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学会专注做事的五大技巧

 昵称22781814 2015-04-06

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如果将人的一生按照平均78.6岁来计算,那么以下事实可能会让你感到惊讶:


睡觉:25年
工作:10.3年
看电视:9.1年
交通:4.3年(往返月球三次)
吃饭:3.66年
做饭:2.5年
看广告:2年
搞卫生:1.1年
洗澡:1.5年
上厕所:92天
亲吻:14天
女生决定穿什么:1年
男生瞟美女:1年

可以发现:除了睡觉,工作占据了我们人生的最大板块。对于职场人士来说,花费在工作的这10年至关重要。对大部分人来说,它是我们改变现状、实现人生价值的重要渠道。


你将如何选择度过这10年?1991年,巴菲特和比尔·盖茨曾被同时问一个问题:你的一生中最宝贵的是什么能力?他们给出了相同的答案:“Focus”(专注)。


专注是一种能力,尤其是对于职场来说,它决定了我们的效率、成绩。然而干扰却无所不在。数据显示,工作中的人平均每3分钟就会被打扰一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分钟。


在工作中,你有28%的时间花费在处理无关紧要事情上,这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。你失去的时间等于什么呢?失去的时间 = 一大笔钱 = 更大的工作压力 。


和时间一样,注意力也是有限且需要认真管理的。下面是一些保持专注的小技巧:


1
认清你的分心因素
记录你的时间去了哪儿

如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛,那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信?别点了;微博?别刷了。如果你有邮件强迫症?还喜欢没事就和同事扯闲篇?搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。


你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况,明白时间都花在哪里。凡事要想进步,必须先理清现状。


2
拆分你的目标
一项项完成
每天通过to-do-list给自己的一天定个目标,通过列表,你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行,完成一项划掉一行,getting things done的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。

To-do-list上的目标越小、越具体越好,太大的目标将让你无所适从。


3
建立你的“免打扰原则”
更专心地工作

彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”,将让你更有机会集中精力。


4
学会分配你的注意力
适当说不

接受一项新的任务或会议邀约之前,确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作,请学会说不。


5
预留出走神时间
让自己放空
留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。

专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力,走好职场这“10年”。


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