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文/镜晓娴 一种特殊的时间管理方式，是管事而不是管人和时间你认为勤劳可以致富吗？如果可以，为什么很多忙到没时间学习，甚至没时间陪家人的人，80%收入都不太理想呢？ 就像我的一位学员，他说每天有做不完的工作，永远都有完不成的任务，整天浑浑噩噩，压力巨大非常疲劳，却不敢请假。因为人到中年，最怕的就是孩子要钱拿不出，父母要命帮不起。 在生活中，普遍都存在这样的问题，每天被各种事情追着跑，忙得脚不沾地效率却不高。一个月忙完回头看看，好像并没有做什么事情。这时间都去哪儿了？曾经我也有过这样的经历，一直搞不明白是为什么。 直到我看了《搞定》这本书才找到原因，80%的人忙碌效率却不高，都是死在了时间管理认知误区上。大部分人认为时间管理，是要管理好自己和自己的时间，于是每天都把事情列个清单排得满满的，结果却还是没啥用。 在《搞定》书中提到一个特别的时间管理方式，叫做GTD时间管理系统，它注重的不是管理人，也不是管理时间，而是通过管理具体的事情，让我们时刻可以保持轻松的状态，高效的完成工作。 提高时间管理效率，在2个维度上下功夫《搞定》作者戴维·艾伦，是戴维·艾伦公司的总裁，他被誉为最具世界影响力的工作效率问题解决专家，也是世界著名的时间管理大师。我在读这本书的时候，目录中的每句话都让我深为震撼和触动。
一个维度就是纵向项目管理维度。 这个纵向维度它是用于项目管理的一种流程，目的是为了让所有的工作，无论大事还是小事，都必须要以大局为目标，让我们做的所有事情，都能成为推动目标的助力。 纵向项目管理维度一般分为5个阶段，分别包括：定目标、定愿景、做计划、做分工、明确行动方案。但大部人在做事的时候，并不知道自己做的哪件事是能推进目标的，哪件事是可有可无的。 另外一个是横向维度，叫做横向管理流程。 这个横向维度的存在，是为了把我们手上的事情，通过管理变到最简单，而不是比较简单。 很多人都不愿意做简单的事情，认为简单的事情，没法体现自己的价值。
就像苹果手机，简单的操作系统，它并不是真的简单，而是通过繁杂的系统设计，让它最终体现简单的终端。 细想一下，我们自己在做事情的时候，有没有从这两个维度上下功夫？如果没有，这就是我们被工作弄得焦头烂额，却没有获得满意收获的最大原因。那我们该怎么办呢？在这两个维度基础之上，我们应该怎么调整工作的方式呢？ 提高工作效率的6个步骤，提升你的心智力和行动力提高工作效率并不难，但是有点麻烦。但正因为这点麻烦，让80%怕麻烦的人，为了避免麻烦而着急开始做事，结果发现事情越做越多，永远做不完。 所以，怕麻烦的人很难获得较大的成就。而我们想要提升工作效率，就必须改掉这个坏习惯，要在做一件事情之前做好充足的准备，分为以下六个步骤来实施。
所有无效努力的根源，全部来自于没有明确的目标。忙活半天也不知道为啥而忙，这个场景你是不是很熟悉。这就跟很多人阅读一样，读了两三年，发现读书好像并没有什么用。 其实并不是读书没用，而是你把读书当做了目标。读书本身只是帮助你达成目标的手段，它不能作为单独的结果，也不能作为你的成长目标。 比如，你说我一年的目标是读100本书，那读完之后呢？能帮助你达成什么目标呢？这100本书，又是什么书呢？可能这些问题你都没有想过。 做事也是同样道理，没有目标，做任何事情自然就不会有结果。除了目标你必须还要有达成目标的具体时间，因为截止时间就是生产力。很多人拖延都是看着截止时间做事的，不到最后一刻绝不发力。
说起目标都不陌生，很多人在每年年底或年初的时候，都会给自己定个年度目标，但最后发现大部分都没有完成。 为什么呢？一是因为目标过多；二是因为目标不合理；三是因为定好了目标就没有下文了。 想要达成目标，在你定好一个目标之后，你需要做的事情，就是学会分析推理出，达成目标需要做的所有事情，以及相关的资源、资料、人和所需要的时间。这在目标管理上叫做目标切割，这也是一个管理者必须掌握的技能。 管理从某个角度上，就是目标任务切割工，在切割的同时，你还必须要考虑到，在完成任务的时候可能所遇见的问题，然后要做遇见问题后的处理预案。
