PPT制作技巧方法

PPT制作技巧集锦之：在演示文稿中插入表格的方法  

2011-01-23 20:17:51|  分类： 默认分类|字号 订阅

PPT制作技巧方法

创建多个幻灯片模板   PPT制作技巧方法6 36. Excel和PowerPoint的高级实用部分 EXCEL 如果你没有从事相关工作的话，你会的东西已经足够了，因为EXCEL高级的操作主要在于"函数"和"宏"的运用，然后是结合VBA“编程”的应用，你不会因为一点兴趣而去学编程吧（编程可不像软件应用这么简单了，需要大量的经历和时间啊） PPT 很实用的东西，推荐认真提高一下，主要从以下几个方面： 1.模板的设计（“母版”的运用），幻灯片的精髓，一定要精通才行 2.版面布局，多练练排版吧，乱七八糟的可没法看 3.色彩的应用，美好的视觉效果，主要在于色彩，有空多学点美术知识吧 4.动画的设置，画龙点睛的操作，office xp 以后，微软增强了动画效果的选项，一个复杂的幻灯片，一个页面就有上百个动画，不知道你能想象得到吗 5.其他软件的应用 PPT 是个平台，他能包容很多软件制作的东西，要学会物尽其用，各施所长 (1)adobe photoshop或其他 图形图象处理软件 (2)Macromedia Flash 或其他 动画制作软件 (3)adobe premierepro或绘声绘影等 视频编辑软件 (4)更多的你自己看着学吧，上面的是基础 37. 从土豆网上下的视频如何在PPT上播放？ 土豆网下载的视频是flv格式，flv是flash video的简称，flv流媒体格式是一种新的视频格式。ppt不支持它。 但是ppt可以很好的支持swf格式的视频文件。swf是Macromedia公司的动画设计软件Flash的专用格式。 Ultra Flash Video FLV Converter 3.8.0924 汉化版 ，用这个软件可以把flv格式的文件很好的转换成swf格式。 38.ppt存为FLASH格式后,为什么PPT里面插入的SWF文件不能播放？ flash文件插入ppt中，实际上只是链接了flash在幻灯片中，flash文件并不存在于ppt文件中，所以你把ppt转成了swf格式后自然也看不到flash。所以如果你只是直线播放的话，可以用屏幕录制的方法。 39. 我下载了一个SWF文件,想把它插入PPT,可是PPT说格式不对？ 1 SWF的Flash动画文件插入PPT ---插入一个由文件创建的对象---在“动作设置”中的“对象 动作”选项中选择“激活内容”. 在PPT中插入Flash动画方法. 2 将Flash生成的. exe动画文件 插入PPT ---先插入一图片---该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序” 40. flash文件导出格式.exe .swf .ppt .htm哪个不是的？ ppt格式是Microsoft Office PowerPoint幻灯片的格式而不是flash文件格式 你在flash属性点发布设置——格式，你就可以看到可以发布什么样的格式了 44. 有没有可以把ppt转swf，并保留动画的软件？  用屏幕录像工具，如macromedia的captive，或者别的。基本都是保存成swf的，当然也有一些会保存成exe，你看清楚选择就好。 45. 如何将flash格式和幻灯片格式转成VCD格式的影片？ 一款可以把Flash动画转换成VCD的软件。 将Flash动画刻录成VCD 软件名片：SWF2Video Pro V1.0.1.2 下载地址：http://www./down/200412/flash/swf2video.rar 特色功能：可以将Flash文件（swf）转换为AVI格式，支持对音频，视频的设置，包括视频压缩。SWF2Video Pro新增对用Flash MX制作的SWF格式文件的支持；并支持批量转换；可以将SWF文件输出为GIF、PNG、TGA格式的图像序列 软件缺憾：设置较为简单，简单转换尚可；专业应用功能略显不足 诙谐、幽默而又小巧的Flas动画是互联网上最为流行的动画形式，并且有许多免费资源供动漫爱好者下载。遗憾的是，现在电脑网络的普及率问题，许多人还无法直接欣赏到这些可爱的小动画，而电视和VCD机却已相当普及，如果我们能把Flash动画刻录成VCD，就可以让更多的人通过不同的途径享受到电脑网络给人们生活带来的乐趣。SWF2Video Pro是一个非常方便的将Flash转换成AVI文件的软件，操作简单，效果优秀。在各大网站的下载排行榜上都有很好的成绩。下面让我们来体会一下吧！ 操作步骤： 把Flash动画刻录成VCD，需要先把下载的Flash动画格式转换成AVI格式，然后通过视频编辑软件进行简单的编辑，转换成VCD的MPGE-1格式，再刻录成VCD光盘。 Step1：将SWF格式的Flash动画转换成AVI文件 运行Swf2Video Pro，点击菜单栏的“打开”，导入一个swf格式的Flash文件。点击“控制/搜索模式”，找到并记住真正需要开始转换的“当前帧”和“结束帧”，便于删去Flash动画开头的“load……”等不需的画面。 点击“文件/创建AVI”，确定AVI文件的名称和路径后，进入“AVI输出选项”窗口，对AVI文件进行一些设置，如图2所示。持续时间：填入通过“搜索模式”确定的“当前帧”和“结束帧”，掐头去尾，控制转换的范围，只选最精彩的；尺寸：取消“使用原始文档大小”，填入352和288，并保留“保持纵横比”，否则有可能使画面变形；视频：选用“未压缩”，以保证AVI文件的质量；也可通过点击“选择”按钮打开“视频压缩”窗口，在“压缩程序”中选择一种压缩方法，如“MicrosoftVideo 1”，这样转换后的AVI文件会小很多；音频：如选用Flash动画本身的声音，则需将“记录用音量”调高，以保证转换后的音量，也可选择音频的品质，如“44100HZ，16位，立体声”、“11025HZ，8位，立体声”等。设置完成后，按“确定”就开始转换，先转换音频再转换视频。 Step2：用Nero刻录软件将AVI文件刻录成VCD 对转换成AVI格式的Flash动画，我们可以用视频编辑软件，如“会声会影”、“VideoPack 5”、甚至是“Premiere”等进行编辑，添加标题、字幕、过渡等效果，这样可以使VCD看上去更加精彩、更加专业。如果我们不需要编辑，就可以直接利用Nero刻录软件将AVI文件刻录成VCD，非常方便。运行“Nero Express”，选择“视频/图片”，再选择“Video CD”，进入“我的视频CD（VCD）”窗口，点击“添加”，选择并添加需要刻录的AVI文件，然后进入菜单编辑窗口，根据需要进行菜单编排、设定背景和文字按钮，最后按“刻录”就行了。 注意:有时我们下载的Flash动画是.exe格式的，这种格式实际上是内置了Flash播放程序，对这种Flash动画，我们可以用ExeToSwf V1.0将其转换为.swf格式。ExeToSwf是一款免费绿色软件，可在http://www./down/200412/flash/exe2swf.rar下载，解压后直接运行，在“SourceFile”框中填入要转换的exe文件路径和名称，点击“Convert”按钮即可很快将exe格式的Flash动画转换成swf格式的Flash动画。 46. PowerPoint to Flash v1.6.8 http://fjxmtt1./skskIi1%29l//pptFlash-v1.68H.rar PowerPointtoFlash是第一个能够将PowerPoint的*.ppt档转换为Flash的*.swf文件的软件，它支持大量转档，可一次将多个演示文稿档案转换成目前最受欢迎的Flash格式，方便发布于网页，因为Flash只要浏览器就可以开启了，而*.ppt文件需要安装PowerPoint或检视程序。 Name:crsky Code:2883-432A-809A-669D-DBF6-B3BB-C6FC-4E6D 47. 怎么把PPT转成AVI？ PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——Presenter Soft Power Video Maker（下载地址：http://www./download/powervideopro.exe）。 PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。 先将PPT转换成WMV及AVI文件 1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面(如图)单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。 2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。 3.在窗口下方的“Timing Mode（计时模式）”栏中有三个单选项：“Automatic Timing（自动计时）”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间；“Rehearse Timing Now（现在排练计时）”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间；“Use Timings if exists（使用已存在的计时）”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。 4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。 提示：插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。 再刻录光盘当影碟 在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘。 可以用一个叫做PowerPoint to Flash工具来转换，在实际应用中，有时还需要把PPT文档转换成视频格式，虽然无法起到“减肥”的作用，但可大大拓宽演示文稿的播放范围。非常可惜的是，一直没找到相关的工具。经过一番琢磨，终于用比较简单的方法完美解决了PPT转视频的问题 一、把PPT提取成图片 这一步可能会让很多朋友莫名其妙，干嘛非来这一步？直接转不行吗？其实，如果你明白的思路，就不会有这种想法了。有些朋友也许知道，Windows Movie Maker可把图片压制成视频……呵呵，不再多说，现在就开始“PPT→图片”的步骤吧。转换方法有两种，一是到http://www.onlinedown.net/soft/34917.htm下载ABC Amber PowerPoint Converter软件，这是个PPT文档转换工具，可把PPT文档转换成HTML、PDF、DOC等数十种文件格式。 在它的主界面上单击“Open”选择要处理的PPT文档，在右边的“Export”列表中选择“HTML”，单击“Save as”，选择HTML文件的保存目录，单击“保存”。然后用资源管理器打开HTML文件的保存目录，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#为数字序号）方式命名的图片文件，PPT文档里的每张幻灯片都对应着一张图片，可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序。 上面的方法虽然简单，但存在一个重大缺陷，那就是我们无法决定图片文件的分辨率。测试了很多PPT文档，发现图片分辨率和PPT文档的页面设置有关，页面设置越大，图片分辨率就越高。如果在制作PPT文档的过程中，页面设置得较小，虽然对PPT文档的播放没有影响，但用该法转换得到的图片质量却很差，较小的文字根本无法看清。所以我们需要另一种方法，就是抓图。不要以为这个办法很麻烦，其实只要简单设置一下，就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的SnagIt为例说明。 SnagIt版本为7.0汉化版，用的是传统界面。首先在“输入”菜单中选择“屏幕”，然后在“输出”菜单中选择“文件”，并去除“预览窗口”前的复选，再选择“属性”命令，打开对话框，在“文件格式”列表中选择图片输出格式，为了节省空间，可选择“JPG-JPEG图像”，再单选“自动生成文件名”，并设置好图片的“输出文件夹”，按“确定”即可设置完成。 现在开始播放演示文稿，每切换出一张新幻灯片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下来，直到演示结束为止。由于此时的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关，因此即使是较小的文字，在图片上也能清晰地显示出来。 二、把图片合成视频 第一步，打开Windows Movie Maker，单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的JPG图片，每张图片都会成为一个“剪辑”，按Ctrl＋A选择所有剪辑，按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上。 第二步，为了让视频演示更精彩，我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”，你可看到Windows Movie Maker内置的数十种图片过渡效果，添加效果的方法非常简单，注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有？把任意一个过渡效果拖进去，就可把这个效果添加到两张相邻图片之间了。 第三步，以上步骤完成后，就可输出电影了。打开“完成电影”卷帘窗，如果你有刻录机，可选择“保存到CD”，这样可把视频文件刻录成VCD。另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上，或者是把视频“保存到我的计算机”上。单击它，在出现的对话框中设置好视频文件的保存位置和文件名，单击“下一步”，会出现一对话框，选择视频压缩质量，单击“下一步”就开始生成视频文件了。最终得到的WMV文件，作为微软的“嫡系产品”，至少在Windows平台上，WMV文件足以随意播放。 看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮，也许你会灵机一动，干嘛不直接把PPT文档演示过程捕获成视频呢？很对，这个方法绝对可行，但它对硬件的要求太高。首先由于演示是全屏幕进行的，因此你必须进行全屏幕捕获，在17英寸显示器普及的今天，这意味着捕获区域将达到恐怖的1024×768像素；其次为了让幻灯片过渡得比较自然，还需要设置较高的帧速率（至少20帧/秒以上）。即使在中等配置的电脑上，在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯，效果很差，因此不建议如此操作（当然，使用梦幻级主机+15英寸彩显者除外）。 48. 如何将ppt文件转换为wmv视频文件？ AVI MPEG WMV RM to MP3 Converter是一个强大的音频转换工具，可以将所有的视频和音频文件转换成MP3, WAV, WMA和OGG格式，支持AVI, MPEG, RM/RMVB, WMV/ASF, MOV的视频和音频格式。对于想从视频文件中抓取音频和想把RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说，非常有用。还支持分割音频流，内建一个小的播放器，你可以在预听的时候设置开始和结束时间。用户界面非常友好易用。 49. 如何将PPT文件转换成视频文件？ 1、ppt转换成flash(swf)格式工具软件(flashpaper) 2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文档，可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉质量很高。 