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少计划,多做点:反计划的力量

 昵称535749 2013-05-20
2013-05-19 

简介

为了高效率的工作,方法大师总是告诉我们多计划,把一切计划好,按照计划去做——但是计划真的提高了我们的效率吗?放下计划,我们是不是能做的更多?

工作世界的成功模式          May 7th. 2013, 8:31pm

寻求全力生产

        自从成为一名教授,我的生产力(以原创出版作品的质量作为衡量依据)就有所改善。

        我对这个事实感到欣喜。

        但我也确信,在桌边我仍在流失生产力。随着在这个领域我经验的增长,我在寻求一个点可以每年多点好灵感,而不是有一堆时间写作(可能是很悲哀的)。如果能将自己由浅入深工作的比率再提高一点点,我想,我能够关闭这个缺口。

        然而完成这个目标,却并非易事。

        根据我的每月计划存档,2012年9月开始,我至少已经推出了六份不同的旨在提高我的研究输出的计划,以完成关闭最后缺口的目标。

        全部收效甚微。

        考虑到这一点,我趁着初夏去尝试,如我时常喜欢做的,最激进的生产力计划——根本没有计划。

反计划

        我是“反计划”(anti-planning)的信仰者。

        一个普通的计划需要你提前想好何时以及如何去完成一个重要的项目。

        反计划即让你抛开所有这样的规则,只是全心全力深入其中,不断地适应,以面对你现有的状况。它只需要你记录你的经验,为了日后回顾,捕捉你的思想,胜利与挫折。

        (为了达成这个目的,我喜欢保留我的g日志(gournal)——这是一个我为电子日记的自造词,它以自动过滤的Gmail邮件为基础,发送到一个特殊的地址,归入某个日记标签中。我的设置详见上图。)

反计划理论

        反计划背后的理论,即它给你的生产力计划提供了更广阔的前景。你的日记将随着你做的越来越好,持续升级,它为你提供所需的选择性压力,推动你去面向一些新方法以获得更深入的工作习惯。

        人们有时会担忧反计划将储存他们的生产力。事实却往往相反:其灵活性和不断的自我反思往往趋向于提升你生产价值的有效输出率。然而,为了这些相同的理由,反计划可能是消耗性的(所有这些反思和决策制定削减意志力)。所以我通常只持续一两个月,在我回落之前制定一套更有条理的规则。

        然而,关键就在于,我反计划结束后的系统往往比我之前的更有效。

结果

       我最近才开始我最新的一轮反计划,所以我还没有新的宏伟结论。不过即使是初始反省,现在都渐渐被证明相当有趣(例如,我开始意识到,深度工作是周期性的,并非刻意每天每周持续发生的东西)。

       同时,如果你对你生产力计划的效率感到沮丧,请花一些远离它的时间,并看看表面发生了什么奇妙的反应。

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