间,就变得尤为重要。

如何利用碎片时间?

想要有效利用碎片时间,需要进行以下步骤:

  1. 清楚自己的时间花费

  2. 了解自己的碎片时间

  3. 制定碎片时间行为表

1. 清楚自己的时间花费

清楚自己的时间花费,目的在于通过了解自己的时间,总结出自己的时间规律。

做任何行为的管理,都有一个潜规则:无法统计,就无法考核,也就无法改善。再杂乱的事物,总有章法和规律可以探究。

柳比歇夫这种可以视为“变态”的时间管理法,其实核心就在于记录和统计自己的时间花费,而对于普通人而言,不用像柳比歇夫那样,几十年如一日地记录自己的时间花费,但在进行有效的时间管理之前,我们可以利用一两周的时间进行记录,以清楚自己的时间消耗。

幸运的是,我们身处移动时代,通过一些App,能够非常轻松的完成这样的记录过程。

这方面,大名鼎鼎的App aTimeLogger是非常好的选择。


2. 了解自己的碎片时间

通过一段时间的记录和统计分析,你会发现一些有意思的信息。

比如我在假期的这段时间,会经常因为照顾宝宝而不能专注工作,通过一周时间的记录,我发现了宝宝的一些规律:

每隔约两小时会到书桌来“骚扰”我一次

每隔约45分钟到一时会来找我拿两块小饼干,我会培他玩15分钟

每天下午1点到2点会有两个小时的午休时间

当然,这些都是比较大片段时间的规律,更有很多短至几分钟的打扰,不在我的统计范围以内,但因为这些打扰而被打断的时间,则都会统计出来。

根据统计结果,我把我的碎片时间划分成了这么几个等级:

三分钟的碎片时间

五分钟的碎片时间

十分钟的碎片时间

20分钟的碎片时间

而超过25分钟的时间,我并未列入碎片时间,因为按照番茄工作法的理论,25分钟正好足够让我完成一个番茄时间。

3. 制定碎片时间行为表

最后,根据前面划分出的碎片时间段,我可以将各类能够利用碎片时间处理的事情,一一对应起来。

比如,三分钟的碎片时间,我可以做什么?

看看远处的风景,让眼睛休息一下

做一个简短的锻炼

整理抽屉

五分钟的碎片时间呢?

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