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每个人的一天都只有24个小时，有些人每天忙得不可开交，也有些人生活、工作有条不紊。这可能是你的时间管理出了问题。 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的不仅决定什么事该做，不决定什么事不该做。 真正优秀的人，是善于做时间管理和目标管理的人。所以，对时间的利用方法，才是让你成为优秀者的真正秘诀。 下面9个时间管理的方法，希望可以帮助你。 1.设立明确的目标 成功的关键在于目标，而时间管理的目的是让你在最短的时间内实现目标。所以你必须要设立一个或多个明确的目标，并按其重要性今次排列，然后再根据这些目标设定详细地计划，再依计划执行。 2.列出碎片时间清单 充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的运动、看书 计划等，可以在午间等休息的零碎时间内完成简单的动作。 3.列一张计划清单 一张合格的计划清单，不是碎片化事件的罗列，而是应该把一年所要做的事情都列出来。 比如，先列出年度目标并切割为季度目标，再将季度目标切割为月目标，然后是每周的周目标，最后才是每一天的日目标。这样一个清晰的规划就出现在眼前了，我们因此也知道了每天的任务都有什么。 4.打卡式记录 这种方法简单方便，且容易上手，能更加直观的建立我们的自信。具体做法是，将短期目标写出来并钉在墙上，每当我们在规定的日间内完成，就在该目标项后面打'√'，如果没有完成，就在该目标项后打'×'。 5.二八定律 我们的时间和精力是非常有限的，要想'做好每一件事情'几乎是不可能的，所以要学会合理地分配时间和精力。用80%的时间来做20%最重要的事情，这20%的事情又能带动其余80%的发展。 6.四象限法则 四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分。 第一象限：重要且紧急。如重大项目的谈判，重要的会议工作等。 第二象限：重要但不紧急。如参加个人能力提升的培训课程、建立良好的社交关系等。 第三象限：紧急但不重要。如无谓的电话、不速之客的到来、打麻将三缺一等。 第四象限：不重要也不紧急。如发呆、上网、闲聊、聊八卦。 对待四象限法则的策略是：第一象限——马上做；第二象限——计划做；第三象限——授权做；第四象限——减少做。 7.批量处理 工作中常常会发现有一些小任务需要处理，这时候就应该尽可能地批量去完成，以节省时间。这里所说的'批量处理'，就是把相似的任务同一时间集中处理，这样可以节省大量时间。 8.时间日志 这种记录时间的方法，一般是记录某一段时间内或者一天内自己都做了些什么。这种方法很直观，你能清楚地知道时间浪费在哪里了。然后再做归类分析并及时调整。 9.专注，再专注 除了做事情的方法以外，训练自己的专注力是最重要的事情。专注，是一种通过后天学习而来的才能，它能让你屏蔽一切可能会使你分心的事物，让时间不会因琐事而浪费。 人与人之间并没有太大差别，谁能够珍惜并充分利用时间，谁就能够做时间的主人。 善于驾驭时间的人，不一定事业有成；但事业有成的人，一定是善于驾驭时间的人。 |
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