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成功人士处理工作的七方法

 yagi1 2013-05-03

成功人士处理工作的方法

 每个人在工作上都有一套自己的方法完成任务,但我们都会很好奇成功人士是否跟我们一般人有所不同。迷你电子书「最成功的人在工作怎么做」的作者Laura Vanderkam根据她所采访过的人,统整出了底下成功人士在工作上的七个共同点:

1.注意你的时间:
    专业人士知道他们工作的效率,想要了解你自己工作的生产力,Vanderkam建议你可以纪录一整周你工作时间分布,这样你就可以知道你时间花去哪里,还有每个任务花了你多少时间。纪录要方便,没有固定的工具或频率,自己习惯就好。

2.计划:
    下一步更清楚你的工作时间的方式规划你的时间。听来简单,但许多人发现他们都只有应付紧急事情,从没规划过怎样用时间最好。她建议一周最少有一次思考规划的时间,或是每周一个大的计划,然后当项目做完时来一个小一点的规划时段。

3.让成功变可能:
    新计划开始,很容易对目标很兴奋,野心太大然后失败。但如果你能够设定一些分散、可执行的任务,那会更容易完成你的梦想。所以一开始先把一个大专案切割成几个小步骤,然后试着限定自己一天要搞定36个。

4.知道什么是工作:
    现代许多上班族花了太多时间在回覆email,但是回email不见得是你应该要试着完成的核心重点。Vanderkam说如果担心你的email的话,可以一小时花20分钟处理email,然后剩下40分钟专心处理手上工作,习惯之后尽量拉长检查email的时间。另外一个不见得是工作的则是会议,多数人开会是为了确认大家都有在做事,但如果你聘用对的人,你就不需要花那么多时间去确认了。

5.练习:
    运动员和音乐家会花很多时间练习,但很多上班族却不会磨练他们的技术。而很多时间我们还需要的则是在练习的时候寻求其他人的意见。试着问你的主管你每次简报的表现,或是每次你要寄出报告或是要上台报告前,都先寻求同业或同事的意见。

6.累积生涯资产:
    有三种主要方式来创造生涯资产。一是改进你的技术并采纳对你工作很重要的新技术,比如说去上课或是找导师来指引你。另外一种生涯资产是发展你工作选辑,比如说写书是一种方式,或是任何可被看到、实体的成果搜集都会相同的效果。第三种是建立对你忠诚的人脉网,你可以透过介绍彼此有帮助的人认识,提供别人信息或是当你同事或朋友心情差的时候给他鼓励。

7.追求乐趣:
    Vanderkam发现的最后一个成功人士共同点是他们在工作中找到乐趣。工作中终有喜欢和不喜欢的部份,她建议我们花多点时间做自己喜欢的事,少花时间在不喜欢的事。另外工作上的成就感会带来很多乐趣,更胜于来自于老板的鼓励,所以你应该要专注在你工作上可量化以及可以带给你成就感的核心部分,那会带给你很多工作上的乐趣。

来源:Forbes

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