通过直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，就可以生成AVI和WMV视频文件了。 （1）、运行PowerVideoMaker后，单击 PowerPoint Source File 后的 Browse 导入PPT源文件，Output Folder 处设置输出位置，如要生成AVI格式的视频文件，会占用很大的硬盘空间，必须保证有足够的空间来存放它。 （2）Video Resolution 处设置视频文件的分辨率，DVD 选择 720×576 符合PAL制式DVD画面尺寸。 （3)Expected Frame Rate 设置帧频，PPT文件没有剧烈的画面变换，所以15帧/秒即可。这样可以降低AVI文件的体积。如要制作DVD，Prefered Video Format 栏选择 AVI[Full Uncompressed]。 4、Timing Mode 计时模式：Automatic Timing(自动计时）自动设置幻灯片播放的时间；Rehearse Timing Now(现在排练计时) 手动控制，自定义每张幻灯片的播放时间；Use Timings if exists(使用已存在的计时) 如在PPT文档中设置了排练时间，则选用此项。 (5)Start 开始转换，选择不同的 Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选择 Rehearse Timing Now 会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置，然后进行预转换、屏幕捕捉、视频转换、合并WMV文件等步骤，最后生成WMV及AVI文件。 (6)插入PPT文档中的视频是无法捕捉的，可以在制作DVD是把视频插入DVD影片的合适位置。 (7)完成后，得到若干个AVI和WMV片段以及一个WMV文件。如要制作DVD或VCD，可以用VirtualDub把这些AVI文件按顺序合成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了，也可以用Nero直接将AVI格式刻录为VCD光盘。将Powerpoint转换成Flash,有什么好方法吗? 使用 PowerPoint to Flash 就可以了。 坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　gg~ 　　PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果你的一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，方法如下：Fr0 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　- 　　1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。gaP 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　$o] 　　2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片(“编辑”|“复制”)，然后编辑复制件中的文字和图表。. 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　Teh< 　　如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。+3 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　. 3[v 　宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　u 　　＊选择图表中的元素#k 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　UZv* 　　如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择。7=C 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　cy 　　1.用鼠标双击图表把它击活。[ 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　}2(Xjy 　　2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，用左、右箭头在同一个组中左右切换。{/ 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　|T 　　＊文字与旁白同步f=XtlA 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　[] 　　为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。Yr0^E 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　QjAIr` 　　＊从PowerPoint浏览因特网nh|kpu 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　e: 　　从PowerPoint97版本开始提供这项功能：一种快速连接到Web的方式，而且不用离开正做的Powe rPoint文件。你可以利用的是Web工具栏。在“幻灯片”视图下，点击菜单“视图”|“工具栏”|“Web”就可以调出Web工具栏。在“地址”栏中键入你要去的站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面。%$M 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　nppRGV 　　＊用超级链接做目录'K 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　!vC|I 　　对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置” 项，链接到所要跳转的页面。]qs#kO 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　/I]nL 　　＊确定幻灯片具有相同样式"v;`` 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　?!n 　　在你做完了很多张幻灯片后，你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具”|“样式检查”，它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致性。它有很多选项，如图 2所示。Z=7RBN 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　@dn)( 　　＊更改默认文件位置bVf" 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　_dJ4nW 　　PowerPoint的默认保存文件的位置是“my document”文件夹，你如果习惯把它存到另一个文件夹，比较简单的办法是执行“工具”|“选项”|“高级”，在“默认文件位置”中输入路径名称即可。v}t#ob 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　5-.H?" 　　