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工作中，很多人往往苦于耗时长，成效少。下面的这六条法则可以帮助大家用更短的时间取得更多成果。
1.打包知识
怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报，即怎样更有效地利用我们的时间。建议之一就是把知识打包，可能是一篇文章，一个PPT或者一段录音。在适当的时候，把这个打包的知识产品重复利用，可以放在博客上，可以发布在平面媒体上等。这样，打包的知识就可以得到反复使用和多重回报。
2.把错误当作礼物
学习方法有很多种，在课堂上听课、平时阅读，或者在工作中观察同事和领导的做法。还有个非常好的学习方法就是“犯错”——通过不断地做事，不断地犯错来不断地改正和提高自己。
3.要知道什么时候该停止
在我们日常工作中，手上都会同时有几件事，所以我们要知道什么事在什么时候该停止。不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标，该停止的时候就要停止，把精力集中在其他的工作上。
4.要懂得利用杠杆
阿基米德说，给我一个支点我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少，使产出最大。“关注”是个很好的利用杠杆的办法，把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。当然还有别的办法，譬如利用别人的时间。要经常地、适当地提出请人帮助，不是每一件事都要自己做。特别是作为一个管理者，要学会授权请下属帮忙，请其他部门的同事帮忙，学会利用人际网络。
5.循环利用
你做的很多事不仅仅在这件事、这个工作上有帮助，完全有可能在其他工作项目上也有帮助。或者不仅仅在企业内部有帮助，企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果，就是把你的成功的经验和失败的教训记下来。每个星期写三篇，每篇500字，一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华，完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业，其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来，和别人分享。
6.不要为忙而忙，要提高效率
在平时的工作和生活中，你的主管不会因为你很忙，就给你奖励。几乎所有的企业，管理者评估一个员工主要看结果，尽管有些企业也会关注过程，但是最终评估的是结果。所以不能为了忙而忙，要考虑怎么提高自己的工作效率，怎么用正确的方法做正确的事。 有一个很著名的80/20原则。在日常工作中可以发现，80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品，等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。 |
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