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职场中的制胜法宝

 HNYZL 2019-02-23

职场中的制胜法宝

职场如战场,绝大多数人的一生都要在职场中厮杀。职场也是一个小生态圈,符合丛林法则,强肉弱食。在职场中生存,需要步步精心,其中充满陷阱、危机,也孕育大量的机会和希望,要求我们在职场中要准备好武器,学习职场知识和生存经验,避开陷阱,成为职场的幸存者和胜利者。

战斗在职场中,武器是最重要的生存法宝,其中的八种神器是最需要的,如果拥有将在职场中游刃有余:

职场中的制胜法宝

1、职业规划

职业目标就是职场中的前进方向,如果在职场中前进到一半的时候,发现方向错了,那个时候无论是前进还是后退,都是一件令人绝望的事情,所以职业规划是职场人最重要的选择。

职业规划并不是一锤子买卖,需要不断的随着职场经验的累积进行调整的,因为刚从学校走向社会的时候,即使考虑自己的职业生涯发展也没有太多的经验和认识,所以那个时候的职业规划往往是存在缺陷的,后边随着经验的累积不断的进行职业规划的校正,直到一天完全定下职业发展的大方向,后边就在大方向下不断的校正小的枝枝叶叶就行了。

职场中的制胜法宝

2、目标管理

职业规划好比是一场战争,那目标管理就是其中一场场的战役。目标有很多种,从层级上分可以有公司目标、部门目标、领导目标、个人目标、下属目标;从属性上分可以有销售目标、管理目标、经营目标;从时间上分有年度目标、月度目标、周目标、日目标等等,但是无论哪种目标都需要精心策划,特别重要的几点:

① 个人工作目标要同部门目标和领导目标保持一致。

② 年度目标要统筹考虑,关系一年的工作发展。

③ 周目标是一个比较好的时间当量,不多也不少,规划好了,对工作的督促和引领是最有成效的。

④ 制定目标要合理,切勿好高骛远,设定的目标不切合实际,没有任何帮助,只是浪费时间。

目标管理,工作提速的胡萝卜。

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3、时间管理

时间管理也可以称作效率管理,工作中有效的利用时间可以提高工作效率,尽快的完成领导安排的任务,能够在工作中挤出时间多学习多思考,还能减少工作对生活时间的挤压,保证良好工作的同时有时间陪家人一起享受家庭生活。

时间管理在市场上有很多的版本,我不建议大家全部都去学习,或者按照作者的时间管理思路全部实行,因为每个人的职业都是不同的,完全按照别人的时间管理方法,基本是不会成功的,举两个例子:在很多时间管理的书籍中要求邮件要定期查看,其他时间不要查看邮件,这个我们公司的员工就没有办法做到,我们很多沟通都是通过邮件,工作涉及了大量的交流邮件,随时就要注意邮件的动向。还有一个建议是要求设定自己的时间,在一天的某一段时间里,电话、邮件、会客、会议都不能打扰,那个时间段是他/她的最有效的时间,需要全身心的投入使用,但是这个建议除非是自由工作者或者是公司的最大的boss,不然这个建议是不现实的。所以我建议还是要自己筛选出符合自己的时间管理方法来,但是总体还是有几点可以建议的:

① 规划一周的时间安排,可能会在运行中遇到很多特殊的事情,但是还是要尝试规划周时间安排。

② 利用工具,特别是现在流程的时间事件管理方法,能够尽量保证时间段内的工作投入。

③ 碎片时间利用,碎片时间在工作中是不可避免的,开会的前后、工作转换的前后、汇报的前后,碎片时间用来处理一些简单的小事或者回复一些邮件还是比较好用的。

④ 时间事件记录,可以利用手机软件,可以使用笔记本,每天按照开始时间记录工作内容,每天进行一下回顾,评估一下一天的时间利用效率,不要相信自己的脑子,一定要记录。

当然时间管理的方法和方式还有很多,多学习一点,然后总结出符合自己的时间管理方法就好。

4、计划管理

计划管理在工作、生活、学习中的重要性不言而喻,工作计划做得好,工作中会起到事半功倍的效果。

① 晨计划,每天早晨前十分钟进行一天的工作计划,可以使用待办项目的方式,也可以便签的形式,我的总结是一天三件重要的事情,其他的事情可以写几个,但是重要程度必须要有,使用四象限法则确定事情的重要程度就很好。

② 四象限法则,这个是老生常谈了,基本每本管理的书籍上都有,按照要求做就行了,如果开始做不好就每天先写三件重要紧急的事情,或者直接使用象限软件,在写的时候就记录好象限。

③ 周计划,周计划和周时间管理是相关联,但又不一样的,周计划规划一周要完成的事项,具体时间可以落到周时间管理中。

④ 计划要有时间概念,每个计划都要给自己定下时间周期,而且如果excel用好的话,最好是加上一个进度条,提醒自己计划进度。

计划管理是工作中的屠龙刀,用起来工作中任何事情都能斩落马下。

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5、持续学习

现在社会是一个高速发展的社会,任何一个行业都在持续的更新,特别是互联网时代,信息知识的膨胀前所未有,现在靠着经验和资历吃饭的时代已经过去,没有一个持续学习的心态和行动,在任何一个职场中都是很危险的事情了,长江前浪推后浪,想要立足职场,不被后辈抛弃,就只有持续不断的学习。

关于工作后持续学习的问题,很多人感到非常的苦恼,但是学习是必须要进行的,所以要咬牙坚持。另外可以想办法引导自己的学习,我媳妇怀孕的那个时候,白天上班晚上回来学习司法,更是艰辛,她的策略就是学一会就自己握紧拳头,自言自语道“等我拿下司法,我就买一堆包包”,靠着这样自我打气,直到生小孩的最后一天还在学习司法(对男同胞透露一个小秘密,媳妇怀孕时候学习,比任何胎教都管用,哈哈)

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6、长于思考

工作要善于思考,勤于思考,用脑越多灵感便愈多,抓住灵感,把这些想法变为现实。工作中的思考不是臆想,是针对问题、症结、瓶颈等方面,进行思考。不需要每天时时刻刻的思考,那样大脑的负担过重,在工作中的效率会降低,可以拿出一部分时间进行思考,如果能够固定时间是最好的。我的方法就是每天写工作总结的时候,进行反思和思考,然后在工作日志中进行记录灵感,因为灵感如果不及时的记录,很快大脑就会抛弃。

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7、乐于助人

工作中团队关系、同事关系和上下关系是主要的社交结构,乐于助人可以帮助稳定结构,但是乐于助人也要有方式方法,如果一味的接一些无关紧要或者杂事,可能的结果就是承担越来越多的杂事,占用大量的有效时间。所以乐于助人要有选择,在关键点提供帮助,能够雪中送炭,在能够让一步的地方要让一步,一样是助人。切记不可因为乐于助人,把自己带到繁琐之中。

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8、总结反思

“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”,工作中最好的总结、反思方式就是写工作日志,为什么叫做工作日志,就是专门针对工作的日志,简单、简洁、简练,不需要面面俱到。总结今天工作中的时间、计划、思考、学习等问题,反思工作中存在的问题,思考记录灵感,如果还有时间简单的写一下明天的备忘录,就是一篇有效的工作日志。工作日志的最主要的要求就是有效,能够在将来看懂就行了,不要求整洁。

职场如战场,需要步步经心,但是只要找对方法,还是很快乐的事情,你觉得呢?

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