＊控制文件的大小U(B 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　/ME0 　　有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。F(< 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　VCDua 　　＊在播放中途显示一张空白画面1)#{/ 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　70+0 　　有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。[:R"_ 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　> 　　＊计算字数、段落A*p 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　~ 　　Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”|“属性”|“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。如图3所示。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。uG 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　<?^sr 　　＊在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式*7s4 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　vugcf' 　　面对一个布满了幻灯片的“幻灯片浏览”视图，你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式。尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后，幻灯片左下方会出现一个小图标，但这些图标都是一样的，它们并不能让你想起特定的切换方式。有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式：点击一下那个图标，PowerPoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果。FH};C 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　p`ha9 　　＊让文字闪烁不停z 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　o@V  　　在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做：=LB*= 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　+Eb 　　1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。X 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　Z|[U 　　2.复制这个文本框，粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数)，再将这些框的位置设为一致。dsQ 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　%ZHfU* 　　3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。J-;msc 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　o3qr` 　　＊重复上一个动作m 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　jh 　　当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话，你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作，只要按一下功能键F4。例如，你将一些文字设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下F4，你会看到这些字也变成了粗体。R9E 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　>t 　　＊在应用程序间移动对象NL 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　M#.$2 　　有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移动，可惜有很多用户不习惯使用。例如，你在Microsoft Excel中创建了一个饼图，最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。这种技术可用于任何支持OLE技术的应用程序。+#ApW] 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　*O 　　＊查看整张幻灯片的内容IM;mb7 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　g_<g 　　执行“视图”|“幻灯片缩图”，在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内容，可以了解每个物件位置，方便幻灯片编辑。rM5 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　cTFR/ 　　＊打印前预览1_@= 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　m+)]]y 　　PowerPoint没有“打印预览”的功能，我们只能用“视图”|“黑白”来预览黑白打印机所印出的效果。 M-#~ok 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　A 　　＊随身携带简报-^@/ 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　>d=3{ 　　利用“打包”功能将整份简报及Powerpoint播放机程序压缩至硬盘或软盘上，以方便您将简报档案转移至其他电脑或未安装PowerPoint的电脑做幻灯片播放。执行“文件”|“打包”，依照向导的提示方法一步一步完成，将制作好的简报文件包括链接文件、字体和播放机一并储存即可。I%}u 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　8'X 　　＊自动更新日期与时间64 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　*~D# 　　我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚，让它更有特征一点。执行“视图”|“页首与页尾”|“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，如图4所示，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。B& 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　xrZ 　　＊做会议记录n? 