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工作是我们整个人生中非常重要的一部分，我们每个人都应该认真地对待自己的工作。 但是即便是同样的工作量，同样的工作要求，每个人的完成情况却大不相同。 有些人忙忙碌碌一整天，下班后还得继续加班，甚至连饭都来不及好好吃。 还有些人到了下班的点，不仅能完美地完成任务，还能分出时间完成一些其他的事。 为什么会出现这样的差距呢？ 其实在于我们是不是真的会工作。 对此，你可能会质疑：我都工作这么多年了，难道还不会工作不成？ 没错，工作时间和会工作并不一定成正比。学会用聪明的方式来安排我们的工作，才能有效提高工作效率，并有时间和精力去做更多想做的事。 那么，什么是聪明的工作方法呢？ 推荐给你以下10个建议。 01 充分理解工作要求 1. 充分理解上级的期望，明确工作重点 接到一项任务时，你首先需要考虑的不是这件任务是否容易，是否适合自己，需要谁配合，通过什么方法实现，而是要考虑对于整个单位或者领导来说这个任务最重要的是什么。然后之后所有的计划和行动都要围绕这个最重要的事情进行。中间有突发事件，不要忘了这件事，有临时任务，不要忘了这件事，要始终以这件事情为主轴。 2. 定期沟通 和领导定期沟通，一是为了是明确自己是否在朝着正确的方向前进，二是为了让领导了解你的进度、成就和难点。 不然很多时候你虽然在努力地做事，但是做的也许都是错误的事。 3. 多问 领导们一般都很忙，很容易在布置任务的时候，犯下自以为是的错误。比如他给你一个任务：“中午有两个客人要来，帮我招待一下。” 很多人听到之后可能就会回复一句：“好的，一定招待好。” 但是招待好是什么标准呢？也许你觉得倒茶倒水就可以了，但是万一领导是要求你做好接送和餐饮预订呢？ 所以，一定要多问，不问可能坏事，问了只会让人觉得你更细致。 02 尽可能地提升效率 4. 对于具有成熟解决方法和工具的工作，不要去发明新方法 在工作中，我们接触到的很多问题，其实都已经有了现成的解决方法或者工具。 对于这些问题，你要做的，就是迅速找到那个现成的方法或工具，把你手头的工作快速地完成，而不是凭一己之力，或者自己的一厢情愿去做事情。 比如想要对两组数据进行对比，那么依赖EXCEL表比你自己再去想方法就要快速容易的多。 5. 对待重复性的工作，做一个改进者，而不是复制者 在一个岗位上工作多年之后，我们很容易因重复工作而陷入无聊的状态，此时想要让效率进一步提升，我们需要去找到更好的方法，否则，你只是在这个工作原地重复了很多年，自己一点都没有成长。 那么怎么改进呢？ 可以从四种思路上着手：怎样使选择更多？怎样使速度更快？怎样使质量更好？怎样使成本更省？ 6. 坚持复盘 每次完成一项任务后，这样问自己：我这一次做得好的地方有哪些？请举出三个我的“长处”。我这一次还可以改进的地方有哪些？请举出两个“短处”。 这就是“三长两短”复盘法，经常使用，可以帮助我们避免多次掉进同一个坑。 之所以长处要多于短处，是要自己不要被一时的困难所吓倒，扬长避短，而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气。 7. 按身体循环分配工作 人的身体有自然循环。许多研究显示，平均来说，大脑只能专注九十分钟的时间，就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高，有些时候低。 找出自己的生产力高低时段，把一些质量要求更高，需要深入思考的工作尽量留在自己更专注的时刻。 8. 接近高效队友，近朱者赤 如果你和高效的坐在一起工作，那么你的工作也容易变得高效，如果你坐在一个工作效率低下的人旁边，你的工作效率也会受到影响。 找到那些业务上的干将，和他们一起工作，不仅能极大地带动你的工作效能，遇到困难的时候，还能让你尽快地寻求到帮助。 03 让结果更有价值 9. 用客观数字和案例来描述工作结果 当一件任务完成的时候，尽可能地用数据和案例来描述你的工作成果，这样更能给人留下客观的印象。否则，别人对你的评价可能只会停留主观感受上。 例如，评价一名新媒体运营者，说他今年共完成了多少篇文章，文章点击率最多多少，今年比去年点击量提升了多少等数据，就比“他是一个勤勤恳恳的员工”，这种笼统的评价，要更加客观。 10. 让结果价值最大化 我们完成一项工作之后，领导达成了期望，我们收获了成长，按理说目的就达到了。 但是这项工作的价值就仅限于这些吗？ 当然不止。我们还可以将结果价值更大化。比如你的这些成果是不是可以分享给其他人使用？你的工作流程是不是可以总结出规范供别人参考？你工作过程中的难点和失误是否可以总结出来帮助别人少犯错？…… 工作中需要互帮互助，你的分享，总有一天也会换来别人的慷慨大方。 聪明工作远比努力工作更重要。 我们应该追求的是更聪明地工作，而不是更盲目工作，辛苦拼命，却不见得有成果。 |
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