时间管理分享,让自律变成一种习惯 从疫情爆发至今 作为武汉返乡的大学生 已自我隔离近二十天之久 从刚开始的惶惶度日 到现在的虚度光阴 即将开启线上学习的我们 更应该提前打起精神 为接下来这一年 做好充足的准备 所以 为了让同学们 更高效地完成 每日的任务 学小术在这里 与大家一同分享 八种时间管理方法 时间管理app推荐 让家里蹲式生活 不再枯燥乏味 八种时间管理方法 01 计划清单表格 喜欢进行日常记录的同学 请看这里(敲黑板) 使用方法 列碎片清单 花10分钟的时间,将当天希望做的事情全部写出来,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要。 优化删减 学会分清主次,将主要精力花费在最有价值的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情,放进计划清单。那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃就可以。 做好记录与反思 没有记录与反思的计划永远只能是计划。当天计划完成后,可以对今日的收获进行总结,对明日的计划进行改进,这是一个循序渐进、不断完善自我的过程。 02 打卡记录 简单方便易操作 正面暗示更有助于建立自信 下图是学小术“图文并茂”的 打卡记录 使用方法 制定目标,关注完成的部分 前一天晚上制作好自己的打卡清单,幸好学小术拥有华为备忘录,第二天按照清单内容,如达到目标,就打“√”,如没有完成,可以选择像学小术一样,打一个大大的“×”以警醒自己,当然也可以空着,关注已经完成的部分,给自己正面的暗示。 制定一些奖励机制 如果连续获得多个“√”,就可以考虑打一场游戏or看一部电影or追一集剧来奖励一下自己。 坚持就是胜利 当你看到“×”慢慢变少,“√”逐渐增加,心底的快乐是无以言表的。 03 “四象限”法则 这是一个重要的 时间管理理论 把工作按照重要和紧急 两个不同的角度 进行划分 使用方法 区分象限 第一象限:既紧急又重要 如即将到期的任务、必须完成的作业等。 第二象限:重要但不紧急 如不着急上交的作业、运动健身等。 第三象限:紧急但不重要 如不速之客、电话铃声等。 第四象限:既不紧急也不重要 如追剧、游戏、闲谈等。 将手头待办的事情按照要求进行分类。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,而后者不能。 按顺序处理 按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。 04 新四象限法则 顾名思义 和传统的四象限法则一样 新四象限法则 也是由四部分组成 只是每个象限的内容 发生了一些变化 使用方法 区分象限 第一象限:执行计划 执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。 第二象限:随机之事 紧急情况,即兴发挥等都是随机之事。 第三象限:制定计划 考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。 第四象限:“发呆” 刷电视剧,刷微博,打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐运动。 按顺序处理 按执行计划>随机之事>制定计划>发呆的顺序处理事情。 【提醒】 ①“随机之事”需要临时打断“执行计划”,但先后顺序上“执行计划”通常在前面。 ②我们需要减少“发呆”的时间,但不代表不需要此块时间,劳逸结合,才能提高工作效率。 05 九宫格日记表 记录方便 DIY性能强 清晰美观 适用人群广泛 但字数有限 只能把时间简单概述 使用方法 将每一天分为八个板块,中间写上日期、天气,也可以标注出当天的心情,可根据自己的目标和计划作出相应的调整。 06 三十四枚金币时间管理法 将一天清醒的17个小时 以每半个小时为单位 加以标记 (共34个部分) 主要分为五类 如同记账一样 能够清晰地知道 自己的时间 到底花在哪里 使用方法 用不同的颜色标记自己的时间 黄色=高效工作的时间 高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。 橙色=强迫工作的时间 不得不开的会、不得不参加的活动,都可以标记为强迫工作时间。 绿色=休息时间 除了睡觉时间以外,出门采购粮食、生活用品的路上也可以画成绿色。 蓝色=尽情娱乐时间 无负罪感地玩,刷剧、游戏、聊天等。 红色=拖延的时间 做些没意义的事,如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要用红色标记。 回顾 每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。 总结 以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。 07 碎片时间清单 碎片时间很难 提前精准安排 列出碎片时间清单 可以帮你快速知道 自己要如何利用 这些时间 使用方法 当碎片时间到来时,你可以根据碎片时间的长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。 例如,1分钟就活动下身体和记账,3分钟给家人打个电话,做做俯卧撑、仰卧起坐,收拾下桌子一角等等,更加充分高效地利用时间。 08 番茄工作法 使用方法 拆分任务 比如写一份策划,可以分解为:搜集他人和网上的相关案例;阅读并整理;完成策划初稿;修改并完善。 选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工 作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,再开始下一个25分钟。一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。 【提醒】在某个番茄钟中,如突然想起某件事情 ①现在非做不可:停止当前的番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; ②不必须马上去做:在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。 时间管理app推荐 小日常——任务完成天数打卡 Pendo——时间轴式代办事项记录 番茄ToDo——番茄工作法 块时间——三十四枚金币时间管理法 幕布——碎片时间清单制作 以上 便是分享的全部内容 时间一直在缓缓流逝 你无法控制它的变化 其实到头来 管理的并非时间 而是你自己 时间管理即为人生管理 所以不妨 把手机丢在一边 享受时间管理 为你带来的平衡感 不妨 在这特殊时期的特殊管控下 借机让自律变成一种习惯 中南大学子加油! 中国青年加油! 文案:学术部 排版:秦 越 审核:李吉人 |
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来自: 皓哥儿 > 《时间管理·自律习惯》