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GTD 是 Getting Things Done 的缩写，翻译过来是“把事情做完”，中文名「搞定」。 提出者 David Allen (戴维·艾伦)，风靡至今，谈到时间管理、任务管理、知识管理等等，一定绕不开 GTD，它贯穿于学习、生活、工作的方方面面。这套流程是我们习以为常处理事情的方法，只是我们没有觉察到。 所以没有对每一个环节进行提炼优化，形成一套做事方法，而 David Allen 做到了。 我知道 GTD 是在 2013 年，那时我记录事情就是列清单，看书也没有写读书笔记的习惯，看完就忘。直到这两年才开始写读书笔记，用工具提升效率，才发现以前搜集信息、管理知识方式一直停留在小米加步枪阶段，于是开始了打怪升级。 采访 GTD 创始人今天我采访了 David Allen 先生，请他聊聊 GTD 理念。 在一开始，我就问 Allen 先生，现在深圳年轻人压力都挺大，每天加班很晚，有做不完的事，事业却没有很大起色，能感觉到大家普遍比较焦虑，你有什么好方法来帮助年轻人缓解焦虑吗？ Allen 先生说，要做的事情总是太多，如果因为做得事情多就焦虑，那焦虑会永远存在。焦虑的根源应该来自别处，
我一听，这不是《影响力》讲的承诺一致性原理吗。当你承诺要做一件事，最后没完成就会有亏欠感，这种行为在心理学上也解释得通。 GTD 的三个关键原则我问 Aellen 先生，像这种焦虑情绪，有解决方案吗？ Aellen 先生说，GTD 的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。你只要记住三个原则，认真践行就能缓解焦虑。 第一个是收集系统。 你要将大脑中的一切「未竟之事」记录下来，哪怕头脑有过一次闪念要做某事都要记录下来，把大脑清空。 我有点不明白，问 Aellen 先生，为什么要记录下来呢？ Aellen 先生说，任何未收集到、未完成的事务（⽆论是否重要），都会让你产⽣⼼理压⼒，消耗你宝贵的注意力。当你把大脑清空了，你才有更多注意力集中在一件事情上，没有一丝分心，达到「心如止水」。 我点点头说，集中注意力在一件事上，就会进入「心流境界」。我一拍大腿，这是一个重大发现啊，原来想要获得心流，用收集系统清空大脑，专注在一件事上也是获得心流的一种方式。
我开玩笑说，《盗火》这本书提出了三种获得心流的方式：冥想、电磁刺激和药物。可以再加一种，GTD。 Aellen 先生不置可否，说到了 GTD 的第二个关键原则：下一步行动。 他说，收集完成后，大脑要思考接下来应该采取什么行动，处理这些信息。 我点头说，在处理信息方面，你的书对我很有启发，我形成了一套自己的分类系统。** 这个系统有三项：信息管理系统，知识管理系统和任务管理系统。** 信息管理系统是要打造自己的私人 google ，建立自己的私人信息图书馆，用一套科学的编码体系进行分类编码，快速调取需要的信息。比如我会将收集系统里面将来可能用到的信息提取出关键词，打上标签，归纳到「信息管理」里面，方便以后快速检索。 知识管理系统是对有价值的信息进行输出，通过「见感思行」变成知识净资产，来获得认知提升。 任务管理系统主要针对于工作、生活和学习上要做的一些小事情，小任务。 我继续说，我之前想用印象笔记这一款工具来满足这三项管理，之后发现挺难，效率不高。通过和人交流学习，目前的认知是，信息管理和知识管理用印象笔记，任务管理用 omnifocus，它是按照 GTD 理念设计的。 Aellen 先生点头说，这里有一点要提醒你，你要将行动提示信息纳入进去。 我点头称赞，提示信息是一个核心点，我已经把要做的事情做了行动提醒管理。 Aellen 先生说，那就好，最后一个原则你要记住：学会关注结果。结果就是找到你的目标，用行动实现它。 Aellen 继续叮嘱我，你在处理⽇常事务时，要注意一个重要技巧：学会在脑海中对结果做出正⾯的预期，并以此影响实践。他说，这是他实践的总结，让他受益匪浅。 听完 Aellen 先生的话，我陷入了沉思。我问自己，我日更的目标是什么？ 是为了这每天几百的阅读量吗？NO。日更是为了积累 1000 张知识卡片，记录一点一滴的思考，这些思考都是课程的素材，出一系列系统课程，最终打造一个赚钱系统。这是日更的目标也是动力，做值钱的事就是慢，但只要做下去，慢才能驶入快车道。 小结下，GTD 的三个原则是：收集系统，下一步行动，关注结果。值得注意的是，下一步行动时，你要有自己的行动指南。 这是我日更的第五天，明天会更精彩。 下面这个写作系统课，是市场上最独特的，不教你快，陪你一起慢下来积累。 |
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