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　S+[4} 　　对于你的演讲，你也许希望有一份记录，包括观众的反应、一些细节等，以供你会后参考。做会议记录有两种办法，一是执行“工具”|“会议记录”，输入所需的文字；或者在幻灯片放映时，按鼠标右键，执行“会议记录簿”，输入所需的文字。f 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　skTf;B 　　＊自动选取单词Jr< 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　F] 　　选取某英文单词时常常无法将整个单词完整选取，可以执行“工具”|“选项”|“编辑”，勾选“自动单词选定” 。R 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　-j|k 　　＊放映时指定跳到某张幻灯片#;uG 宇风多媒体论坛 -- 中国数码制作人在线：多媒体设计人员的交流平台　　}Y6jGL 　　如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。: 60. PPT制作技巧集锦之：在演示文稿中插入表格的方法 1、插入Word表格（Top） 单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。 表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。 若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。2、插入PowerPoint表格（Top） 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 61. PPT制作技巧集锦之：影片播放 PPT 也能随心控制 为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint XP完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！ 1、运行PowerPoint XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。 2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。 3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。 4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。 5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。 6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色。 7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。 8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。 9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。 10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。 11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放。 12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了。 怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种选择！ 62. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中使用动作设置功能 在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。 有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等 分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。 在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。 根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。 一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！ 63. PPT制作技巧集锦之：记录幻灯片放映过程中的即席反应 当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下： 在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。 编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下： 在PowerPoint的工具菜单中，点击会议记录。 点击会议记录对话框中的导出。 如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。 如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。 最后点击立即输出。 在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。 64. Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法 通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。 （一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。 3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。 6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint。 7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示： 1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。 2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。 4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。 （二）、插入对象法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。 3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。 5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 （三）、插入超级链接法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。 3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 （四）、动作设置法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。 4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。（图略）