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职场人如何时间管理和项目管理?

 京城客家人老黄 2017-08-15

职场人,特别是有了手机以后,感觉一天天过得很快,并且“很充实”,一有碎片时间就刷手机,但仔细回想,又没有真正做什么事,这个时候,你可能要注意下“时间管理”。

时间管理有很多办法,今天分享一些要点:

第一,要有时间管理的意识,要做时间的主人而不是随波逐流,时间要有规划要分段,有的人按天过日子,有的人按小时过日子,据说王健林的时间,是按“15分钟”为一个时间段,我们跟首富的差距,不单单是钱。

第二,要分轻重缓急,时间管理也要遵循二八原则,每天先处理重要的事情,并且事情尽量不要拖延,因为拖延会让这个事情持续占用你的脑内存,影响你时间效率。

第三,做事要专注,不要分散精力,番茄工作法很好,一段25分钟,集中精力处理一件事,然后再换另外一个事情处理。

最后,要能尽量把非生产时间充分利用起来,工作也好,学习也好,自己做时间的主人。

其实如果大量阅读关于时间管理的书籍和文章,如果不去实践,这一过程本身就是在浪费时间,理论也大同小异。

事实上,有关时间管理的原则,你需要知道的大约只有50条。

抽出最重要的时间管理且最有效十个要点和大家分享:

1.只有真正意识到自己是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。

2.目标设定是第一步。“如果连自己应该朝哪个方向去都不知道,那你是在盲目地旅行。”

3.时间管理最终是关于怎样做出选择。“目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。”

4.想办法把非生产性时间转变为生产性时间。

5.拖延是大敌。“试着将自己设想成:你要么在前进,要么在后退。要么,你是在向着你的目标前进,这当然很好。要么,你是在远离你的目标。当你站着不动时,你的目标很有可能是在离你远去。”

6.要有一颗“似水之心”,清理掉工作和生活中影响你思想的杂乱纷扰。

7.提前思考你想达成的目标,可以增加成功实现预期的可能性。

8.要确定每一天里事务的优先次序,要记住二八定律,“导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动”。

9.分心是梦想的杀手,会削弱你的聪明才智。当你决定工作时就工作,不要让来自外界的干扰打断你的努力。

10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧。“你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个小时使用得尽可能合理有效。”

这以上10条,仔细读懂,经过思考并认真实践,将成为职场高效能人士。


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