GTD工作方法学习

最近拖延症复发，这种时候必须迅速找到问题和解决办法，拖延对拖延症的正视只会让问题更糟。之前学习过了番茄工作法，是操作简单切实可行的方法，但是需要自己对这种方法的自觉尊重才能持续。最近需要更强悍一点的工具了，每天学习一点GTD方法。

【精华记录】

 

• “材料”的转化

我是这样定义“材料” （Stuff）的：任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到

归属的事情，所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。对于很多

人来说，大部分的组织管理系统没有发挥应有的功效，原因在于没有首先完成对它们

的转化。只要它们还保持着“材料”的身份，人们便无法加以控制。

我们需要把所有我们尽力管理的“材料”转化为可以付诸行动的事务。

 

 

• 这些是当你面临着分配有限资源的时候必须作出的选择。

真正的问题是，在某一时间，如何恰当地选择你要做的事情、如何管理我们的行动。 这似乎是显而易见的。 然而，希望管理那些尚未确认或决定的行动是极其困难的。

很多人手头有许多事情有待推进，但连他们自己都还没有搞清楚要做些什么。常常听

到有人抱怨“我没有时间去……”，这完全是可以理解的，因为许多工作似乎都难以

控制。之所以有这种感觉，是因为你根本没有能力一口气完成一项工作，你仅仅能够

完成这项任务中的某一个步骤。在多数情况下，很多推动整个工作进程的步骤实际上

仅仅需要一两分钟的时间就可以搞定。

开始便是行动的一半。 

——希腊谚语 

 

 

 

• 突出问题并不是缺乏时间（尽管他们自己这样认为）。问题的关键在于，他们无法断定到底要干些什么，下一步需要采取哪些行动。

就像第一次在雷达屏幕上观察到敌情时，你应在前期界定问题，而不是等到问题严重化了才手忙脚乱地判断。这将让你收获行为管理所带来的丰硕成果。

事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。

 

 

 

• 自下而上的方法对提高个人工作效率具有实用价值，即从当前活动和任务的最底层入手。

头脑精明的人一般认为，最恰当的做事方法应该是自上而下地进行：首先确定个人和公司的任务；然后定义工作的主要目标；最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。然而问题在于大多数人总是陷于繁杂的事务中难以脱身，严重地阻碍了他们去集中精力总揽大局。结果，自下而上的方法反而更加行之有效

 

 

• 仅仅怀有对前景的展望是远远不够的，它必须与大胆的行结合起来。仅仅靠双眼盯住阶梯是不够的，我们必须勇于跨上阶梯。  ——瓦茨拉夫·哈维尔（ Vaclav ·Havel）

【个人思考】

一切焦虑都是从拖延本身开始，一切焦虑的放大都是因为没有及时处理好自己的mind flow。事情一再推后只会让事情愈发难以解决，需要做的事情其实非常简单——踏出第一步，哪怕走的很难看也比停在原地好。

【行动建议】

不要想太多，不要计划太多，直接着手开始做吧。