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用Excel制作日常财务表格

 甘苦人生2010 2013-05-07
 6.1 建立企业工资管理系统
  制作思路:
  前期准备思路
  1.查看公司各的人事信息
  2.查看考勤情况
  3.了解当地个人所得税征收标准.起征点及个人所得税的计算方法
  Excel中的制作思路
  1.使用数据有效性建立职工人事信息表
  2.使用Vlookup函数建立工资基本信息
  3.使用Count等函数统计职工考勤信息
  4.使用If函数计算个人所得税,计算工资
  5.使用Sumif函数汇总部门工资数据
  6.使用数据透视表建立工资查询
  7.制作工资单
  8.生成系统首页

  6.1.1 创建工资统计表需要引用的基本工作表 
  人事信息表
  
  注意:应用“数据有效性”
  
  
  
  
  
  
  
  职工工资基本信息表
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  注意:应用“定义名称”
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  本月考勤表
  
  注意:应用“COUNT.COUNTIF.COUNTBLANK”函数

  6.1.2 创建工资统计表 
  工资统计表
  
  注意:应用“IF”函数
  6.1.3 按部门汇总工资数据
  部门工资统计表
  
  SUMIF函数
  对满足条件的单元格求和 
  SUMIF(rang,criteria,sum_rang) 
  Rang:要进行计算的单元格区域; 
  Criteria:求和的条件; 
  Sum_rang:用于求和计算的实际单元格区域 
  
  
  
  
  
  
  6.1.4 工资表查询
  工资表查询
  
  注意:应用数据透视表
  
  
  
  
  6.1.5 创建工资单
  工资单
  
  注意:应用“VLOOKUP”函数
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  6.1.6 创建工资管理系统首页
  工资管理系统首页
  
  注意:应用“超链接”
  6.2 建立出入库管理系统 
  制作思路:
  前期准备思路
  1.准备公司的物流编码信息
  2.了解出入库信息表的构成
  3.明确汇总分析的目标
  Excel中的制作思路
  1.使用数据有效性建立职工人事信息表物料编码表、出入库录入表
  2.使用Sumproduct函数按月汇总数据
  3.使用筛选进行出入库明细查询
  4.使用Sumproduct函数汇总库存数据
  5.使用数据透视表分析数据

  6.2.1 建立材料(产品)编码表
  
  注意:应用“数据有效性”
  
  
  
  
  6.2.2 建立出入库记录表
  
  注意:应用“数据有效性”

  6.2.3 按月汇总出入库数据
  
  SUMPRODUCT函数 
  返回相应的数组乘积的和 
  SUMPRODUCT(Array1, Array1,……) 
  Rrray:要求和的数组; 
  *:单元格区域的交集 

  6.2.4 材料(产品)出入库明细查询
2009年第1季度出入库明细录入表
供应商
物料编码
物料名称
品牌
规格型号
计量单位
计划单价
入库数量
入库金额
出库数量
出库金额
1
3
国美电器
1-1b
服务器
HP
dr400
11000
8
88,000
 
-
1
3
苏宁电器
1-1b
服务器
HP
dr400
11000
8
88,000
 
-
2
1
软件园
1-1b
服务器
HP
dr400
11000
 
-
1
11,000
2
2
国美电器
1-1b
服务器
HP
dr400
11000
 
-
5
55,000
3
1
同方电子
1-1b
服务器
HP
dr400
11000
9
99,000
 
-
3
3
软件园
1-1b
服务器
HP
dr400
11000
9
99,000
 
-
  注意:应用“筛选” 
  
  6.2.5 出入库累计汇总
  
  注意:应用“SUMPRODUCT”函数 

  6.2.6 用数据透视表分析出入库数据
  
  注意:应用数据透视表和数据透视图 
  
  
  
  
  
  6.3 成本及利润规划管理

  6.3.1 盈亏平衡点的预测与分析 
  单一产品保本点计算:
  本量利法:
  利润=销售单价*销售量- 单位变动成本*销售量- 固定成本
  边际贡献法:
  单位边际贡献=销售单价- 单位变动成本
  边际贡献率=单位边际贡献/销售单价
  保本销售量=固定成本/单位边际贡献
  保本销售额=固定成本/边际贡献率
  多产品盈亏平衡点预测:
  加权平均法:
  预计全部产品总销售额= ∑(各产品的销售单价*各产品预计销售量)
  各产品的销售比重=各产品的销售额/全部产品的销售额
  各产品的加权边际贡献率= ∑(各产品的边际贡献率*各产品的销售比重)
  综合保本点销售额=固定成本/各产品的加权边际贡献率
  各产品保本点销售额=综合保本点销售额*各产品的销售比重
  
  
  
  6.3.2 对影响利润的因素进行分析
  
  注意:应用“数值调节钮”窗体控件
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  6.3.3 生产成本预测
  GROWTH函数
  给定的数据预测指数增长值。
  其语法结构为:
  GROUWTH(Known_y,nown_x,new_x,const)
  Known_y 满足回归曲线y=b*m^x的一组已知Y值
  Known_x 满足回归曲线的一组已知x值
  new_x 一组新的X值
  Const 省略或true表示b参与正常计算,false表示b为1
  TREND函数
  给定的数据预测指数增长值(线性回归)。
  其语法结构为:
  TREND(Known_y,nown_x,new_x,const)
  Known_y 满足回归曲线y=b*m^x的一组已知Y值
  Known_x 满足回归曲线的一组已知x值
  new_x 一组新的X值
  Const 省略或true表示b参与正常计算,false表示b为1
  
  
  

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