执行力对于目标达成非常重要，这第三步就跟执行力有关。那什么是执行力呢？ 执行力简单说，就是一件事情的执行流程清单，你执行流程越是详细，执行力就会越强。 比如，飞行员、医生等等，他们在工作的时候，都是有一张执行清单的，尽管他们已经非常熟悉自己的工作流程了，但人的大脑是不可信的，会轻易忘掉某个流程，然后就会发生那种纱布被留在病人肚子里的事情。 执行清单不仅是为了提高一个人的执行力，而且还是保证推进目标的方向不走偏，所以，第三步，在你开始工作之前，一定要有一张执行清单，标注每一件事情和每个流程，以及要达成的每个阶段目标。
书中有句话说，不要把文件夹当做是一个存储容器。看到这里我觉得，这应该是很多人都有的一个文件夹误区，其实我也是把文件夹作为存储容器的，而且放进去以后，一般都不会去看。 但艾伦先生说，文件夹应该是一个处理问题的站点，一个文件夹一个问题，我觉得这个观点太牛了。所以，这第四步，我就把一个文件夹定位一个阶段任务，里面可以放这个阶段遇见的各种问题，以及收集各种问题的解决方案。 第四步最重要的一个原则，就是在一个时间段，我们只能聚焦一件事情。 很多人喜欢多件事情一起做，但心理学实践证实，多件事情一起做，会分散你的注意力，你在做一件事情的时候，心里总挂着另外一件事情。
在达成目标的路上，我们为了保证自己的工作效率，就想一股脑的把事情做好，中间也不会停下来看看，自己做得对不对，每天做的事情是不是跟目标一致的。 只想着我要尽快完成工作，但等做完一看，好像目标还是那个目标，事情还是那么多，怎么努力还是离目标那么远。 这是因为在工作的时候，我们只顾着低头工作，忘了抬头看路。 所以这第五步，把需要你做的事，设置一个时间节点。每天晚上回顾一下自己做的事情，跟目标有没有关系，能不能推进目标进度，如果不能，问题在哪里？ 这个时间节点也可以是两天，一个星期。但最好是每天，因为只有你确保自己做的事情，和目标方向是一致的，才不会是无效努力。
书的第九章目录有这么一句话特别有意思，说：'你的工作是发现你的工作，然后全身心的投入其中。' 这句话的信息量其实蛮大的，你的工作是发现你的工作，意思是指你知道自己做的工作是为了什么目标而做的，并不是别人叫你做什么，你就做什么。 这点说起来容易，但却很难做到。在心理学中，有个词叫做元认知，意思是指你能知道自己在思考和思考的过程，或者是知道自己的行动和行动的过程。很多人也把这种能力叫做成熟的心智模式。 至于全身心投入工作，结合前面你的工作就是发现你的工作，两者加在一起就是正念。前段时间带着大家一起读过《正念的奇迹》这本书，从书中学到：你只有聚焦在当下，极度专注才能全身心投入工作，而在这种状态下，结果必然不会差。 GTD高效工作三大原则，是开启理想人生的黄金钥匙艾伦先生写《搞定》这本书，他是基于心理学研究成果认识外脑的价值，减轻未解决的认知负荷，通过沉浸体验和自我领导策略增强自我效能感，推动实现个人和组织目标。 而在推动目标的时候，书中还提到了三大原则。 第一原则是做事前要养成列清单的习惯，把你要完成的事情，需要哪些工具资料事情统统的列出来。 这样可以节省你的精力损耗，也能有效的处理你内心对自己的承诺，避免做不到的时候，过于内疚和自责而丧失了自信。 第二原则就是遇见问题要用行动去积极主动的解决，而不是逃避。很多人工作没有效率，就是因为遇见困难就放弃了。 第三原则是一定要有一个看得见的美好愿景结果。人都是结果思维动物，美好的成功愿景是一个人行动的内在动力。 其实，成功没有我们想象的那么难，当然，也不会特别容易。但只要我们把成功聚焦在一件事情、一个领域上，花十年挖一口井，甚至一生挖一口井，而不是一年挖十个坑，那么成功只是时间早晚的问题。 本文作者：镜晓娴，高效阅读变现教练，镜姐梦想领读会创始人，《60分钟高效阅读》作者，青云计划获奖者，多媒体平台原创作者。 |
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